Образец заполнения журнала учета печатей и штампов

Образцы печатей и штампов кадрового делопроизводства

Образец заполнения журнала учета печатей и штампов

Пример 7 Проставление оттиска печати при указании места для него – «М.П.» Показать Пример 8 Проставление оттиска печати в специально отведенном поле Показать Если же место для оттиска не обозначено, а печать требуется для заверения подписи должностного лица, то ставить ее нужно так, чтобы захватить небольшие фрагменты должности и заверяемой подписи (см. Пример 9).

Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте – задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми.

Печати и штампы в организации

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой.

Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН. Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски.

Внимание Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Как хранить печати и штампы Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Делопроизводство от а до я. как использовать печати и штампы в организации

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.
По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение.
В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Печати и штампы

При отсутствии главного специалиста отдела документационного обеспечения управления Ковалевой Светланы Викторовны ответственным за использование, хранение, уничтожение и учет печатей и штампов является помощник генерального директора Надеждина Алла Петровна.
3.

Начальнику отдела кадров внести изменения в должностные инструкции указанных работников. 4. Важно Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Как видно из примера, в приказе указывается не должность ответствен­ного, а имя конкретного работника.

Таким образом, свои функции ответствен­ного ушедший на повышение или уволившийся сотрудник не сможет «передать по наследству» тому, кто займет его место.

То же касается и его потенциаль­ного заместителя. В обоих случаях приказ придется составлять заново.

Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (пластинина н.в.)

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удосто­веряющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации». Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гер­бовой печати (печати с изображением товарного знака или знака обслу­живания), приведен в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003[3].

Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив его в Положении о печатях и штампах.

Если форма документа предусматривает обязательное проставление печати, место оттиска обозначается буквами «М.П.».

Штамп с реквизитами предприятия

В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:

Источник: https://lawyerics.ru/obrazcy-pechatej-i-shtampov-kadrovogo-deloproizvodstva.html

Сто ми 82.19.13 инструкция по работе с печатями и штампами

Образец заполнения журнала учета печатей и штампов

Документ [ /32/11/9/ ]: Сто ми 82.19.13 инструкция по работе с печатями и штампами

РАЗРАБОТАН ВЗАМЕН СТО 82.19.13 Требования к хранению, учету и уничтожению печатей и штампов от 29.07.2009 г.ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: « 04 » апреля 2011 г.

1.2. Требования инструкции обязательны для исполнения экспертом/старшим экспертом Управления ДОУ (далее – сотрудник Управления ДОУ), а также представителями организации (далее – владелец печати/штампа).

1.3. Положения инструкции распространяются на организацию работы с печатями и штампами, включая их регистрацию, хранение, выдачу, использование и уничтожение, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

2.1. Регистрация и хранение печатей и штампов

2.1.1. Сотрудник Управления ДОУ при приеме печати/штампа от владельца печати/штампа в течение 1 (одного) дня должен зарегистрировать печать/штамп в Журнале учета печатей и штампов (Приложение А), заполнив графы 1-4.

2.1.2. Сотрудник Управления ДОУ должен вести Журнал учета печатей и штампов по правилам ведения документов строгой отчетности согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью и подписью сотрудника Управления ДОУ.

2.1.3. Сотрудник Управления ДОУ должен осуществлять хранение печатей/штампов в сейфах, в условиях обеспечивающих сохранение свойств и качеств печатей/штампов, дающих возможность использования их по назначению, а также сохранность, исключающую возможность их хищения или использования посторонними лицами.

2.2. Выдача печатей и штампов

2.2.1.

Сотрудник Управления ДОУ при получении заявки на выдачу печати/штампа с указанием даты выдачи печати/штампа, даты возврата печати/штампа, цели выдачи печати/штампа, названия учреждения, в которое требуется печать/штамп, согласованной директором консалтинговой организации, в состав которой входит Управление ДОУ, от сотрудника владельца печати/штампа в течение 1 (одного) дня должен:

– указать в графе 5 Журнала учета печатей и штампов (Приложение А) следующие данные сотрудника владельца печати/штампа: ФИО, должность получателя (сотрудника владельца печати/штампа), основание выдачи печати/штампа (номер доверенности); дату выдачи;

– подтвердить факт выдачи печати/штампа личной подписью и подписью сотрудника владельца печати/штампа в Журнале учета печатей и штампов;

– выдать печать/штамп сотруднику владельца печати/штампа.

2.3. Использование печатей и штампов сотрудниками Управления ДОУ

2.3.1. Сотрудник Управления ДОУ имеет право поставить оттиск печати/штампа, находящейся на хранении только в случае, если документ заверен подписью владельца печати/штампа.

При отсутствии подписи владельца печати/штампа, либо в случае сомнения в ее подлинности, сотрудник Управления ДОУ должен отказать в проставлении оттиска печати/штампа.

2.4. Уничтожение печатей и штампов

2.4.1. Сотрудник Управления ДОУ на основании поручения от владельца печати/штампа, полученного посредством информационной системы в виде письма, о принятии решения об уничтожении печати/штампа в течение 1 (одного) дня должен:

а) создать комиссию в составе не менее трех человек, состоящей из представителей Управления ДОУ и владельца печати/штампа. Способ уничтожения печати/штампа определяется комиссией.

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями.

б) составить Акт об уничтожении печати/штампа (по форме Приложения Б), в котором должен указать:

– время и место уничтожения печати/штампа;

– состав комиссии;

– основание уничтожения печати/штампа;

– наименование и оттиски уничтоженной печати/штампа;

– способ уничтожения печати/штампа;

– заключение комиссии о приведении печати/штампа в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;

– подписи членов комиссии.

Акт об уничтожении печати/штампа хранится вместе с Журналом учета печатей и штампов на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др. документам, которые скреплены старой печатью.

в) внести отметку об уничтожении печати/штампа на основании Акта об уничтожении печати/штампа в Журнал учета печатей и штампов.

Приложение А. Форма Журнала учета печатей и штампов

(обязательное)

Форма Журнала учета печатей и штампов

№ п/пНаименование печати (штампа)Оттиск печати (штампа)Подпись Ответственного за хранение печатей, при её полученииДолжность, ФИО и подпись получателя, основание выдачи, дата выдачи (возврата)печатиРезультаты ежегодной проверки наличия печатей и штампов: их оттискии дата проверкиОттиск печатей (штампов), возвращенных для уничтожения, дата возвратаОтметка об уничтожении, номер акта и датаПримечание
123456789

Приложение Б. Форма Акта об уничтожении печати/штампа

(обязательное)

Форма Акта об уничтожении печати/штампа

АКТ N _______ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ПЕЧАТИ (ШТАМПА) ОРГАНИЗАЦИИ

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета печатей и штампов.

Печать (штамп) организации: _______________________________________________­­­­­­­­­­­­­­­­_______________________________

(организационно-правовая форма и наименование организации)

Уничтожен(а) в связи с: ________________________________________________________________________________________

(указать причину: изменение наименования, организационно-правовой формы, износ и т.д.)

Печать (штамп) уничтожил (Ф.И.О.) __________________________________________________________________­­­­­­­­­­­______________

Способ уничтожения________________________________________________

Место и время уничтожения печати _________________________________

Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю:

Подписи членов комиссии

____________ /________/

(подпись)

____________ /________/

(подпись)

____________ /________/

(подпись)

____________ /________/

(подпись)

“___” _________ 200__ г.

М.П.

ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМОЙ ПЕЧАТИ:

Источник: https://dokipedia.ru/print/1727688

Образец заполнения журнала учета печатей и штампов

Образец заполнения журнала учета печатей и штампов

Это облегчает контроль и дает организации юридическую и экономическую защиту.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/zhurnal-ucheta-pechatej-i-shtampov-obrazets-zapolneniya.html

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей?

Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше

Близится к концу 2018 г., а значит, остается все меньше времени на проведение спецоценки условий труда (СОУТ). При этом чем больше организаций вовлекается в эту кампанию, тем больше вопросов возникает по процедуре спецоценки.

Это проводят с обязательным оттиском клише в отдельной графе, в строке данных о получателе.

  • Каждая новая запись регистрируется при получении очередного предмета учета и при его передаче другому лицу.
  • На страницах фиксируются даты выдачи и фамилии ответственных лиц, получивших под роспись учтенные предметы для штампования и заверения бумаг. За их сохранность сотрудники несут материальную ответственность.
  • Не менее 1 раза в год проводится проверка состояния и наличия печатей и штампов у назначенных за хранение лиц.

В основном это мероприятие объединяют с проведением инвентаризации, которая также проводится ежегодно. При этом данные в ходе проверки вносятся в журнал после последней записи.

Если сотрудник, ознакомившись с приказом, готов принять на себя новую обязанность, он подписью подтверждает свое согласие. На крупных предприятиях целесообразно указать в приказе лицо, которое будет заменять ответственного за Журнал во время отпуска или пребывания на бюллетене.

Отведение определенного времени для ведения Журнала не практикуется – сотрудник следит за правильностью и своевременностью оформления учетного документа по мере необходимости в течение рабочего дня.

Как правильно вести учет

За ведение Журнала и сохранность печатей (штампов) отвечает назначенный сотрудник. С того момента, как организации выдается клише, запись об этом вносится в Журнал.

Зарплата, Табель, Кадры!!! Скачай и Работай! 1838 рублей, включая 2НДФЛ, персучет

Сдача электронной отчетности через интернет в ФСС, ФНС,Пенсионный фонд, Росстат от Правконс. Попробовать бесплатно онлайн!!!

08 Апреля 2019

Импорт товаров и повышение ставки НДС

Казалось бы, небольшое изменение для плательщиков НДС – повышение основной ставки налога, но возникает множество вопросов, как это все‑таки отразится на налогоплательщиках в различных ситуациях. Пусть в каждом случае изменения не принципиальны, но о них необходимо знать.
Например, как нужно исчислять НДС при импорте товаров, в том числе из стран ЕАЭС?

Об исправлении ошибок прошлых лет в учете и отчетности

У автономного учреждения на балансе числится участок, находящийся в постоянном бессрочном пользовании, стоимостью 996 000 руб.

Образец заполнения журнала учета печатей и штампов образец

  • порядковый номер записи;
  • оттиск и дата возврата печати;
  • номер акта и дата уничтожения, отметка о проведенной процедуре;
  • при необходимости заполняется графа «Примечание».

Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии – узнайте в этой статье.

В данном случае происшествие отражается в акте и в Журнале, в графе с примечаниями — здесь вместо «Печать уничтожена (штамп уничтожен) в связи с износом» будет указано, — «Утеряна (утерян)» и номер акта.

Тут вы можете узнать о том, для чего нужна печать индивидуальному предпринимателю и какие требуются документы для ее изготовления.

Где можно скачать бесплатно образец документа?

Журнал учета печатей и штампов – образец заполнения находится по этой ссылке.

Образец заполнения журнала учета печатей и штампов бюджетной организации

Возврат печати оформляется отдельной записью в журнале с проставлением расписки принимающего лица. На каждую печать можно заводить отдельный журнал.

Понятно, что все эти «сложности» кажутся излишними для малого предприятия. Однако чем предприятие крупнее, чем больше риски несанкционированной выдачи от его имени обязательств (векселей, отступных), незаконного вывода его активов, тем серьезнее служба внутреннего контроля должна регламентировать и контролировать работу с печатями”.

Итак, если у вас в компании несколько печатей, вам могут поручить вести их учет.

Источник: http://spb-visotsky.ru/obrazets-zapolneniya-zhurnala-ucheta-pechatej-i-shtampov

Зачем нужен журнал учета печатей и штампов: образец заполнения, кто и когда его ведет

Образец заполнения журнала учета печатей и штампов

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Журнал учета печатей и штампов: образец заполнения, порядок ведения

Небольшие организации могут обходиться только одной печатью. Она хранится у руководителя или главного бухгалтера. Необходимости в документальном контроле клише нет. Но чаще всего печатей несколько, поэтому их местонахождение должно быть официально зарегистрировано.

Печати и штампы организации

Обычно предприятия владеют единственной основной печатью и несколькими вспомогательными. Вспомогательные печати имеют тот же оттиск, что и основная, но добавляются надписи, указывающие на отдел:

Печать автомат: правила хранения

  • канцелярия
  • склад
  • секретариат и т.д.

С помощью штампов в документах отражают реквизиты, адрес организации, регистрационный номер или другие служебные отметки, которые делать вручную долго и неудобно. Ограничений по числу штампов для организаций нет.В некоторых фирмах набор для оттисков оказывается очень объемным.

Юридическая значимость печатей высока, поэтому требуется контроль их местонахождения. Печати хранятся в сейфе, штампы можно оставлять в выдвижных ящиках. Обеспечить надзор за движением штемпелей во время работы помогает журнал учета печатей и штампов (далее Журнал).

Особенности учетного документа

Журнал помогает быстро определить, в каком подразделении можно найти ту или иную печать, когда и кому она выдавалась, была ли утеряна, уничтожена и т.д.

Жесткого законодательного регламента в отношении формы документа нет. Организация может сама разработать макет Журнала и включить в него необходимые графы. По стандарту РФ (ГОСТ Р 6.30-2003) применяются обязательные требования:

В Журнале прописываются наименование предприятия или его подразделения, период начала и завершения ведения. Учет осуществляется в таблице, включающей обычно четыре колонки:

Форма готового журнала

  • номер
  • наименование штампа или печати
  • выдача
  • возврат

Если возникает необходимость конкретизации, колонки делают составными. К примеру, графу «Выдача» можно разделить:

  • цель выдачи
  • дата
  • время
  • фамилия получателя
  • роспись и т.д.

Некоторые организации добавляют столбцы, в которых представлен оттиск печати или штампа. Нередко используется колонка «Примечания», где кроме комментариев можно отметить дату уничтожения клише, причину его ликвидации и номер акта, которым это действие оформлено.

Заполнение Журнала в электронном виде не ведется. Оформление записей осуществляется только в рукописном варианте, поскольку в каждой строке требуются подписи пользователей печати и лица, ответственного за учет.

Кто и когда ведет Журнал

Специальной должности для человека, хранящего и ведущего данный документ, нет. Обязанность учета печатей может быть возложена на любого сотрудника. Чаще всего это:

Ответственный делопроизводитель

  • секретарь
  • делопроизводитель
  • сотрудник канцелярии
  • бухгалтер

Если предприятие ведет интенсивную коммерческую деятельность, имеет обширный штат и мощный торговый оборот, целесообразно доверить контроль над печатями начальнику службы безопасности.

Для назначения ответственного за учет печатей руководитель издает распоряжение или приказ. Если сотрудник, ознакомившись с приказом, готов принять на себя новую обязанность, он подписью подтверждает свое согласие. На крупных предприятиях целесообразно указать в приказе лицо, которое будет заменять ответственного за Журнал во время отпуска или пребывания на бюллетене.

Отведение определенного времени для ведения Журнала не практикуется – сотрудник следит за правильностью и своевременностью оформления учетного документа по мере необходимости в течение рабочего дня.

Если печать пропала

Когда выясняется, что одно или несколько клише потеряно (украдено), необходимо письменное обращение в полицию. На основании выданной отделением справки заказывают новую печать. Сообщить об инциденте нужно в регистрирующий орган, банк и СМИ.

В организации назначается комиссия, которая документально оформляет происшествие и выносит решение о степени вины ответственного лица. Если вина очевидна, сотруднику грозит дисциплинарное взыскание. В Журнале создается отметка: «Печать утеряна» и указывается номер акта.

Готовые печатные версии Журнала, предлагаемые магазинами канцтоваров, имеют от двадцати до шестисот страниц. После того, как последняя страница документа будет заполнена, он направляется в архив. Журналы оттисков передаются туда на вечное хранение.

Таким образом, все печати предприятия учитываются в специальном журнале. Это облегчает контроль и дает организации юридическую и экономическую защиту.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/zhurnal-ucheta-pechatej-i-shtampov-obrazets-zapolneniya.html

Книга учета печатей и штампов образец – СИЗ, нормы, инструкции

Образец заполнения журнала учета печатей и штампов

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Журнал учета печатей и штампов: образец заполнения, порядок ведения

Небольшие организации могут обходиться только одной печатью. Она хранится у руководителя или главного бухгалтера. Необходимости в документальном контроле клише нет. Но чаще всего печатей несколько, поэтому их местонахождение должно быть официально зарегистрировано.

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

Очередная метаморфоза 2-НДФЛ

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей?

Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше

Близится к концу 2018 г., а значит, остается все меньше времени на проведение спецоценки условий труда (СОУТ). При этом чем больше организаций вовлекается в эту кампанию, тем больше вопросов возникает по процедуре спецоценки. На некоторые из них нам ответил заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович.

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 апреля 2013 г.

журнала № 9 за 2013 г.

Печать фирмы может изготавливаться как при создании компании, так и позднее, к примеру в связи с утерей или порчей прежней печати. В любом случае надо отразить в бухгалтерском и налоговом учете затраты на изготовление печати.

Кроме того, именно в бухгалтерию могут передать на хранение печать, причем не только вспомогательную (например, печать «Для счетов» или «Бухгалтерия»), но и основную. И подходить к вопросу ее хранения надо очень ответственно. Ведь за утрату вверенной печати вас могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Бухгалтерский и налоговый учет

Затраты на изготовление печати учитываются в бухучете в составе общехозяйственных или прочих расходов. Сумма НДС, предъявленная фирмой — изготовителем печати, принимается к вычету на дату принятия печати на учет (при наличии счета-фактуры)подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.

операцииДтКт
Учтены расходы на изготовление печати26 «Общехозяйственные расходы» (91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»)60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражена сумма НДС, предъявленная специализированной фирмой19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Принята к вычету предъявленная сумма НДС (при наличии счета-фактуры)68 «Расчеты по налогам и сборам»19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Для целей налогообложения прибыли расходы на изготовление печати можно учесть в составе прочих расходовподп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

При упрощенке расходы на изготовление печати можно учесть в составе материальных расходов после оплатыподп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ. Входной НДС, уплаченный упрощенцем при приобретении печати, учитывается в составе расходовподп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Использование печати

Вам придется отвечать за сохранность и использование печати по назначению, если:

  • есть приказ руководителя о назначении вас ответственным за нее лицом постоянно или на время;
  • в вашем трудовом договоре или должностной инструкции прописано, что вы храните конкретную печать. А если в инструкции заместителя главбуха записано, что в отсутствие главного бухгалтера он несет ответственность за сохранность и использование печати по назначению, то приказ тоже не понадобится.

Хранение печатей (штампов)

Как лучше организовать учет печатей, нам рассказал представитель аудиторской компании.

Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»

“Многие организации совершенно неоправданно пренебрегают контролем движения печатей.

С одной стороны, действительно, изготовление печатей давно перестало быть проблемой и поэтому наличие или отсутствие на документе печати играет уже не столь важную, как раньше, роль.

С другой стороны, традиционно оттиск печати рассматривается как повышение защиты документа от подделок. Поэтому контроль за количеством изготовленных в организации печатей, местами их хранения и правомерностью оттисков на документах остается важным для компании.

Источник: http://rossiz.ru/kniga-ucheta-pechatey-i-shtampov-obrazets/

/ Таможенное право / Печати и штампы как вести учет

Это проводят с обязательным оттиском клише в отдельной графе, в строке данных о получателе.

  • Каждая новая запись регистрируется при получении очередного предмета учета и при его передаче другому лицу.
  • На страницах фиксируются даты выдачи и фамилии ответственных лиц, получивших под роспись учтенные предметы для штампования и заверения бумаг. За их сохранность сотрудники несут материальную ответственность.
  • Не менее 1 раза в год проводится проверка состояния и наличия печатей и штампов у назначенных за хранение лиц. В основном это мероприятие объединяют с проведением инвентаризации, которая также проводится ежегодно. При этом данные в ходе проверки вносятся в журнал после последней записи.

В каждой организации этот вопрос решают по-разному, в зависимости от ее особенностей и понимания важности этой работы. В государственных организациях данный вопрос отнесен к ведению службы делопроизводства.

Внимание

Например, Временной инструкцией по делопроизводству в Федеральной регистрационной службе, утвержденной приказом Федеральной регистрационной службы от 14.06.2005 № 77, установлено: 8.1.8. Изготовление всех печатей и штампов осуществляется централизованно через Управление делами и делопроизводства.

Заявки о необходимости изготовления того или иного вида печати (штампа), их эскизы оформляются в структурных подразделениях и визируются в Управлении делами и делопроизводства на предмет проверки соответствия эскизов требованиям ГОСТа.

Как нужно вести учет печатей и штампов компании

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

Печати в коммерческих организациях В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой.

В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре). Пункт 7 ст.

2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (репин а.)

Важно

Стоимость печати без НДС можно полностью включить в состав материальных расходов. Сделать это можно в момент оформления отпуска печати актом или требованием-накладной.

То есть в налоговом учете расход отражается в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

4 главных правила заполнения и ведения журнала учета печатей и штампов

Замена и приобретение печатей и штампов Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.
Способ уничтожения определяется комиссией.

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

/Порядок использования печатей и штампов /Учёт печатей и штампов. Журнал учета печатей и штампов Учёт печатей и штампов.

Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов и хранится в сейфе. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности.

Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации, назначившего своим приказом лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.

Кто на предприятии должен вести «Журнал учета печатей и штампов»? Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами.

Как правильно вести журнал учета печатей и штампов?

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН. Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски.

Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Как хранить печати и штампы Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Учет печатей и штампов

Кто несет ответственность за печати и штампы Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации.

В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование. Т.В.

Адвокат24
Добавить комментарий