Уволен 31 декабря в сзв стаж

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Уволен 31 декабря в сзв стаж

В список финальных документов, которые работодатель обязан представить увольняющемуся сотруднику, теперь добавлен еще один – это сведения по форме СЗВ-СТАЖ. Как заполнить бланк, кому и в какие сроки отдать, пример и образец – в статье.

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форму СЗВ-СТАЖ выдают увольняемому на руки в его последний рабочий день в компании.

Это дата увольнения или прекращения гражданско-правового договора (ГПД) / подписания акта о выполнении работ (оказании услуг). Данное требование действует с марта 2017 года (п. 4 ст.

11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом в форме за 2017 год сведения приводятся за периоды, начиная с 1 января 2017 года.

ПФР окончательно определился, как отражать отпуск в СЗВ-СТАЖ и как применять код «ДЛОТПУСК». Эксперты журнала “Зарплата” подготовили наглядную памятку по теме, смотрите ее в статье.

Читать статью

Форму выдавайте не не целиком, поскольку незачем раскрывать персональные данные иных лиц. Напомним, СЗВ-СТАЖ заполняется на весь персонал сразу. В отчет попадают штатные работники и подрядчики-физлица, которые трудились в компании (у предпринимателя) в отчетном году.

Для конкретного сотрудника должна быть подготовлена своя выписка из формы, в которой будут приведены данные только о нем. Если в Пенсионный фонд вы отчитываетесь электронно, то сделайте для увольняющегося распечатку.

Внимание! За 2018 год подают новую форму СЗВ-СТАЖ. Программа “Бухсофт” обновила форму с учетом новых требований ПФР. Чтобы заполнить и отправить форуму, войдите в программу.

Заполните СЗВ-стаж в программе “Бухсофт” и отправьте в ПФР

Выдавайте выписку из сведений за трудовые периоды с января 2017 года. До 2017 года СЗВ-СТАЖ не составляли.

Соответственно, при увольнении в 2018 году, считаем, нужны две формы, если сотрудник у вас трудился и в 2017 году. Первая – за 2017 год. Вторая – за 2018 год. Фактически таковая у вас еще не готова.

Ведь отчитываться за 2018 год вы будете в ПФР лишь по его итогам до 1 марта 2019 года. Поэтому выписки как таковой тут не будет.

Просто составьте бланк на одного человека, а потом указанные по нему сведения попадут у вас в общий годовой отчет.

Когда бухгалтер оформляет СЗВ-СТАЖ: таблица

Основание Куда (кому) представляется формаСрок 
Ежегодно, на всех работниковВ территориальное отделение Пенсионного фондаНе позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом
Назначение пенсии работникуВ территориальное отделение Пенсионного фондаВ течение 3 (трех) календарных дней со дня обращения работника к страхователю с заявлением об увольнении
Увольнение работника вне связи с выходом на пенсиюУвольняемому сотрудникуВ день увольнения
По требованию сотрудникаСотрудникуВ течение 5 (пяти) рабочих дней

СЗВ-СТАЖ при увольнении: надо ли сдавать отчет в ПФР

Если сотрудник прощается с вами в течение года и прекращение трудовых отношений не связано с пенсией, отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР не нужно. Надо только представить копию сведений СЗВ-СТАЖ самому сотруднику так, как мы уже описали в первом разделе этой статьи (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если сотрудник выходит на пенсию, подайте бланк в фонд в течение 3 (трех) календарных дней с даты, когда сотрудник заявил об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Кто подписывает СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форму визирует руководитель (директор) компании (ИП) либо уполномоченное лицо. Например, главный бухгалтер.

Выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя. То, что вы ее выполнили, нужно подтвердить документально. Для этого, например, можно, проставить отметку – подпись сотрудника – о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Где взять форму СЗВ-СТАЖ 

Саму форму и Порядок ее заполнения смотрите в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. 

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

Для заполнения формы вооружитесь чернилами / шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого. Пишите печатными буквами или используйте компьютер. Помарки и исправления не допускаются.

Что касается содержания документа, то после «шапки» сначала заполняются сведения о страхователе.

Если человек увольняется не в связи со своим пенсионным возрастом, тип документа выбирается «исходная».

Далее самый большой блок – это информация о периодах работы у страхователя увольняющегося работника. Сведения о стаже приводятся по кадровым документам. Это трудовая книжка, приказы о приеме на работу/увольнении, договоры подряда, табели рабочего времени и т.п. Если документ формируется в учетной программе, убедитесь, что информация из базы точно соответствует имеющимся кадровым документам.

Помимо периодов в табличной части формы по каждому человеку приводится фамилия-имя и СНИЛС (графы 2-3 и 5 соответственно). Остальные графы заполняйте, только если есть для этого данные. Например, в графе 12 ставят код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору.

Эту графу заполняют, только если за период работы в таких условиях платились страховые взносы по доптарифу.

В графе 13 указывают допинформацию для досрочного назначений пенсии: (налет часов, фактически отработанное время, объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, количество учебных часов).

Внимание: заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Эта графа только для случая, когда человек уходит из компании ровно 31 декабря. Тогда в поле нужно ставить значок «X».

Два последних раздела формы – 4 и 5 – в общем случае, когда работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять не нужно.

Указание периодов в СЗВ-СТАЖ (на конкретных примерах)

Общее правило: даты, обозначающие период работы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе (пункте) 2 формы. Это целый год. Рассмотрим случаи, которые могут вызвать вопросы на практике.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160998-szv-staj-pri-uvolnenii

Уволен 31 декабря в сзв стаж

Уволен 31 декабря в сзв стаж

→ → Актуально на: 9 января 2019 г. Мы рассказывали в о представлении в Пенсионный фонд «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» при получении от работника заявления о назначении пенсии. Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника.

Подробнее о форме СЗВ-СТАЖ 2019 при увольнении работника расскажем в нашем материале.

Нужно ли выдавать в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (, , ).

Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении. Обязанность выдавать форму работнику предусмотрена .

И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении работника

При увольнении работника бухгалтер обязан составить форму СЗВ-СТАЖ. С этого года действует новая форма. Готовый образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении сотрудника поможет вам быстро составить документ.

СЗВ-СТАЖ – это новая годовая форма отчетности, действие которой началось лишь в 2019 году.

Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2019 N 507п. В новой форме изменена графа 14.

Как и раньше, ее заполняют только для работников, уволенных 31 декабря отчетного года.

Но писать в графу 14 теперь нужно не символ «Х», а дату увольнения,

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году

13314411 января 2019 обязаны выдавать все работодатели.

Сроки сдачи сведений различаются от причин, по которым работник уходит из компании. Досрочно придется отчитаться, если сотрудник увольняется на пенсию.

При стандартном расторжении трудового договора сведения подают в общем порядке.

  1. Важное в статье про СЗВ-СТАЖ при увольнении:

СЗВ-СТАЖ – сведения о страховом стаже сотрудников.

Эту обязательную отчетность для всех работодателей надо сдать не позднее 1 марта 2019 года за 2019 год. В отчете должны быть сведения и об уволненных сотрудниках.

Сзв-стаж: как отразить увольнение

Владимир Викторович Здравствуйте! Нигде не нашел ответ, как отразить в годовой форме СЗВ-стаж следующую ситуацию: 1.

день увольнения работника — отпуск за свой счет (неопл).

Все оплаты произведены в предыдущий месяц. 2. день увольнения работника -отпуск за свой счет, но в последний день ему начислена и выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Больше в этом месяце оплат не было.

Подскажите пожалуйста, спасибо.

26.02.2019 9:33:52 Несмотря на период выплат при увольнении, форма будет заполняться в общем порядке, так как это не отражается на периоде работы и стаже застрахованного лица. Период Вы укажете до даты увольнения включительно, независимо от того, в какой период рассчитались с сотрудником.

Данная статья может вас заинтересовать: Налоги при работе за рубежом Заполните форму в общем порядке с учетом следующих особенностей: Раздел

СЗВ-СТАЖ: новая форма с 2019 года

Новые формы (бланки) отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и описи ОДВ-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2019 № 507п.

Следовательно: с 2019 года применяется новая форма СЗВ-СТАЖ.

Новый бланк нужно использоваться при заполнении отчета за 2019 год. Его вы можете скачать в этой статье.Перечислим три основных изменения, которые касаются заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ с 2019 года.

;В порядке заполнения отчета установили, что СЗВ-СТАЖ сдают на работающего по трудовому договору директора – единственного учредителя.

Из этого следует, что если трудовой договор не оформлен, то отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году сдавать не нужно.

Однако заметим, что ранее Минтруд требовал сдавать форму независимо от того, есть договор с директором или нет.

Поэтому, в итоге, окончательной ясности так не нет.Но, справедливости ради, предлагаем обратить внимание на новые формулировки в пункте 1.5 нового Порядка

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: нюансы оформления

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 февраля 2019 г.

Е.О.

Калинченко,эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложениюОтчетная кампания по представлению персонифицированных сведений за 2019 г. уже выявила ряд сложностей, связанных с заполнением новой формы СЗВ-СТАЖ. Не обошлось и без традиционных вопросов об указании стажа работы.

В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК.

Когда и зачем заполняется СЗВ-стаж при увольнении?

СЗВ-стаж – унифицированная форма учета времени, которая показывает какое время отработал увольняющийся или выходящий на пенсию сотрудник у конкретного работодателя.Данная форма введена в связи с реформой начисления пенсий.

В настоящее время при начислении пенсии учитывается только фактически отработанные периоды и произведенные в течение них выплаты в ПФ РФ.Данная форма документа, при выдаче сотруднику, не является универсальной, но помогает работодателю объединить все сведения о периодах трудовых и страховых пенсионных выплатах в одном документе.

Ранее Постановление

СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

/ / / 3,993 Просмотров В 2019 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников.

В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2019 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам. статьи

До 2019 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.

Источник: http://adantropov.ru/uvolen-31-dekabrja-v-szv-stazh-14628/

Как заполнить? | СЗВ-СТАЖ | СБИС Электронная отчетность и документооборот

Уволен 31 декабря в сзв стаж

Заполнение сведений начинают с выбора типа представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется при подаче первичных сведений за отчетный период по всем застрахованным лицам.

Тип «Дополняющая» представляется на тех сотрудников, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», отсутствовали либо не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Тип «Назначение пенсии» представляется на застрахованных лиц, которые в текущем году выходят на пенсию. При наступлении срока отчетности на этих лиц также должна быть представлена форма с типом «Исходная».

Внимание! СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» создается в реестре ПФР «На пенсию».

Для формирования сведений необходимо выбрать сотрудника по кнопке «+ Сотрудник». Работника выбирают из списка, а в случае его отсутствия добавляют по кнопке «+», заполнив при этом все его персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные и др.).

Далее по кнопке «Период работы» указываются периоды работы застрахованного лица. Причем эти периоды не должны выходить за рамки отчетного периода. Если дата увольнения данного сотрудника приходится на 31 декабря календарного года, за который подаются сведения, то в поле «Уволен 31.12» делается отметка.

В поле «Безработный» проставляется отметка, если необходимо указать периоды, которые засчитывают в страховой стаж безработным. В отдельных полях также указываются периоды, когда сотрудник не только работал, но и находился в отпуске, болел и т.д. Для этого в блоке «Доп. сведения и льготный стаж» в поле «Доп.

сведения: больничный/дети/отпуск» выбирается код соответствующего периода.

Внимание! При отражении нескольких периодов работы по конкретному сотруднику, каждый из периодов указывается отдельно.

Внимание! Для формы с типом «Назначение пенсии» периоды работы сотрудника указываются по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Внимание! Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» одного из следующих кодов:

  • «ДОГОВОР» – если оплата по договору была в отчетном периоде,
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – если оплата не производилась.

Внимание! Если в поле «Доп. сведения: больничный/дети/отпуск» нужно указать одновременно более одного кода, один из которых обозначает замещение государственных или муниципальных должностей, то такие сведения указывают двумя строками.

При этом всегда в первой строке указывают периоды с кодами: «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД».

Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений, который должен находиться внутри периода или быть равным периоду, указанному в первой строке.

В поле «Территориальные условия» указывается код территориальных условий, в которых трудится работник.

Внимание! Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах (часах)»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Ставка») в данный период.

Поле «Особые условия труда» заполняется в отношении застрахованных лиц, работающих на условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Внимание! Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Если работник был занят на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, то дополнительно указывается код профессии работника в поле «Код позиции списка».

Внимание! Поля «Особые условия труда», «Досрочное назначение пенсии» не заполняются, если:

  • особые условия труда не подтверждены документально;
  • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • уплата страховых взносов по доптарифу или взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

В поле «Страховой стаж» выбирается основание для исчисления страхового стажа, а в соответствующих полях указывается фактически отработанное время – количество календарных месяцев и дней (для водолазов – время пребывания под водой в часах и минутах).

Внимание! Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» отражаются сведения о страховых взносах, начисленных на обязательное пенсионное страхование (ОПС), в т.ч. по дополнительным тарифам. Если работнику, оформляющемуся на пенсию, за периоды работы, указанные в сведениях, начислялись страховые взносы, то в соответствующих полях делаются отметки.

Раздел «Сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в сведениях с типом «Назначение пенсии» и предназначен для тех страхователей, у которых имеется договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работников, занятых на вредных работах. Чтобы заполнить раздел, необходимо нажать на кнопку «+» и в соответствующих полях проставить отметки о том, уплачены ли взносы, и указать за какой период работы сотрудника.

Раздел 1. Реквизиты страхователя, передающего документы

В разделе 1 указываются реквизиты страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП (при наличии) страхователя;
  • краткое наименование страхователя.

Внимание! Если страхователь зарегистрирован в системе СБИС, то все поля раздела 1 заполняются автоматически.

Раздел 2. Отчетный период (код)

В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.

В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.

Внимание! В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ – одного наименования, одного типа сведений и за один отчетный период.

Раздел 3. Перечень входящих документов

В данном разделе приводится перечень входящих документов, к которым прилагается опись ОДВ-1.

В соответствующей графе автоматически отражается число застрахованных лиц, на которых подаются сведения одного типа.

Раздел 4. Данные по страхователю

Раздел заполняется, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая».

В соответствующих графах указываются следующие показатели:

  • задолженность на начало и конец отчетного периода;
  • сумма начисленных и уплаченных страховых взносов.

Внимание! Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу. В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.

Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

В этом разделе указываются следующие данные:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
  • количество фактически работающих;
  • характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
  • наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
  • код особых условий труда (выслуги лет);
  • код позиции списков № 1 и 2.

В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.

Источник: https://SBIS.ru/formats/docFormatCard/115870/help

Сзвм стаж когда ставить галку уволен 31 декабря

Уволен 31 декабря в сзв стаж

Больничные: код ВРНЕТРУД для времени получения пособия Работодатели, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:

— больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;

— декретных — с кодом ДЕКРЕТ;

— пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.

Код ВРНЕТРУД проставляют для отражения периодов нетрудоспособности, включаемых в страховой стаж. А это дни болезни, за которые было начислено пособие. И сумма, выплачиваемая работодателем за первые 3 дня болезни, — это тоже пособие по нетрудоспособности. А значит, и эти дни нужно отражать с проставлением кода ВРНЕТРУД.

4. Сведения о внешнем совместителе

Внешний совместитель — застрахованное лицо. И период его работы должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ.

Но показывать долю ставки, на которую он оформлен, или фактически отработанное им время нужно только в том случае, если у него особые территориальные условия труда.

То есть если он работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, а также на иных территориях, дающих право на досрочный выход на пенсию (Пункт 2.3.6 Порядка заполнения).

5. Работа в отпуске по уходу за ребенком

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудники могут одновременно трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия (Статьей 256 ТК РФ).

Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2018 года за период – 2017 год.

Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

  • Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
  • Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

Куда предоставляется отчетность

Оформленный отчет подается:

  • Если это делает предприниматель — по месту его проживания;
  • Если это делает компания — по ее месту расположения;
  • Подразделения, которые ведут учет самостоятельно — по их месту расположения.

Способы сдачи отчетности

У отчета ест два способа его передачи в пенсионный орган:

  • Бумажная форма. В таком виде отчет имеют право передавать только те предприятия и предприниматели, у которых принято на работу не более 25 человек. Бланк отчета необходимо заполнить самостоятельно на компьютере, распечатать в двух экземплярах, а кроме этого на флэш-носителе нужно принести электронный файл.

Важно Не позднее 1 марта 2019 года работодатели обязаны представить в ПФР сведения о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. При оформлении отчета следует руководствоваться Порядком заполнения форм, утвержденным Постановлением Правления ПФР N 3п.
Форма СЗВ-СТАЖ должна сопровождаться формой ОДВ-1.

По общему правилу форма СЗВ-СТАЖ представляется в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Но из указанного правила есть и исключения.

При ликвидации организации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) сведения отправляются в Фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица (прекращения деятельности в качестве ИП).

При реорганизации компании — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

Сзвм стаж когда ставить галку уволен 31 декабря 2018

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разд.

Источник: http://sprosi-advokata.ru/szvm-stazh-kogda-stavit-galku-uvolen-31-dekabrya

При заполнении СЗВ-СТАЖ, если сотрудник уволился 29.12.2019 — надо ли в графе 14 ставить «х»?

Об этом сказано в Порядка, утвержденного . Срок сдачи сдают по итогам года.

Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года.

Первый раз эту форму нужно сдать за 2019 год, не позже 1 марта 2019 года ().

Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года: Случаи, когда нужно сдать отчет Срок Сотрудник выходит на пенсию В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет о представлении индивидуальных сведений Организация ликвидируется в течение года В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс Происходит реорганизация В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.

Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации.

В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: образец заполнения, срок сдачи, штрафы за невыдачу

Уволен 31 декабря в сзв стаж

Форма «СЗВ-СТАЖ» является одной из отчетных форм, которая направляется в Пенсионный фонд при получении от сотрудника требования о назначении пенсии. Но также ее необходимо подготовить при увольнении работника и выдать ему на руки.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки трудовую книжку и произвести окончательный расчет с ним. Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и трудовом стаже. Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.

СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.

Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).

Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.

За какой период выдается

Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату увольнения, так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация. Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ содержится в Постановлении Правления ПФР №3п от 2017 года. Указанные сведения могут быть заполнены с помощью ручки или на компьютере. Не допускаются помарки и исправления. Цвет чернил можно использовать любой, кроме зеленого и красного.

Так как СЗВ-СТАЖ также применяется при отчетности, то эта форма имеет три формата:

  1. «Исходный» – для сотрудников, информация о которых передается впервые.
  2. «Дополнительный», который заполняется при обнаружении ошибок в предыдущей версии документа.
  3. «Назначение пенсии», если сотрудник уходит из компании на пенсию.

При увольнении сотрудника справка заполняется по форме «Исходная». Она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии). Справка датируется на день увольнения.

Важно учитывать, что в форме СЗВ-СТАЖ должны быть прописаны только индивидуальные сведения на увольняемого работника. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности за разглашение персональной информации.

В справке СЗВ-СТАЖ следует заполнить следующие поля:

  1. Регистрационный номер Пенсионного фонда – указывается номер компании, который был присвоен ей при регистрации в качестве работодателя.
  2. ИНН компании-работодателя.
  3. КПП компании (если работодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то указанный реквизит отсутствует и в графе проставляются прочерки), если сотрудник трудился в обособленном подразделении, то указывается именно его КПП.
  4. Тип сведений – проставляется значок «Х» в нужном типе формы (в данном случае в «исходной»).
  5. В графе «Наименовании организации» прописывается краткое название фирмы-работодателя в соответствии с учредительными документами или наименование обособленного подразделения, либо ФИО индивидуального предпринимателя.
  6. В графе «Отчётный период» указывается год, за который предоставляется форма СЗВ-СТАЖ.
  7. ФИО увольняющегося лица.
  8. СНИЛС – присвоенный ему номер индивидуального лицевого счета.
  9. Период работы за «Отчётный период», указанный ранее.
  10. Территориальные условия труда (или особые условия, условия для досрочного выхода на пенсию и дополнительные данные) – при наличии условий, которые влияют на назначение пенсии, они прописываются в данном пункте.
  11. Данные об увольнении застрахованного лица.

При оформлении справки можно использовать специализированные бухгалтерские программы или составить ее с опорой на готовый образец.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника передается на руки работнику. При этом у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли им сдавать указанную форму при увольнении работника в Пенсионный фонд. Законодательство содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сдается СЗВ-СТАЖ:

  1. Компания ликвидируется.
  2. Предприятие реорганизуется.
  3. Работник покидает компанию в связи с выходом на пенсию.

Если сотрудник увольняется из компании по собственному желанию, то подавать форму СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по каждому работнику не требуется.

СЗВ-СТАЖ в отношении уволенного пенсионера предоставляется не позднее марта следующего года вместе со сведениями по другим сотрудникам. Так как работником уже была оформлена пенсия, то правило о досрочной отчетности в данном случае не применяется. Но данная форма все равно должна быть сформирована на дату увольнения.

Если же пенсионеру уже полагается пенсия, но он решил продолжить свою работу в компании, то сведения о его стаже следует выдавать только по запросу работника. В данном случае работодателю дается не более 5 дней на формирование указанных сведений после поступления запроса в письменном виде от работника.

Штраф за невыдачу

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в обязательном порядке выдается работникам на руки в их последний рабочий день. Это дата расторжения трудового или гражданско-правового договора.

Если сотруднику при увольнении не выдать указанную справку, то он вправе пожаловаться на работодателя в Пенсионный фонд. В этом случае компанию могут привлечь к ответственности в виде штрафа.

Его размер составляет по 500 р. за каждого человека, которым не были выданы на руки указанные сведения.

Чтобы избежать штрафа, всегда следует хранить подтверждающие факт передачи формы на руки сведения.

Таким образом, по новым правилам работнику обязаны выдать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ. Она содержит информацию о периодах работы застрахованного лица у работодателя.

За невыдачу справки при увольнении работника могут привлечь к ответственности и приговорить работодателя к штрафу в размере 500 р. за каждый непредоставленный документ.

Справка выдается в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/szv-staz.html

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: образец заполнения

Уволен 31 декабря в сзв стаж

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника образец заполнения поможет вам правильно отчитаться в ПФР. Рассмотрим, как заполнить СЗВ СТАЖ при увольнении работника и при увольнении пенсионера. Также вы узнаете когда сдавать СЗВ СТАЖ, если сотрудник уволился и вышел на пенсию.

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Сдать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц обязаны компании и ИП, состоящие в трудовых отношениях с физлицами, в частности, когда с ними заключены трудовые договоры.

Отчитаться также следует, когда с физлицами оформлены договоры гражданско-правового характера, лицензионные и авторские договоры. Кроме того, сдавайте форму по гендиректору фирмы с которым не заключен трудовой договора, но который является единственным учредителем.

В данном случае трудовые отношения есть вне зависимости от наличия трудового договора.

Протестировать отчет СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно.

На практике встречаются две распространенные ситуации. Человек увольняется в течение года, например, в целях перехода к другому работодателю. Другой случай: человек достиг пенсионного возраста и прекращает работу в целях выхода на пенсию. Заполнение СЗВ СТАЖ и порядок сдачи в этих ситуациях будут отличаться.

В первом случае подавайте Сведения в обычном порядке в срок — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Во втором, отчитайтесь в ПФР не позднее 3 календарных дней с момента, когда будущий пенсионер принес в компанию заявление о представлении индивидуальных сведений.

См. когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2019 году.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, не связанном с выходом на пенсию

Включите информацию об увольняющемся лице в отчет по всем работникам по итогам года (см. на рисунке ниже). 

Образец СЗВ СТАЖ при увольнении

Справка СЗВ СТАЖ бланк скачать

СЗВ-СТАЖ при увольнении образец скачать

Как заполнить СЗВ СТАЖ при увольнении? Начните с шапки. Укажите в ней регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации в качестве страхователя. Можете взять его из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Внесите ИНН и КПП. Их вы найдете в свидетельстве о постановке фирмы на учет.

Затем заполняйте раздел 1. Возьмите из шапки данные для строк «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН» и «КПП».

В «Наименование (краткое)» приведите сокращенное название фирмы в соответствии с учредительным документами.

Выберите для «Тип сведений» представляемую форму. В рассматриваемом случае она может быть «Исходная» или «Дополняющая». Пометьте выбранный тип символом “Х”

В разделе 2 заполните «Календарный год», например, «2018».

Раздел 3 заполните данными о периодах работы сотрудников. В графу 1 внесите номер записи. Номера пишите в порядке возрастания по каждому работнику. Когда делаете запись в нескольких строках, пронумеруйте только первую запись. Не заполняйте повторно графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС».

Графы 2–4 должны содержать ФИО сотрудника в именительном падеже. Если согласно паспорту отчества нет, то соответствующую графу не заполняйте.

В пятой графе укажите номер СНИЛС. При отсутствии свидетельства, оформите его работнику или предложите получит документ в ПФР самостоятельно.

В графах 6–7 поставьте даты, когда работники начали и закончили работать в пределах года (формат – ДД.ММ.ГГГГ). По совместителям и лицам, с которыми отношения оформлены договором ГПХ информацию возьмите из табелей и договоров.

Заполнение графы 8–10, 12, 13 требуется, только при наличии у работодателя условий по выходу персонала на досрочную пенсию.

В графе 11 приведите информацию о не отработанных сотрудником периодах (временная нетрудоспособность, отпуска и т. п.) и сроках работы на вредных участках или в особых территориальных условиях. Если с работником заключен ГПД, то также приведите коды «ДОГОВОР» (если начисляли вознаграждение в отчетном году) или «НЕОПЛДОГ»/«НЕОПЛАВТ» (при отсутствии начислений).

Обратите внимание на графу 14. Отметьте символом «X» тех людей, увольнение которых приходится на 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 не заполняйте.

После заполнения формы попросите директора расписаться на ней, расшифровать подпись. Также поставьте штамп организации, если она его применяет.

Не забудьте в день увольнения вручить работнику выписку из СЗВ-СТАЖ за все время работы. При этом делайте выписку за период с 01.01.2017 г. Ранее этой даты сдавать документ не требовалось.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

В данном случае составьте отдельную справку СЗВ-СТАЖ.

Образец СЗВ СТАЖ при увольнении пенсионера образец скачать

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

Основные реквизиты и данные справки указывайте в порядке, описанном выше. При этом в блоке «Тип сведений» пометьте знаком «X» «Назначение пенсии».

Заполняйте разделы 4 и 5. В четвертом поставьте «X» в поле о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Пятый раздел нужно заполнять, когда есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, который был занят на вредных работах. Также поставьте «Х» и впишите периоды уплаты взносов.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1173-szv-staj-pri-uvolnenii-sotrudnika-obrazets-zapolneniya

Адвокат24
Добавить комментарий