Журнал приема передачи автомобиля между водителями по смене

Журнал приема передачи автомобиля между водителями по смене

Журнал приема передачи автомобиля между водителями по смене

Журнал приема передачи автомобиля между водителями по смене

О том, как составить акт приема-передачи автомобиля при его продаже, мы рассказывали в нашей консультации. А какой акт составляется при временной передаче автомобиля в пользование работнику, расскажем в этом материале.

Работники обязаны бережно относиться к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Соответственно, работодатель имеет право требовать бережного отношения к своему имуществу со стороны работников (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Для контроля за использованием имущества работодателя и его состоянием могут составляться с работниками акты приема-передачи. Особенно актуально это в отношении дорогостоящего имущества работодателя, к которому относятся в числе прочего и транспортные средства.

Передача транспортного средства водителю может оформляться актом приема-передачи, или актом о закреплении транспортного средства.

Бесплатный автоюрист +7 (499) 450-27-46

Журнал контроля технического состояния при выпуске и возвращении автомобилей с линии

· журнала·

7. Журнал регистрации результатов предрейсового контроля

технического состояния транспортных средств

· журнала·

8. Журнал учета движения путевых листов · журнала·

9. Журнал учета ДТП владельцами транспортных средств · журнала·

10. Журнал учета нарушений ПДД · журнала·

11. Журнал учета проведения ТО и РР · журнала·

12. Журнал учета измерения дымности · журнала·

13. Журнал записи результатов проверок автомобилей на содержание окиси углерода и углеводородов · журнала·

14. Журнал учета стажировки водителей · журнала·

15. Журнал регистрации сообщений водителей

· журнала·

16.

Внимание

Перед тем, как договор подписывается, надо сверить всю информацию, которая в него входит. Если есть хоть малейшее несоответствие – сделку саму признают недействительной.

  • Наименования организации или лица, которое владеет ТС.

Все характеристики автомобиля указываются именно в акте. Это касается и дефектов.

Составлять акт приема-передачи нужно и при сдаче авто в ремонт.

Без подробного описания и указания технических параметров машину не примут в сервис.


В бланк необходимо включить следующие пункты, чтобы не возникло никаких проблем:

  • Описание деталей, которые требуют полной замены.
  • Приведение списка поломок, которые должны быть устранены в сервисном центре.
  • Повреждения, включающие дефекты как внутри, так и снаружи.
  • Комплектация. Необходимо составить опись всего, что находится внутри салона.

Оборудование снимают заранее для упрощения данной процедуры. По крайней мере, если демонтаж не доставляет серьёзных проблем.

Автомобиль нужно помыть и подготовить для проведения дальнейшего ремонта.

Как составить акт приёма-передачи автомобиля водителю: 8 основных реквизитов

В организациях, которые занимаются предоставлением транспортных услуг, для контроля за выходом автомобилей на линию применяется специальный журнал учета.

Для чего нужен журнал, его значение

Прежде чем допустить транспортное средство до работы, специалисты предприятия должны убедиться в том, что его техническое состояние соответствует установленным нормам, что в машине отсутствуют повреждения, поломки и неисправности, которые могут привести к внештатным ситуациям на дороге, авариям и т.д.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк журнала учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии .docСкачать образец журнала учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии .doc

При осуществлении этой процедуры проверяются комплектность, технические узлы, элементы и детали автомобиля, осматривается его внешний вид. Обязательно обследуется рулевое управление и тормозная система, а также система оптики и зажигания.

С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом.

Нужен ли акт, когда продаётся или покупается автомобиль

Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца.

При продаже транспортного средства можно воспользоваться двумя вариантами для решения проблемы:

  • Составление и подписание отдельного пункта в договоре, который сообщает о том, что ТС передаётся новому владельцу в день, когда подписывается документ или же спустя определённое время после его подписания.
  • Оформление самого акта приёма-передачи на автомобиль. Эта процедура не обязательна, но желательна. Она позволит избежать множества неприятностей в будущем.

Без данного документа при необходимости невозможно будет доказать, что транспортному средству причинили ущерб.

Это особенно актуально для тех, кто заключает договор на аренду.

При приёмке авто важно детально проверять, в каком состоянии оно находится.

Об особенностях составления акта приема-передачи автомобиля можно узнать из видео:

Как правильно оформить акт приёма-передачи автомобиля

Договор покупки или продажи авто так же всегда требует письменного оформления. Предполагается, что обязательства возникают как у продавца, так и у покупателя.

Например, первый должен передать товар второй стороне в надлежащем состоянии. Покупатель, в свою очередь, должен товар принять.

Для продавцов акт служит инструментом, позволяющим подтвердить исполнение своих обязательств.

И то, что у покупателя отсутствуют претензии по качеству к моменту передачи имущества.

Доказательством документ может быть только в том случае, если его оформляют в письменной форме. Нотариального заверения он не требует.

Журнал приема передачи автомобиля между водителями по смене пола

Только при условии, что все вышеозначенные параметры находятся в удовлетворительном состоянии, автомобиль может выйти на линию, в противном случае его отправляют либо на станцию технического обслуживания, либо в гараж на восстановление.

В журнале учета отмечается техническое состояние машины, время ее выхода и возврата с линии, показания спидометра и т.д.

Благодаря данному документу в компании осуществляется аналитика работы транспортных средств, включающая в себя информацию о расходовании горючего, контроль за соблюдением режима труда водителя, правильность эксплуатации автомобиля, проводимые ремонтные работы и т.д.

Журнал приема передачи автомобиля между водителями по смене фамилии

С другой стороны, даже в отсутствие договора о полной материальной ответственности взыскание с работника ущерба в полном размере возможно, например, если такой ущерб был причинен умышлено, в состоянии алкогольного или иного опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или был причинен не при исполнении работником своих трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Составляем акт приема-передачи автомобиля водителю

Акт приема-передачи автомобилю составляется в произвольной форме. Главное, что из него должно следовать – какое транспортное средство, в каком состоянии и когда было передано работнику.

Чем подобнее будет дана характеристика автомобиля в акте, тем меньше будет риск возможных разногласий с работником относительно предмета передачи и причиненного ему ущерба.

Акт заверяется подписями работника и представителя работодателя, ответственного за передачу транспортного средства работнику.

Журнал приема передачи автомобиля между водителями по смене директора

Только после истечения этого срока документ можно уничтожить.

Кто должен расписаться в журнале

В журнале должны расписаться два сотрудника. Во-первых, это механик, который проверяет автомобиль перед выездом и после возврата, во вторых, диспетчер, который занимается ведением журнала.
Что касается водителя, то в журнале отмечается только его ФИО.

Образец журнала

Если вам поручено формирование и ведение журнала учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии, который вы ранее никогда не делали, воспользуйтесь его примером и подробными разъяснениями к нему. С их учетом вы сделаете нужный вам документ без особых проблем.

  1. Первым делом укажите в журнале наименование компании, дату начала его ведения (впоследствии надо будет отметить и дату его завершения).
  2. Далее в основной части, которая оформляется в виде таблицы, внесите в бланк дату выхода автомобиля на линию, его идентификационные характеристики: марку, гос.

Такое условие не входит в число обязательных, оно лишь повышает доверие.

Акт приёма-передачи автомобиля, бланк которого вы видите выше, может быть написан и от руки, но не забудьте проверить правильность всех реквизитов.

Образец и правила составления акта приёма-передачи транспортного средства водителю

Есть несколько ситуаций, возникающих при передаче ТС от одного водителя другому, когда оформление акта обязательно:

  1. Служебная машина закрепляется за одним водителем. Но работника нет на месте, потому ТС передают другому.
  2. Закрепление транспортного средства за двумя водителями.
    Которые время от времени сменяют друг друга.

Благодаря документу становится легче разграничить ответственность между водителями, когда возникает необходимость.

Источник: http://helpmsk24.ru/zhurnal-priema-peredachi-avtomobilya-mezhdu-voditelyami-po-smene

Как правильно сформулировать текст приказа о передаче автомобиля другому работнику?

Ответ на вопрос: Закрепить за новым работником автомобиль ранее возврата его предыдущим работником не возможно. Автомобиль юридически уже должен быть у работодателя для его закрепления за новым работником.

Утвержденной формы приказа нет, его можно составить в произвольной форме.

, может быть, такое: ООО «АЛЬФА» (наименование организации, ИНН, адрес) Приказ N ___ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации г.

сотрудника) автомобиль _______________________________________________________________________________, (тип, модель, штатная группа, подгруппа ТС) Управление осуществляется на основании

Акт закрепления транспортного средства за водителем

6113 Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации.

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех.

Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

Акт приема-передачи транспортного средства

11650 Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие. ФАЙЛЫ Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

  1. мотоциклов и т.д.
  2. легковых и грузовых автомобилей
  3. автобусов
  4. сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно. Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом.

Образец акта приема передачи автомобиля в 2019 году

Каждую сделку с имуществом, и транспортным средством в том числе, следует оформлять документально во избежание проблем впоследствии.

Для того, чтобы зафиксировать передачу объекта, желательно составить акт приема-передачи. Только после этого данный факт подтверждается юридически.

Сделки, заключенные между сторонами, по российскому законодательству имеют договорной характер.

Все условия прописываются в договоре, но если отсутствуют доказательства исполнения этих условий, то он не имеет юридической силы. Подтверждением того, что передача автомобиля, состоялась, является акт приема-передачи. Без него факт продажи транспортного средства будет признан несостоявшимся.

Акт передачи автомобиля водителю образец бланк

Это касается ФИО и паспортных данных, либо наименования юридического лица.

  1. Описание оснований, по которым составляется акт. Допустимо использование ссылок на договора по продаже и аренде.
  2. Это все данные, которые должны присутствовать в любом документе. Стороны могут включать дополнительные сведения в акт, если у одной из них имеется на то желание и если данные имеют важное значение для заключаемой сделки. Приложениями к акту могут стать ПТС, сервисная книжка и другие подобные бумаги. Подписи сторон надо обязательно использовать для скрепления соглашения. Дополнительное заверение печатью требуется для ситуаций, когда у одной из сторон имеется статус юридического лица. Такое условие не входит в число обязательных, оно лишь повышает доверие.
  3. Дата, когда документ был оформлен.
  4. Наименование документа.

Раз в договоре описывается передача конкретного автомобиля, акт должен описывать физическую передачу именно этого транспортного средства.

Акт приема-передачи транспортного средства: скачать бланк

Акт приема-передачи транспортного средства – документ, являющийся приложением договора: купли-продажи, ремонта или аренды, в котором фиксируется передача транспортного средства от собственника другому лицу.

Сторонами акта могут являться покупатель и дилер по продаже транспорта в случае купли-продажи, арендодатель и собственник в случае аренды транспорта, или например собственник и автосервис в случае ремонта.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгНа оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора.

Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены.

В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи.

Журнал приема и передачи сопровождаемых транспортных средств

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,4 кб Утвержден постановлением ГТК, МВД от 31.10.

2011 N 46/359 ЖУРНАЛ приема и передачи сопровождаемых транспортных средств ———————————————————————————————————————- ¦ ¦ Дата приема ¦ ¦ ¦Регистрационные¦Регистрационный¦Номер и ¦ Фамилия, ¦ Фамилия, ¦ ¦ ¦ (передачи) ¦ Время приема ¦Время передачи¦ знаки ¦ номер ¦ дата ¦ инициалы, ¦ инициалы, ¦ ¦ N ¦сопровождаемых¦сопровождаемых¦сопровождаемых¦сопровождаемых ¦ транзитной ¦ акта ¦ подпись ¦ подпись ¦ ¦п/п¦ транспортных ¦ транспортных ¦ транспортных ¦ транспортных ¦ декларации ¦приема- ¦должностного¦ сотрудника ¦ ¦ ¦ средств ¦ средств ¦ средств ¦ средств ¦ (номер книжки ¦передачи¦лица таможни¦ наряда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ МДП) ¦ ¦ ¦сопровождения¦

Журнал учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии

8178 В организациях, которые занимаются предоставлением транспортных услуг, для контроля за выходом автомобилей на линию применяется специальный журнал учета.

Прежде чем допустить транспортное средство до работы, специалисты предприятия должны убедиться в том, что его техническое состояние соответствует установленным нормам, что в машине отсутствуют повреждения, поломки и неисправности, которые могут привести к внештатным ситуациям на дороге, авариям и т.д.

ФАЙЛЫ При осуществлении этой процедуры проверяются комплектность, технические узлы, элементы и детали автомобиля, осматривается его внешний вид.

Обязательно обследуется рулевое управление и тормозная система, а также система оптики и зажигания.

Не плачу кредит в почта банке что будет Если не платить кредит в почта банке что будетЕсли не платить кредит в почта банке что будетКакой штраф за просрочку по кредиту в Почта Банке?Не плачу кредит банку — что делать?Если не платить кредит в почта банке что будет Если не…

Разрешение на строительство 2019 год Новый закон: С 1 января 2019 года изменятся правила строительства частных домовО разрешении на строительство в 2019 годуЗигзаг у дачиРазрешение на строительство ИЖСНеобходимые документы на разрешение на строительство дома на…

Во сколько таможенники уходят на пенсию Приравнивается ли таможенная служба к военной и могу ли я выйти на пенсию в 55 лет?Приказ Федеральной таможенной службы от 21 апреля 2011 г. N 833 г. Москва «Об утверждении Инструкции о порядке пенсионного обеспечения сотрудников…

Дачный закон в тюмени Как зарегистрировать свой дом и участок по дачной амнистииДачная амнистия в 2019: как оформить, сроки и адреса в Тюмени«Дачная амнистия» продлена до 2020 годаЗакон о «лесной амнистии» упрощает жизнь тюменским землепользователямНовый…

Военная часть ст чкаловская Фку «войсковая часть 42829»800-я авиационная база (в/ч 42829)14-й отдельный командно-измерительный комплекс Главного испытательного космического центра им. Г.С. Титова (в/ч 26178)Аэродром ЧкаловскийАэродром Чкаловский (в/ч 15650-16)Чкаловский…

Код тн вэд компании в каких документах указывается Что такое код ТН ВЭД ТС (ТН ВЭД ЕАЭС) и как его определить самостоятельно?Код ТНВЭДКод ТН ВЭД – Товарная Номенклатура Внешнеэкономической ДеятельностиКак определить код тн вэд товараБаза данных: ТН ВЭД ЕАЭС – декларирование…

Источник: http://adantropov.ru/zhurnal-priema-peredachi-avtomobilja-mezhdu-voditeljami-po-smene-14628/

Как составить акт приёма-передачи автомобиля водителю: 8 основных реквизитов

Журнал приема передачи автомобиля между водителями по смене

Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств. Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

Без правильно оформленных документов нельзя быть уверенным в законности сделки.

Что такое акт приёма-передачи

Актом приёма-передачи называют разновидность документа, позволяющего зафиксировать факт того, что объект от одной стороны перешёл к другой. С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом.

Как правильно оформить акт приёма-передачи автомобиля

Договор покупки или продажи авто так же всегда требует письменного оформления. Предполагается, что обязательства возникают как у продавца, так и у покупателя. Например, первый должен передать товар второй стороне в надлежащем состоянии. Покупатель, в свою очередь, должен товар принять.

Для продавцов акт служит инструментом, позволяющим подтвердить исполнение своих обязательств. И то, что у покупателя отсутствуют претензии по качеству к моменту передачи имущества.

Доказательством документ может быть только в том случае, если его оформляют в письменной форме. Нотариального заверения он не требует. Достаточно указать минимальный набор реквизитов, чтобы соглашение признали действительным.

Образец простого акта приема-передачи автомобиля вы можете скачать тут.

Набор данных, обязательных для документа, включает:

  1. Подписи каждой из сторон.
  2. Информацию о том, что никто не предъявляет претензий.
  3. Данные, касающиеся технического состояния автомобиля.
  4. Необходимые сведения, связанные с объектом. Включая идентификационную информацию.
  5. Наименования сторон, заключающих соглашение. Это касается ФИО и паспортных данных, либо наименования юридического лица.
  6. Описание оснований, по которым составляется акт. Допустимо использование ссылок на договора по продаже и аренде.
  7. Дата, когда документ был оформлен.
  8. Наименование документа.

Приложениями к акту могут стать ПТС, сервисная книжка и другие подобные бумаги. Подписи сторон надо обязательно использовать для скрепления соглашения. Дополнительное заверение печатью требуется для ситуаций, когда у одной из сторон имеется статус юридического лица. Такое условие не входит в число обязательных, оно лишь повышает доверие.

Акт приёма-передачи автомобиля, бланк которого вы видите выше, может быть написан и от руки, но не забудьте проверить правильность всех реквизитов.

Образец и правила составления акта приёма-передачи транспортного средства водителю

Есть несколько ситуаций, возникающих при передаче ТС от одного водителя другому, когда оформление акта обязательно:

  1. Служебная машина закрепляется за одним водителем. Но работника нет на месте, потому ТС передают другому.
  2. Закрепление транспортного средства за двумя водителями. Которые время от времени сменяют друг друга.

Благодаря документу становится легче разграничить ответственность между водителями, когда возникает необходимость. Упрощается определение виновного в случае повреждений в транспортном средстве.

Практически каждая компания имеет свою форму акта приема-передачи автомобиля от одного водителя другому.

Когда смена меняется, водители ставят свою роспись в документе.

Акт приёма-передачи должен содержать информацию относительно повреждений в случае их присутствия, комплектации авто и остатков топлива в баках. Работодатель в каждом случае разрабатывает образец акта приёма-передачи транспортного средства водителю.

Аренда и акт приема-передачи автомобиля: бланк и его содержание

Записями о передаче должны удостоверяться любые обстоятельства, связанные с материальной ответственностью.

Документы для передачи могут указывать на:

  • Порчу кузова.
  • Факты нарушений по прописанным правилам.
  • Несоответствия между реальностью и наименованиями, указанными в документе.
  • Порчу или повреждения в салоне.

Сам же акт по приёму-передаче должен включать сведения касательно:

  1. Подписания двумя сторонами.
  2. Общей информации по самому автомобилю.
  3. Наименования лица или компании, которые дают транспортное средство в аренду.
  4. Договора-заявки с номером, датой подписания. Перед тем, как договор подписывается, надо сверить всю информацию, которая в него входит. Если есть хоть малейшее несоответствие – сделку саму признают недействительной.
  5. Наименования организации или лица, которое владеет ТС. Все характеристики автомобиля указываются именно в акте. Это касается и дефектов.

Как составить описание автомобиля при сдаче в ремонт

Составлять акт приема-передачи нужно и при сдаче авто в ремонт.

Без подробного описания и указания технических параметров машину не примут в сервис. В бланк необходимо включить следующие пункты, чтобы не возникло никаких проблем:

  • Описание деталей, которые требуют полной замены.
  • Приведение списка поломок, которые должны быть устранены в сервисном центре.
  • Повреждения, включающие дефекты как внутри, так и снаружи.
  • Комплектация. Необходимо составить опись всего, что находится внутри салона. Оборудование снимают заранее для упрощения данной процедуры. По крайней мере, если демонтаж не доставляет серьёзных проблем.

Автомобиль нужно помыть и подготовить для проведения дальнейшего ремонта. Иначе в сервисном центре откажутся принимать машину.

Мастера обязательно сообщают владельцам, если они находят поломки, не описанные в сопроводительных документах. Собственник в случае отказа должен письменно подтвердить своё решение. Не потребуется повторного подписания соглашения, если собственник снова направляет авто на ремонт по тому же вопросу. Нужно только продлить бланк, который был заполнен раньше.

Как забрать машину из сервиса

Прежде чем забрать автомобиль, убедитесь в полноте выполненных работ.

Акт приёма-передачи – не единственный документ, с которым рекомендуется внимательно ознакомиться при заключении любых сделок. Если проводится ремонт автомобиля, в договоре специалисты должны указать, что они делают со старыми и отработанными деталями. Некоторые салоны забирают такие детали себе.

Но клиент может оставить такие детали себе, если ему необходимы доказательства низкого качества выполненных работ.

Итог

При осмотре транспортного средства после приёма надо внимательно осмотреть новые повреждения, которых раньше не было. Акт можно использовать для высказывания любых претензий в случае их наличия. Это особенно важно при взаимоотношениях с крупными компаниями. Там организуются целые юридические отделы, которые регулируют подобные спорные ситуации.

Автосервисам претензии по некачественному ремонту можно направлять на протяжении двух лет после завершения. Это требование прямо указано в законе. Письменную претензию имеет право направить любой автовладелец, даже если дефект обнаружен далеко не сразу. В договоре указывается срок, за который надо забирать машину.

Источник: https://autourist1.ru/vladenie-avtomobilem/pokupka-avtomobilya/akt-priyoma-peredachi-avtomobilya.html

Какие журналы должен вести механик по автотранспорту – Справочник автомобилиста

Журнал приема передачи автомобиля между водителями по смене

Компании, предоставляющие любые транспортные услуги, обязаны перед выпуском автомобиля на маршрут проверить его техническую исправность.

Приказ Министерства транспорта РФ № 141 от 6 апреля 2017 года утверждает порядок организации предрейсового контроля технического состояния транспортных средств на предприятии.

После проверки контролёр обязан зафиксировать данные в путевом листе и в журнале по выпуску транспортных средств на линию.

Значение журнала

Для допуска автомобиля к работе необходимо удостовериться, что машина находится в исправном состоянии. Законом утверждён порядок предрейсового контроля, и пропускать этот пункт в работе не следует.

Предрейсовый контроль осуществляется контролёром технического состояния,на которого возложены обязанности по проверке транспортных средств.

При осуществлении контроля автомобиля проверяются следующие показатели:

  • комплектация;
  • внешний вид;
  • рулевое управление;
  • системы оптики и зажигания;
  • тормозная система;
  • исправность и наличие конструкций;
  • технические узлы.

В случае если транспорт полностью исправен, шофёр может отправляться на маршрут. При обнаружении неполадок транспорт оставляют для восстановления либо направляют на станцию техобслуживания.

В журнал выхода на линию транспортных средств фиксируется техническое состояние машины, показания спидометра и время выезда.

Этот документ необходим для аналитики и статистики работы транспорта, контролем за расходом горючих материалов, эксплуатации автомобиля.

В случае возникновения аварийных ситуаций, его используют как доказательство того, что при выезде машина была в исправном состоянии.

ФАЙЛЫ

Скачать пустой бланк журнала учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии .doc

Скачать образец журнала учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии .doc

Оформление и структура

Ранее существовал обязательный формат журнала. Сейчас предприятие может использовать собственный шаблон произвольной формы, в который добавляются необходимые графы.Сформировать его можно и в электронном виде, и составить вручную.

Для того чтобы ответственные лица смогли поставить свои подписи, заполнение должно производиться в печатном варианте.

В журнале учёта въезда-выезда транспортных средств обычно содержится несколько десятков листов. Все страницы нумеруются и прошиваются. На последнем листе прошитого документа указывается количество страниц, дата, подпись ответственного лица и закрепляется всё это печатью организации.

Лица, обязанные расписаться:

  1. Механик, проверяющий автомобиль.
  2. Диспетчер, ответственный за ведение документа.
  3. Водитель.

Журнал учёта выхода автомобиля на линию и возврата с линии хранится в единственном экземпляре, без копий. Уничтожается по истечении срока хранения, указанного в законе или нормативных документах транспортной компании.

Структура и содержание:

  • наименование организации;
  • дата начала ведения (после окончания и дату завершения);
  • марка и регистрационный номер машины;
  • фамилия, имя, отчество водителя;
  • время выезда и возвращения на линию;
  • показания спидометра при выезде и возвращении;
  • техническое состояние транспорта при выезде и возврате;
  • подпись и инициалы механика;
  • подпись водителя.

Основная часть формируется в виде таблицы. Документ можно дополнить теми сведениями, которые нужны определённой фирме. Например, данные о прохождении водителем медицинского осмотра, о выдаче ключей на транспорт и др.

Бланк журнала выезда транспорта на линию

Ответственность за ведение

Ответственным лицом за ведение документа обычно назначается диспетчер, механик или сам водитель. У работника должна быть чёткая должностная инструкция с указанием прав, обязанностей, ответственности.

Всё это регламентируется локальными нормативно-правовыми актами организации. Контролёр вносит в документы данные, предоставленные механиком и водителем.

Если кто-то из них сжульничал, и предоставил невернуюинформацию, то вся ответственность ложится на диспетчера.

Ведение журнала –это обязательная процедура, для компаний, занимающихся транспортными перевозками.

Сведения должны быть точными и правдивыми. При занесении ложных данных в документацию, на ответственное лицо может быть наложено дисциплинарное взыскание, а также штраф как на должностное лицо, так и на организацию.

Проверяющие органы:

  • Ространснадзор;
  • Росфиннадзор;
  • органы налоговой службы.

В случае возникновения ситуаций, при которых могут потребоваться данные о времени и техническом состоянии автомобиля в конкретный день, они в первую очередь будут проверять журнал выезда и возврата.

Конечно, первый проверяющий это руководитель организации. Именно он, назначает ответственного за ведение журнала, путём составления соответствующего приказа.

Если диспетчер недобросовестно будет заниматься оформлением документации, руководитель может применить меры воздействия: наложить штраф, лишить премии, занести замечание в трудовую книжку.

Для наглядного примера журнала выезда водителей на линию, образец заполнения можно скачать на сайтах с бланками нормативно-правовой документации. Купить такую книгу учёта в печатном варианте, можно в интернете, специализированных магазинах или заказать через типографию в твёрдом переплёте. Стоимость его обычно невысокая, в пределах 100 рублей.

Источник: https://avtoved.com/oformlenie/zhurnal-ucheta-vyhoda-avtomobilya

Образец журнала учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии

В организациях, которые занимаются предоставлением транспортных услуг, для контроля за выходом автомобилей на линию применяется специальный журнал учета.

Кто несет ответственность за ведение документа

Ответственность за формирование и ведение журнала, как правило, возлагается на диспетчера. Все данные в документ он вносит на основании сведений, предоставленных механиком, которых проводил осмотр технического состояния машины, а также водителя.

Что будет, если не вести журнал

Организации, занимающиеся транспортными услугами должны вести этот журнал в обязательном порядке. Если же его не будет, то государственные контролирующие органы (Ространснадзор и т.д.) оштрафуют как руководство, так и само предприятие.

По этой же причине вся информацию, вносимая в журнал должна быть достоверной и точной, поскольку, если вдруг с автомобилем что-то произойдет, проверяющие лица не в последнюю очередь займутся изучением данного документа. При выявлении ложных или неверных сведений на ответственные лица может быть возложено дисциплинарное взыскание.

Как сформировать журнал

Журнал учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии составляется в произвольном виде. Однако, если в компании есть свой шаблон журнала, то применять следует именно его. Кроме того, имеет распространение унифицированная, ранее обязательная к использованию форма журнала.

Источник: http://askupka.ru/kakie-zhurnaly-dolzhen-vesti-mehanik-po-avtotransportu/

Журнал учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии: образец

Журнал приема передачи автомобиля между водителями по смене

Компании, предоставляющие любые транспортные услуги, обязаны перед выпуском автомобиля на маршрут проверить его техническую исправность.

Приказ Министерства транспорта РФ № 141 от 6 апреля 2017 года утверждает порядок организации предрейсового контроля технического состояния транспортных средств на предприятии.

После проверки контролёр обязан зафиксировать данные в путевом листе и в журнале по выпуску транспортных средств на линию.

Акт приёма-передачи транспортного средства образец 2019

В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов. При обратной передаче собственнику оформляется обратные акты, а так же указывается какая операция была проведена(ремонт/мойка/пользование/аренда), а так же техническое состояние.

Иногда нужен простой образец передачи автомобиля, без заполнения лишних данных данных.

Вот он в формате Word Акт приёма-передачи автомобиля образец простой Особенность правил оформления акта в 2019 году состоит в том, что при участии физического и юридического лица в приеме-передаче транспорта в нем обязательно должна стоять печать предприятия.

В нем указываются следующие сведения: Дата, а также место составления документа; Полные имена сторон, принимающих участие в процедуре; Технические характеристики автомобиля или другого транспортного средства; Подписи

Подготовка автомобиля к сдаче при смене

Проверка работоспособности технических средств и оборудования с мотоприводом, двигателей инженерной техники на шасси колесных и гусеничных технических средств, находящихся в резерве, осуществляется один раз в неделю.

Резервные технические средства перед постановкой на боевое дежурство должны пройти ежедневное техническое обслуживание, которое выполняется водителями заступающих и сменяющихся смен.

Неисправности, не требующие больших трудозатрат, устраняются водителями заступающей и сменяющейся смены на посту ТО подразделения, а при значительных дефектах – по согласованию с начальником отдела техники и материального обеспечения УМЧС техническое средство направляется в подразделение технической службы.

Водитель, приняв техническое средство, отвечает в установленном порядке за все неисправности, обнаруженные в его дежурство.

Ответственность за содержание оборудования и инструмента в технически

Журналы для автотранспорта и Путевые листы

Журнал учета движения путевых листов ·· 9.

Журнал учета ДТП владельцами транспортных средств ·· 10. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте · 18.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников ·· 19. Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности ·· 20.

Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности ·· 21.

Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО и ЧС) ·· В каждом журнале по 40 листов, бумага офс.

Акт приема-передачи транспортного средства: образцы и бланки

Образец акта приема-передачи автомобиля в ремонт скачать можно здесь: Ошибкой многих водителей является договоренность об услугах ремонта, заключенная в устной форме, не подкрепленная документально. Этим грешит и львиная доля автосервисов.

По действующему законодательству РФ о

«Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта»

, требуется наличие правильно составленного документа. Действующий закон с 2001 года обязывает сторон заключать акт приема-передачи автомобиля в автосервисе (образец выше). Условия для ведения бизнеса на территории РФ довольно сложны, особенно если замышляется крупное строительство либо обширная сеть чего-либо.

Возникает острая необходимость в транспорте. Лучшим вариантом станет аренда автомашин с последующим оформлением акта приема-передачи автомобиля: образец на предприятии схожий с арендным. Обратите внимание! Обязательно нужно удостовериться в технической исправности транспорта.

Акт приемки-передачи автомобиля

Государственный регистрационный знак _________________________________.

Идентификационный номер ______________________________________________. Категория (А, В, С, D, прицеп) _______________________________________.

Год выпуска __________________________________________________________.

Двигатель N __________________________________________________________.

Цвет _________________________________________________________________.

Источник: http://yu-pegas.ru/zhurnal-priema-peredachi-avtomobilja-mezhdu-voditeljami-po-smene-31855/

Адвокат24
Добавить комментарий