Может ли ИП сам себе делать записи в трудовой книжке и выписывать 2 НДФЛ?

Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов | Cколько сотрудников можно оформить в ИП

Может ли ИП сам себе делать записи в трудовой книжке и выписывать 2 НДФЛ?

Трудовой кодекс: оформление сотрудника в микропредприятие на сайте Консультанта.

Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.

По упрощенной схеме могут работать ИП и ООО, которые считаются микропредприятиями. У них:

  • выручка до 120 млн рублей в год;
  • до 15 сотрудников в штате.

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой

На сайте налоговой можно проверить, подходит ИП под микропредприятие или нет. Для этого нужно ввести в строку поиска ИНН, ОГРН, ОГРНИП, название предприятия или ФИО предпринимателя:

Если ИП оказался в списке микропредприятий, он может оформлять сотрудников по упрощенной процедуре за шесть шагов:

  • составить штатное расписание;
  • заключить трудовой договор с сотрудником;
  • издать приказ о принятии на работу;
  • заполнить трудовую книжку;
  • завести личную карточку;
  • зарегистрироваться в фондах.

Рассказываем о каждом шаге подробно.

Шаг 1. Составить штатное расписание

Штатное расписание — это внутренний документ о том, как всё устроено в компании: какая структура, сколько сотрудников и какие выплаты идут сотруднику. Это обязательный документ, чтобы оформить сотрудника в штат.

Вот, что нужно заполнить в штатном расписании:

  • название структурного подразделения в компании. В ИП Сергея их нет;
  • порядковый номер работника;
  • код должности, например, производственный персонал. Можно обойтись без кодирования, наказания за это нет;
  • количество сотрудников в этой должности;
  • оклад и надбавки;
  • сумма.

У Сергея из нашего примера жена — первый сотрудник. Ее оклад 50 000 рублей. Штатное расписание будет вот таким:

Сергею не нужно показывать себя в штатном расписании. По закону он не считается работником своего ИП.

Сергей заполняет штатное расписание и издаёт приказ о том, что утверждает штатное расписание.

После этого можно заключать трудовой договор с сотрудником.

Шаг 2. Составить трудовой договор

Чтобы принять супругу на работу, Сергей заключает с ней трудовой договор по форме для микропредприятий. Он включает в себя локальные нормативные акты, которые при типовом договоре оформляются отдельно.

В договоре прописывают условия работы: график, зарплату, должность, место работы, условия труда.

В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

Существенные условия:

  • данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
  • название компании;
  • место и дата заключения трудового договора;
  • срок договора;
  • подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
  • должность, профессия, специальность;
  • дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
  • гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
  • условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
  • пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
  • условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.

Трудовой кодекс: содержание трудового договора на сайте Консультанта

Если забыть внести какие-то из обязательных условий, у договора всё равно будет юридическая сила. Но чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

Дополнительно в договоре можно прописать всё, что касается условий работы:

  • испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
  • условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
  • договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
  • дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.

Сергей заполняет трудовой договор:

В договоре больше страниц, поэтому сверьтесь с нашим заполненным шаблоном.

Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:

Бланк приказа о приеме на работу на сайте Консультанта

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
  • ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
  • диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
  • справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
  • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
  • медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.

Договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель, и на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу. Как только договор подписан, он вступает в силу.

Если ИП работает с сотрудником без трудового договора, ему грозит штраф до 10 000 рублей, за повторное нарушение — до 40 000.

Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу

После договора нужно подписать приказ. По нему можно завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке. Вот утвержденная форма приказа:

После приказа можно делать запись в трудовую книжку.

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

Трудовой кодекс: трудовая книжка на сайте Консультанта

При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

  • сотрудник случайно купил ненастоящую;
  • решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

Вот правила заполнения трудовой:

  • писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
  • нельзя заходить за поля формы;
  • для каждого места работы — свой порядковый номер.

Выглядит это так:

Если заполнить неправильно, неверную запись нужно зачеркнуть ровной линией и изменения внести сверху неверных данных.

Если заполнить неправильно, порядок исправления такой:

  • в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
  • в графу 2 вписать дату записи;
  • в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
  • в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

Образец заполнения книги учета трудовых книжек на сайте Консультанта.

Чтобы нанимать других сотрудников, предприниматель должен вести книгу учёта движения трудовых книжек. Такие книги продаются в обычных магазинах канцтоваров. Предприниматель покупает её, прошивает, пломбирует и вписывает в неё сотрудников.

Сергей заполняет книгу учёта:

После этого можно составить личную карточку Анны.

Шаг 5. Составить личную карточку

Личная карточка — информация о сотруднике, который работает в компании. В ней пишут номер приказа, данные паспорта, трудовой книжки, диплома, СНИЛСа и военного билета.

Вот пример заполненной шапки личной карточки:

Это только первая страница личной карточки, на самом деле их больше, вот шаблон.

Карточку нужно хранить 50 лет.

Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах

125-ФЗ: обязательное страхование от несчастных случаев на производстве на сайте Консультанта

Когда ИП нанимает сотрудников, он платит за них взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.

Для этого нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования за тридцать дней после заключения трудового договора. Пенсионный и медицинский фонды узнают всё от налоговой при регистрации ИП.

Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

Что и куда платить — зависит от фонда.

Пенсионный фонд. Специально регистрироваться не нужно: информация об ИП Сергея уже есть в фонде.

Фонд медицинского страхования. В этом фонде нужно регистрироваться только ИП на общей системе налогообложения. ИП на упрощенке регистрирует сама налоговая и присылает номер заказным письмом.

Фонд социального страхования. Он оплачивает сотруднику больничные листы по беременности и родам и пособия на детей до 1,5 года. Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно:

Заполненный образец заявления о регистрации

  • заполнить заявление о регистрации;
  • сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
  • получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
  • узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.

Эти документы нужно отправить или принести лично в фонд. Адрес своего отделения можно узнать на сайте ФСС по номеру ИНН или КПП.

После этого фонд соцстрахования за три рабочих дня:

  • закрепляет за предпринимателем номер и код;
  • вносит данные в реестр страхователей;
  • выписывает уведомление о регистрации страхователя;
  • определяет класс профессионального риска;
  • рассчитывает размер взносов и присылает уведомление о том, что предприниматель зарегистрирован как страхователь.

После регистрации в фондах предприниматель получает извещение с номером, по которому платит взносы.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/six_steps

Требуется ли запись в трудовой книжке у индивидуального предпринимателя?

Может ли ИП сам себе делать записи в трудовой книжке и выписывать 2 НДФЛ?
1 Июля, 2013

Здравствуйте, работаю в аптечной сети менеджером по персоналу. Вопрос следующий: У ИП несколько аптечных пунктов, где сам индивидуальный предприниматель является заведующим, а в аптечных пунктах-заместители заведующей аптечным пунктом.

Насколько я знаю, индивидуальный предприниматель не имеет права заводить себе трудовую книжку, и выступать в качестве работника. То есть запись в трудовой книжке у ИП, является неправомерной.

Как в этом случае поступить, какие законы регулируют деятельность ИП в фармации, как правильно все оформить. Спасибо! Эльмира

НА ВОПРОС ОТВЕЧАЕТ ЭКСПЕРТ INTERCOMP:
Светлана Домкина Менеджер отдела Кадрового Администрирования

Ст.

3 и 64 ТК РФ закрепляют гарантии, предоставляемые при заключении трудового договора, никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Таким образом, наличие статуса индивидуального предпринимателя у гражданина не является препятствием для вступления его в трудовые отношения с работодателем.

Поскольку трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, индивидуальный предприниматель (ИП), являясь работодателем, не может одновременно являться и другой стороной в трудовом договоре – работником.

Представление двух сторон в трудовом договоре в одном лице и заключение двустороннего соглашения с самим собой противоречит не только ТК РФ, но и здравому смыслу.

Таким образом, когда ИП выступает в роли работодателя, ИП не вносит в свою трудовую книжку запись о своей предпринимательской деятельности, так как при осуществлении предпринимательской деятельности не состоит ни с кем в трудовых отношениях в качестве работника.

Стаж ИП подтверждается свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр ИП, и при дальнейшем трудоустройстве данный страховой стаж может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2). Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (Пост.

Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1) стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Как было сказано выше, ИП является работодателем, а не работником. В ст. 66 ТК РФ установлено, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Поэтому внесение сведений в трудовую книжку, не предусмотренных законом, может расцениваться как нарушение. Рекомендуем все неправильные или неточные записи в трудовой книжке исправлять.

Сделать это можно либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо уже по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).

Если компания, которая произвела неправильную запись, была реорганизована, то все исправления производит ее правопреемник, а в случае ликвидации организации – работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В случае если неправильная запись в трудовой книжке была произведена индивидуальным предпринимателем, который впоследствии прекратил свою деятельность, то исправления также производятся работодателем по новому месту работы (п. 28 Правил).

ИП, как правило, самостоятельно решает кадровые вопросы, ведет делопроизводство, которые у юридических лиц выполняют кадровые службы.

В таких случаях отсутствие необходимых знаний трудового законодательства приводит к ошибкам в оформлении кадровой документации, связанной с приемом, переводом, увольнением работников, предоставлением отпусков.

В случаях, когда у ИП работают более 10 работников, имеет смысл привлечь аутсорсинговую компанию для ведения кадрового делопроизводства, в целях снижения рисков трудовых споров и проблем с трудовой инспекцией.

Источник: https://sber-solutions.ru/press-center/articles/zapis-v-trudovoy-u-individualnogo-predprinimatelya/

Как нанять сотрудника для ИП

Может ли ИП сам себе делать записи в трудовой книжке и выписывать 2 НДФЛ?

Что нужно сделать, что бы оформить сотрудника к Индивидуальному предпринимателю? Практически все то же самое, что необходимо и для организаций:

  • Заключите трудовой договор
  • Составьте штатное расписание
  • Издайте приказ
  • Сделайте запись в трудовой книжке
  • Заполните личную карточку
  • Зарегистрируйтесь в ФСС
  • Проведите СОУТ
  • Начислите первую зарплату
  • Сдайте отчётность за сотрудника

Заключите трудовой договор

Этот документ определяет график работы, заработную плату, периодичность выплат и другие важные условия работы. Договор обычно заключают в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй — у сотрудника. Чтобы заключить договор, надо обязательно получить от будущего работника:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • трудовую книжку (если есть);
  • военный билет (для мужчин).

Дополнительно могут потребоваться:

  • диплом о высшем образовании;
  • медицинская книжка (для тех, кто работает в сфере общепита, красоты, медицине и даже просто для продавцов обуви, работающих с людьми);
  • справка об отсутствии судимости (для тех, кто работает с детьми).

Обычно используют типовой договор. При необходимости его можно менять — всё зависит от сферы деятельности.

При приеме мигранта на работу вы должны проинформировать МВД в виде специального уведомления по приказу от 10.01.2018 № 11. Оповестить специалистов МВД необходимо в течение 3 рабочих дней со дня подписания договора с иностранцем. При этом отсчет начинается со следующего после подписания сторонами договора дня.

Составьте штатное расписание

Этот документ определяет, сколько человек работает у ИП, на каких должностях и сколько работники получают. При заполнении типовой формы Т-3 себя в качестве сотрудника указывать не надо — это касается только наёмных работников.

В штатное расписание необходимо внести:

  • порядковый номер сотрудника;
  • должность (ИП вправе выбрать сам);
  • оклад;
  • надбавки;
  • величину месячной заработной платы.

Издайте приказ

По ст. 68 ТК РФ приказ о приёме на работу — это обязательный документ, который подтверждает факт найма сотрудника и его согласие с условиями работы, которые прописаны в трудовом договоре.

В большинстве случаев подойдёт типовая форма Т-1, но предприниматели могут использовать и свою.

Сделайте запись в трудовой книжке

Запись надо делать во всех случаях, когда сотрудник проработал у вас более 5 дней.

Если у сотрудника нет трудовой книжки, предприниматель должен купить её сам либо выписать на покупку деньги из бухгалтерии. Купить трудовую целесообразно в компании, которая торгует защищённой полиграфической продукцией. Это позволит избежать подделки.

Если у сотрудника уже есть трудовая книжка, её лучше проверить на подлинность: серия и номер должны быть одинаковыми на всех страницах, экземпляр должен быть отпечатан в Гознаке.

Все записи в трудовых книжках сотрудников ИП должен фиксировать в единой книге учёта движения трудовых книжек. Её можно купить в отделе канцтоваров.

Заполните личную карточку

В карточке собрана наиболее полная информация о сотруднике: номер приказа о приёме на работу, паспортные данные, номера СНИЛС и военного билета. Карточка будет храниться у работодателя: даже если сотрудник уволится, данные о нём будут под рукой.

Личная карточка имеет установленную форму Т-2. Вот образец заполнения.

Зарегистрируйтесь в ФСС

ИП должен платить за сотрудника взносы в налоговую и Фонд социального страхования. Данные о предпринимателе у налоговиков есть, сообщать их дополнительно не нужно. Чтобы зарегистрировать нового сотрудника в ФСС, надо подать заявление.

К нему нужно приложить:

  • паспорт ИП;
  • свидетельство ОГРНИП;
  • свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговом органе;
  • трудовую книжку сотрудника;
  • трудовой договор.

Заявление можно подать через МФЦ, отправить заказным письмом в своё отделение ФСС или передать лично. Узнать адрес своего отделения можно на сайте.

На подачу документов в ФСС есть 30 дней с момента заключения первого трудового договора.

В течение 3-х рабочих дней ФСС закрепит за предпринимателем индивидуальный номер и код, внесёт данные в реестр страхователей и рассчитает размер взносов. После этого ИП получит по почте извещение с номером, по которому надо платить взносы за сотрудника. Если такое извещение не пришло, можно выгрузить выписку из ЕГРИП с сайта налоговой — в ней будет нужный номер.

Если ИП вовремя не подаст заявление в ФСС, ему грозит штраф (основание — п. 1 ст. 19, ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ). Он зависит от количества дней просрочки.

До 90 календарных дней включительно — 5 000 рублей,

более 90 календарных дней — 10 000 рублей.

Проведите СОУТ

Для всех работодателей оценка условий труда является обязательной процедурой. Поэтому игнорирование требований по ее проведению могут привести к административной ответственности:

для индивидуальных предпринимателей сперва предусмотрено предупреждение, после чего накладывается штраф, составляющий 5-10 тысяч рублей при первом нарушении и 30-40 тысяч – при втором. В дальнейшем применяется такое наказание, как приостановление деятельности ИП на срок до 3 месяцев.

Для чего нужна спецоценка условий труда?

Она нужна для того, чтобы оценить условия, в которых работают ваши сотрудники. Специальная организация проверит какие вредные факторы могут воздействовать на сотрудников, есть ли опасные условия и т.д. и т.п.

Проведут измерения, дадут рекомендации, присвоят класс условий труда для рабочих мест. И уже от этих классов будет зависеть сумма взносов в ПФР и ФСС за сотрудников.

СОУТ можно не проводить только если, ваши сотрудники являются надомными работниками, работают удаленно (дистанционно).

Самостоятельно провести СОУТ, без привлечения аккредитованной организации невозможно. Искать такую организацию нужно в специальном реестре аккредитованных:

http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations

В реестре есть удобная сортировка по регионам РФ. Лучше сразу настроить сортировку, так как таких компаний очень много. Также поставьте “галочку” только для “Действующая организация”.

Начислите первую зарплату

ИП может установить сотруднику любой оклад, но не ниже действующего МРОТ. 

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца. 

Сроки выплаты заработной платы должны быть обозначены в виде конкретных дней

Источник: https://grbuh.msk.ru/otchetnost-ip-i-organizatsiy/post/kak-nanyat-sotrudnika-dlya-ip

Как ИП нанять сотрудника

Может ли ИП сам себе делать записи в трудовой книжке и выписывать 2 НДФЛ?

Максим занимается настройкой рекламы в интернете. У него ИП. В последнее время заказов стало больше, и Максим решил взять помощника. Его надо оформить в штат — Максим хочет, чтобы всё было законно и без штрафов при возможной проверке.

Если вы тоже решили нанять первого сотрудника, следуйте нашей инструкции.

Заключите трудовой договор

Этот документ определяет график работы, заработную плату, периодичность выплат и другие важные условия работы. Договор обычно заключают в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй — у сотрудника. Чтобы заключить договор, надо обязательно получить от будущего работника:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • трудовую книжку (если есть);
  • военный билет (для мужчин).

Дополнительно могут потребоваться:

  • диплом о высшем образовании;
  • медицинская книжка (для тех, кто работает в сфере общепита, гостеприимства, красоты);
  • справка об отсутствии судимости (для тех, кто работает с детьми).

Обычно используют типовой договор. При необходимости его можно менять — всё зависит от сферы деятельности.

Если Максим примет сотрудника на работу без договора, предпринимателю грозит штраф до 10 000 рублей. При повторном нарушении — до 40 000 рублей.

Составьте штатное расписание

Этот документ определяет, сколько человек работает у ИП, на каких должностях и сколько работники получают. При заполнении типовой формы Т-3 себя в качестве сотрудника указывать не надо — это касается только наёмных работников.

Перед приёмом сотрудника на работу закажите проверку. Сервис доступен не только клиентам Точки

В штатное расписание необходимо внести:

  • порядковый номер сотрудника;
  • должность (ИП вправе выбрать сам);
  • оклад;
  • надбавки;
  • величину месячной заработной платы.

Издайте приказ

По ст. 68 ТК РФ приказ о приёме на работу — это обязательный документ, который подтверждает факт найма сотрудника и его согласие с условиями работы, которые прописаны в трудовом договоре.

Если Максим берёт помощника на испытательный срок, это надо прописать в соответствующей графе.

В большинстве случаев подойдёт типовая форма Т-1, но предприниматели могут использовать и свою.

Сделайте запись в трудовой книжке

Запись надо делать во всех случаях, когда сотрудник проработал у вас более 5 дней.

Если у сотрудника нет трудовой книжки, предприниматель должен купить её сам либо выписать на покупку деньги из бухгалтерии. Купить трудовую целесообразно в компании, которая торгует защищённой полиграфической продукцией. Это позволит избежать подделки.

Если у сотрудника уже есть трудовая книжка, её лучше проверить на подлинность: серия и номер должны быть одинаковыми на всех страницах, экземпляр должен быть отпечатан в Гознаке.

Все записи в трудовых книжках сотрудников ИП должен фиксировать в единой книге учёта движения трудовых книжек. Её можно купить в отделе канцтоваров.

Поддельная трудовая книжка позволяет Максиму уволить сотрудника за предоставление ложных сведений (основание — п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Запись в трудовой делают без сокращений, не вылезая за поля.

Заполните личную карточку

В карточке собрана наиболее полная информация о сотруднике: номер приказа о приёме на работу, паспортные данные, номера СНИЛС и военного билета. Карточка будет храниться у работодателя: даже если сотрудник уволится, данные о нём будут под рукой.

Личная карточка имеет установленную форму Т-2. Вот образец заполнения.

Зарегистрируйтесь в ФСС

ИП должен платить за сотрудника взносы в налоговую и Фонд социального страхования. Данные о предпринимателе у налоговиков есть, сообщать их дополнительно не нужно. Чтобы зарегистрировать нового сотрудника в ФСС, надо подать заявление.

К нему нужно приложить:

  • паспорт ИП;
  • свидетельство ОГРНИП;
  • свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговом органе;
  • трудовую книжку сотрудника;
  • трудовой договор.

Заявление можно подать через МФЦ, отправить заказным письмом в своё отделение ФСС или передать лично. Узнать адрес своего отделения можно на сайте.

На подачу документов у Максима есть 30 дней с момента заключения первого трудового договора.

В течение 3-х рабочих дней ФСС закрепит за предпринимателем индивидуальный номер и код, внесёт данные в реестр страхователей и рассчитает размер взносов. После этого ИП получит по почте извещение с номером, по которому надо платить взносы за сотрудника. Если такое извещение не пришло, можно выгрузить выписку из ЕГРИП с сайта налоговой — в ней будет нужный номер.

Если ИП вовремя не подаст заявление в ФСС, ему грозит штраф (основание — п. 1 ст. 19, ст. 26.28 Закона N 125-ФЗ). Он зависит от количества дней просрочки. До 90 календарных дней включительно — 5 000 рублей, более 90 календарных дней — 10 000 рублей.

Начислите первую зарплату

ИП может установить сотруднику любой оклад, но не ниже действующего МРОТ. На февраль 2019 года он составляет 11 280 рублей.

Сдайте отчётность за сотрудника

Раз в год:

  • сведения о среднесписочной численности работников — в налоговую, до 20 января;
  • справка 2-НДФЛ — в налоговую, до 1 апреля;
  • СЗВ-стаж — в Пенсионный фонд, до 1 марта.

Раз в квартал:

  • справка 6-НДФЛ — в налоговую, до 30 числа первого месяца следующего квартала;
  • расчёт страховых взносов — в налоговую, до 30 числа первого месяца следующего квартала;
  • 4 ФСС — в Фонд социального страхования, до 25 числа первого месяца следующего квартала.

Раз в месяц:

  • СЗВ-М — в Пенсионный фонд, до 15 числа следующего месяца.

Начисление зарплаты и подачу отчётности по сотрудникам Максим доверяет бухгалтеру на аутсорсинге. Брать бухгалтера в штат ему пока не выгодно — но всё впереди.

Коротко

  1. С каждым сотрудником ИП должен заключить трудовой договор и оформить ещё ряд бумаг, если не хочет попасть на штрафы.
  2. Если сотрудник принят на испытательный срок, это нужно отразить в трудовом договоре и в приказе о приёме на работу.
  3. Запись в трудовой книжке надо делать в любом случае, если человек проработал у вас более 5 дней.
  4. ИП необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования, чтобы потом подавать туда отчётность и платить взносы за сотрудника.
  5. Какую зарплату назначить работнику, ИП решает сам. Но в любом случае она не может быть ниже действующего МРОТ.
  6. За каждого сотрудника предприниматель должен регулярно сдавать отчётность в налоговую, Пенсионный фонд и ФСС.
  7. Кадровое дело в небольшом ИП лучше отдать бухгалтеру на аутсорсе — нанимать его в штат невыгодно.

Источник: https://allo.tochka.com/sotrudniki

Адвокат24
Добавить комментарий