Задолженность покупателя

12. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ :: Типовые проводки :: Бухгалтерский учет, налоги, аудит

Задолженность покупателя

12. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ  
ДебетКредит хозяйственных операцийПервичные документы
6290-1Отражена задолженность покупателей за отгруженную продукцию.Договор купли-продажи,№ 1-Т “Товарно-транспортная накладная”.
(62)(90-1)Сторнирована взысканная покупателем сумма недостач и потерь, выявленных при приемке продукции- сторно.Документы о взыскании сумм недостач и потерь,№ ТОРГ-2 “Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей”
6276-2Отражена взысканная покупателем сумма недостач и потерь.Бухгалтерская справка.
6291-1Отражена задолженность покупателей за проданные:- объекты основных средств,- нематериальные активы,- объекты незавершенного строительства и оборудование,- материалы,- ценные бумаги и другие финансовые вложения.Договор купли-продажи,№ 1-Т “Товарно-транспортная накладная”,Акты приема-передачи незавершенного строительства, оборудования, ценных бумаг.
6290-1Отражена арендная плата к получению (при признании доходов от аренды доходами от обычных видов деятельности).Договор аренды, Счет (заказ, наряд) (типовая форма 868).
6291-1Отражена арендная плата к получению (при признании доходов от аренды прочими доходами).Договор аренды, Счет (заказ, наряд) (типовая форма 868).
6290-1Начислены лизинговые платежи в соответствии с условиями договора.Договор лизинга,Счет (заказ, наряд) (типовая форма 868).
6062Отражено исполнение обязательств организации зачетом встречных требований, исполнение обязательств по договорам мены.Акт о прекращении встречных требований.
50, 51, 5262Поступили денежные средства от покупателей и заказчиков.Выписка банка по валютному и расчетному счетам, № КО-1 “Приходный кассовый ордер”,Чек ККМ.
50, 5162Поступили авансовые платежи в счет предстоящей поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг).Выписка банка по расчетному счету, № КО-1 “Приходный кассовый ордер”,Чек ККМ.
5262Поступили авансовые платежи в иностранной валюте в счет предстоящей поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг).Выписка банка по валютному счету.
6268Начислен НДС с авансовых платежей.Бухгалтерская справка-расчет
6862Зачтена сумма НДС с авансовых платежей при отпуске оплаченной продукции (выполнении работ, оказании услуг).Бухгалтерская справка.
6262Зачтен авансовый платеж в счет оплаты отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).Бухгалтерская справка.
5162Поступили денежные средства в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг).Выписка банка по расчетному счету
5262Поступила валютная выручка за проданную продукцию, товары (работы, услуги).Выписка банка по валютному счету.
6250, 51Возвращены от покупателей и заказчиков средства, излишне полученные в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг).Выписка банка по расчетному счету,№ КО-2 “Расходный кассовый ордер”.
6250, 51Возвращены авансы покупателям и заказчикам.Выписка банка по расчетному счету,№ КО-2 “Расходный кассовый ордер”.
6252Возвращены от покупателей и заказчиков средства, излишне полученные в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг) в иностранной валюте.Выписка банка по валютному счету.
6252Возвращены авансы покупателям и заказчикам в иностранной валюте.Выписка банка по валютному счету.
6291-1Начислены положительные курсовые разницы на задолженность покупателей и заказчиков в иностранной валюте на дату совершения операции и отчетную дату (конец месяца).Бухгалтерская справка-расчет
91-262Начислены отрицательные курсовые разницы на задолженность покупателей и заказчиков в иностранной валюте на дату совершения операции и отчетную дату (конец месяца).Бухгалтерская справка
6290-1Отражена положительная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками по доходам от обычных видов деятельности.Бухгалтерская справка
(62)(90-1)Отражена отрицательная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками по доходам от обычных видов деятельности.Бухгалтерская справка
6291-1Отражена положительная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками при продаже основных средств и прочих активов.Бухгалтерская справка
(62)(91-1)Отражена отрицательная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками при продаже основных средств и прочих активов- сторно.Бухгалтерская справка
6290-1Начислено комиссионное вознаграждение.Бухгалтерская справка
7662Отражен зачет комиссионного вознаграждения из выручки комитента.Отчет комиссионера,Бухгалтерская справка-расчет
6262Отражена уступка права требования.Договор цессии.
6262Получен вексель в обеспечение задолженности покупателей и заказчиков за проданную продукцию.Вексель полученный

Источник: http://www.businessuchet.ru/businessgames/buh_trans.asp?id=2666

Счет 62

Задолженность покупателя
В этом материале, который продолжает серию публикаций, посвященных новому плану счетов, проведен анализ счета 61 “Расчеты с покупателями и заказчиками” нового плана счетов. Этот подготовлен Я.В. Соколовым, д.э.н., зам.

председателя Межведомственной комиссии по реформированию бухгалтерского учета и отчетности, членом Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России, первым Президентом Института профессиональных бухгалтеров России, В.В. Патровым, профессором Санкт-Петербургского государственного университета и Н.Н. Карзаевой, к.э.н., зам. директора аудиторской службы ООО “Балт-Аудит-Эксперт”.

Счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” дебетуется в корреспонденции со счетами 90 “Продажи”, 91 “Прочие доходы и расходы” на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 “Расчетные счета” или 52 “Валютные счета” и кредиту счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” (на сумму погашения задолженности) и 91 “Прочие доходы и расходы” (на величину процента).

Аналитический учет по счету 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” обособленно.

В целом можно сказать, что счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” как бы зеркально отражает у продавца факты хозяйственной жизни, регистрируемые покупателем по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

Как только этот счет дебетуется, т.е. собственность на отгруженные товары переходит к покупателю, так сразу же у предприятия возникает дебиторская задолженность и именно поэтому счет корреспондирует со счетами 90.1 “Выручка” и/или 91.1 “Прочие доходы”. Если работы выполнялись по договору долгосрочного характера, то может кредитоваться счет 46 “Выполненные этапы по незавершенным работам”.

По сложившимся обычаям покупатель мог внести деньги вперед, т.е. могло иметь место или получение аванса или зачисление предоплаты. В этом случае по счету 62 возникает кредиторская задолженность.

Все сказанное требует ответа на несколько вопросов:

  • для чего нужен счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”;
  • как отражается оплата векселями;
  • как отражаются полученные авансы.

Для чего нужен счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”

Прежде всего, счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” нужен для отражения задолженности покупателей за реализованные ценности (работы, услуги).

Современные ПБУ требуют отражения всех операций, связанных с реализацией, в момент их отпуска, что вытекает из допущения временной определенности факта хозяйственной деятельности, т.е. “..независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств” (ПБУ 1/98, п.6).

Однако мы отметим и другие возможности.

Основной вариант предполагает сразу же после отгрузки ценностей или оказания услуг составление следующей записи:

Дебет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”
Кредит 90.1 “Выручка”

Цикл операций по продаже ценностей можно представить по следующему примеру.

Отгружены товары покупателю общей стоимостью 120 000 руб., себестоимость этих ценностей – 90 000руб.

Дебет 62 Кредит 90.1 – 120 000 руб. – выписан счет покупателю за отгруженные ценности; Дебет 90.2 Кредит 41 – 90 000 руб. – отгружены ценности.

Прибыль в объеме 30 000 руб. отражена как разность между оборотами по счетам 90.1 “Выручка” и 90.2 “Себестоимость продаж”. При этом обратите внимание, прибыль зафиксирована, уже надо платить налоги, но денег нет, платить нечем.

В тех случаях, когда моментом реализации признается, согласно условиям договора купли-продажи и/или выбранной учетной политике, оплата ценностей, таких парадоксов не возникает.

Рассмотрим записи, которые не рекомендуют ПБУ, на условиях предыдущего примера:

Отгружены товары покупателю общей стоимостью 120 000 руб., себестоимость этих ценностей – 90 000руб.

Дебет 45 Кредит 41 – 90 000 руб. – отгружены ценности (выписка и предоставление счета покупателю в этом случае бухгалтерскими записями не отражается); Дебет 51 Кредит 62 – 120 000 руб. – покупателем оплачен счет; Дебет 62 Кредит 90.1 – 120 000 руб. – отражена выручка от реализации ценностей; Дебет 90.2 Кредит 45 – 90 000 руб. – списана себестоимость реализованных товаров.

Полученная прибыль в объеме 30000 руб. получила отражение на тех же счетах и в той же сумме, но только после оплаты проданных товаров и оказанных услуг.

Для целей налогообложения данный вариант отличается большей простотой и удобством. Однако если заключается договор, согласно которому риск гибели товара (полный или частичный) падает на собственника до момента оплаты ценностей, что по многим причинам, крайне невыгодно для него.

Обязательства покупателей и заказчиков в бухгалтерском учете должны быть отражены в момент их возникновения.

В силу того, что обязательства покупателя возникают в момент исполнения продавцом обязательств по передаче товара, возможны два варианта отражения в бухгалтерском учете дебиторской задолженности покупателя, которые определяются условиями договора о переходе права собственности на материальные ценности.

Первый вариант основан на условии договора о переходе права собственности в момент исполнения обязательств поставщиком или подрядчиком.

В этом случае обязательства покупателя или заказчика возникают одновременно с выполнением обязательств поставщика или подрядчика и переходом права собственности на продукцию, (товары).

Выполнение обязательств поставщиком или подрядчиком по договору является основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг.

Согласно пункту 12 положения по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99 в бухгалтерском учете выручка отражается при наличии следующих условий:

  • организация имеет право на получение выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
  • сумма выручки может быть определена;
  • имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;
  • право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
  • расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Для отражения выручки от реализации на счетах бухгалтерского учета должны выполняться все условия одновременно. Если не выполняется хотя бы одно из выше перечисленных условий, то денежные средства и иные активы, полученные организацией в оплату, в бухгалтерском учете организации признаются как кредиторская задолженность, а не как погашение дебиторской задолженности.

Следовательно, дебиторская задолженность покупателя в бухгалтерском учете организации будет формироваться одновременно с отражением информации о выручке от реализации продукции, товаров, работ, услуг при выполнении всех указанных условий путем осуществления следующей записи на счетах бухгалтерского учета:

Дебет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”
Кредит 90 “Продажи”

Второй вариант отражения информации о дебиторской задолженности основан на условии договора о переходе права собственности в момент оплаты продукции, товара, или наступления иных обстоятельств.

В этом случае возникающие у покупателя обязательства по оплате продукции (товара) не связаны с переходом права собственности и, следовательно, отражением на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции, товаров.

В общепринятой в России практике учета обязательств покупателя не применяется в этом случае ни балансовый счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, ни забалансовый счет.

Однако представляется целесообразным вести забалансовый учет дебиторской задолженности по договорам, условиями которых предусмотрен переход права собственности в момент оплаты товара или наступления иных обстоятельств. По дебету забалансового счета “Дебиторская задолженность покупателей” отражается величина обязательств покупателя по договору за отгруженную продукцию, товары.

В момент перехода права собственности на продукцию (товар) производится на счетах бухгалтерского учета запись:

Дебет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”
Кредит 90 “Продажи”

И одновременно по кредиту счета “Дебиторская задолженность” списывается сумма дебиторской задолженности, отраженная по балансовому счету 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.

Бухгалтерский учет дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим торговые скидки

Договором может быть предусмотрена не твердая цена на продукцию (товар), а установлен порядок определения цены в зависимости от выполнения покупателем определенных условий.

К таким определенным условиям относятся время приобретения продукции или товара (до или после основного сезона продаж), количество приобретаемого товара (более определенной величины в натуральном и стоимостном выражении), сроки оплаты отгруженной продукции (товаров).

Снижение цены при выполнении покупателем условий, определенных в договоре, называется торговой скидкой. Согласно пункту 6.5 ПБУ 9/99 величина дебиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок).

Форма предоставления скидки может быть как стоимостная (уменьшение цены товара), так и натуральная (отпуск товара “бесплатно”). В случае предоставления скидки в натуральной форме объем дебиторской задолженности и, соответственно, выручка должны определяться в целом по договору: с учетом стоимости товара, переданного по установленной цене, отличной от нуля и по цене равной нулю.

Необходимо отметить, что торговые скидки, предоставленные покупателю за приобретение товара не в сезон или за приобретение товара в значительных количествах, можно учесть для оценки дебиторской задолженности в момент отгрузки продукции (товара) покупателю.

Скидки, предоставленные покупателю при условии оплаты в течение определенного срока, учесть для оценки дебиторской задолженности в момент отгрузки покупателю продукции (товаров) не представляется возможным.

Поэтому отражение в бухгалтерском учете дебиторской задолженности по договорам, с условием предоставления покупателю скидки в зависимости от срока погашения дебиторской задолженности, может осуществляться в двух вариантах.

Первый вариант предполагает традиционный для России учет дебиторской задолженности без учета торговых скидок, то есть дебиторская задолженность учитывается в бухгалтерском учете в полном объеме, как будто покупатель не воспользовался и не будет пользоваться системой скидок по сроку оплаты за товар. При соблюдении покупателем условия оплаты в установленный договором срок и предоставления ему скидки необходимо в последующем откорректировать дебиторскую задолженность на сумму предоставленной скидки.

Если оплата дебитором будет произведена после отчетной даты, корректировка дебиторской задолженности на сумму предоставленной скидки по этой оплате должна быть произведена на отчетную дату.

Согласно пункту 9 ПБУ 7/98 данные об обязательствах организации отражаются в бухгалтерской отчетности с учетом событий после отчетной даты, подтверждающих существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность, или свидетельствующих о возникших после отчетной даты хозяйственных условий, в которых организация ведет свою деятельность.

В соответствии с пунктом 3 указанного ПБУ событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказывает влияние на показатели деятельности предприятия: финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации. К событиям после отчетной даты, учитываемым при составлении бухгалтерской отчетности, относятся только те, которые имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год.

Последствия событий после отчетной даты могут отражаться в бухгалтерской отчетности либо путем уточнения данных о соответствующих обязательствах, либо путем раскрытия соответствующей информации.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13238/

Адвокат24
Добавить комментарий