Какие следует оплатить налоги по договору подряда ИП с работником?

Договор ГПХ: налоги и взносы в 2019 году

Какие следует оплатить налоги по договору подряда ИП с работником?

Облагается ли договор подряда с физическим лицом налогами и страховыми взносами? Как составить договор ГПХ, чтобы не платить налоги и взносы в 2019 году?  Когда ИФНС доначисляет взносы по договорам подряда? Ответим в статье. 

Памятка по видам ГПД: налоги, проводки и образцы >>>

Когда можно заключить ГПД

Заменять трудовые договоры гражданско-правовыми в 2019 году опасно: обязательные отчисления в бюджет, включая взносы, проверяют налоговики.

На камералке расчета по взносам они запросят документы по необлагаемым выплатам. Если решат, что компания прикрывает договором подряда трудовые отношения, то доначислят взнос по тарифу 2,9 процента.

Поэтому, перед заключением ГПД, посмотрите, чем догвоор подряда отличается от трудового  >>

Гражданин может выполнять работы для организации или оказывать необходимые ей услуги внештатно. То есть не по трудовому договору, а по гражданско-правовому (сокращенно ГПД). Например, это может быть договор подряда или договор об оказании услуг. Вариантов много, и у каждого есть свои особенности.

Налоги в 2019 году по договору ГПХ с физическим лицом

С выплат физлицам по гражданско-правовым договорам о выполнении работ (оказании услуг) компании удерживают НДФЛ как налоговые агенты (подп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Обязанность перечислять налог нельзя переложить на человека, даже если предусмотреть такое условие в ГПД. Налог не удерживайте только том в случае, если исполнитель — ИП, нотариус или адвокат (п. 2 ст.

227 Налогового кодекса РФ).

Подрядчикам-налоговым резидентам можно предоставить:

  • профессиональный вычет по НДФЛ, если физику не компенсируют расходы, связанные с исполнением контракта (п. 3 ст. 210 Налогового кодекса РФ);
  • стандартный вычет на гражданина и (или) его ребенка (подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ).

Вычеты предоставляют за месяцы, в течение которых действует ГПД. Если вознаграждение выплачивается не ежемесячно, стандартные налоговые вычеты предоставляют за каждый месяц действия ГПД, включая те, в которых доходы не выплачивались. Аналогичный вывод — в письме Минфина России от 13 января 2012 г. № 03-04-05/8-10.  

Вознаграждение (аванс) включите в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ). Налог нужно удержать в день фактической выплаты дохода, а перечислить не позднее следующего дня (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Обратите внимание: не нужно удерживать НДФЛ со стоимости материалов, транспортных или других расходов, которые организация компенсирует исполнителю по ГПД помимо вознаграждения. Такие затраты обусловлены требованиями договора и для заказчика обоснованы.

А значит, компенсация, которую организация выплачивает подрядчику сверх вознаграждения, не считается доходом. Это следует из писем Минфина России от 23 мая 2016 г. № 03-04-06/29397, ФНС России от 3 сентября 2012 г. № ОА-4-13/14633 и от 25 марта 2011 г.

№ КЕ-3-3/926.

Отвечает Олег Хороший,

начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой
и таможенной политики Минфина России

«НДФЛ с ГПД удерживайте при каждой выплате – и с аванса, и с вознаграждения за уже выполненную работу или оказанную услугу. Вознаграждение и аванс включите в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты в денежной или натуральной форме.

Не имеет значения, в каком налоговом периоде будут выполнены работы или оказаны услуги. Налог удержите в день фактической выплаты дохода независимо от того, что собой представляет эта выплата – аванс или окончательный расчет по договору.

 »

Из рекомендации Системы Главбух «Как учесть вознаграждение гражданину по ГПД»

Страховые взносы в 2019 году по договору подряда с физлицом

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, с вознаграждений людям по определенным гражданско-правовым договорам нужно начислить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. А вот компенсация фактических расходов физлица, связанных с выполнением работ либо оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, страховыми взносами не облагается вообще.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляйте, только если обязанность организации платить их предусмотрена гражданско-правовым договоромПодробности о том, как начислить страховые взносы на выплаты по ГПД и авторским договорам, рассказали эксперты Системы Главбух.

Не начисляйте страховые взносы на вознаграждения индивидуальным предпринимателям (адвокатам, частным нотариусам). Они платят взносы самостоятельно (подп. 2 п. 1 ст. 419, ст. 420 НК РФ).

 Какие выплаты и вознаграждения по ГПД не облагаются взносами на ОПС и ОМС?

Страховые взносы по гражданским правовым договорам в 2019 году с выплат в пользу сотрудников-иностранцев начисляйте в зависимости от их статуса:

  • постоянно проживающий;
  • временно проживающий;
  • временно пребывающий в России.

В 2019 году взносы на пенсионное страхование начисляйте:

  • с выплат, не превышающих (на каждого сотрудника нарастающим итогом с начала года) 1 150 000 руб., – по тарифу 22 процента;
  • с выплат, превышающих 1 150 000 руб., – по тарифу 10 процентов.

На медицинское страхование взносы по тарифу 5,1 процента нужно начислить на всю сумму выплаты. Предельная величина для расчета медицинских страховых взносов по ГПХ не установлена.

Рассчитывайте взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с выплат, сумма которых не превышает 865 000 руб. Не облагайте взносами выплаты больше этой суммы.

Как составить договор ГПХ, чтобы не платить страховые взносы

На практике организации могут заключать смешанные договоры, в которых содержатся элементы различных видов соглашений. Например, контракт, по которому гражданин, помимо обязательства по продаже товара, обязуется его установить и настроить.

При оформлении смешанных договоров облагайте страховыми взносами только часть вознаграждений, относящихся к выполненным работам (оказанным услугам). Выплаты по договору купли-продажи или аренды страховыми взносами не облагаются.

Если стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) не выделена, объектом обложения страховыми взносами признается вся сумма, начисленная в пользу исполнителя. Такая особенность следует из пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса РФ.

Проверьте шаблоны своих договоров подряда, чтобы на проверке налоговики не перевели отношения в разряд трудовых. Редакция составила 5 ловушек, на которых компании попадаются чаще всего. А еще привела шесть условий, которые защитят договор подряда от переквалификации.

Пять ловушек в ГПД      Шесть спасительных условий

Компании ошибаются, когда в качестве предмета ГПД пишут работу по должности или специальности. Например, выполнение обязанностей швеи, строителя, бухгалтера.

Предметом сделки должен быть не длящийся процесс, а разовое поручение с конечным результатом: сшитое платье, отремонтированный офис, составленный отчет.

В таком случае начисление страховых взносов по договору подряда с физическим лицом не грозит.

Когда ИФНС доначисляет страховые взносы по договорам ГПХ

Раздел ГПДОшибочная формулировкаКак правильно
Название договораТрудовой договорДоговор подряда (возмездного оказания услуг)
Названия сторонРаботник и РаботодательЗаказчик и Подрядчик (Исполнитель)
Предмет договораРаботник принимается на работу в отдел на должностьПодрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика работу и сдать ее результат Заказчику
Место работыРабочее место Работника располагается в помещении в отделеРаботы выполняются по адресу
ОплатаРаботнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц. Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяцаВознаграждение за выполненную Подрядчиком работу составляет рублей. Оплата работы производится в течение с момента передачи результата работы Заказчику+
Условия работыРаботнику предоставляется рабочее место, оборудование и инструменты, необходимые для исполнения трудовых обязанностейПодрядчик выполняет работу из своих материалов и с помощью своего оборудования
Режим работыРаботнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделюПодрядчик сам определяет свой режим работы без согласования с Заказчиком
Срок договораНастоящий трудовой договор заключен на неопределенный срокНачало выполнения работы: . Окончание выполнения работы:

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91190-gph-nalogi-i-vznosy-2019

Как легализоваться фрилансеру

Какие следует оплатить налоги по договору подряда ИП с работником?

Если нет времени на всю статью, держите краткую сравнительную таблицу. Но если нужны подробности,  читайте дальше.

ИПРаботник на договоре подрядаНалоги и взносыБюрократияДеньгиСтатус
платит самне платит
оформляет договоры, отчетность, сдает декларацииоформляет договоры на каждый заказ и акты сдачи-приемки. Отчеты и декларации в налоговую сдает заказчик
получает деньги на расчетный счет в банке. Платит за обслуживание счетаполучает деньги на обычную карту
может работать с крупными корпорациямиможет работать с ИП и ООО, но не с крупными корпорациями

Налоги и взносы

Как выбрать систему налогообложения для ИП

ИП сами платят налоги, пенсионные и страховые взносы.

Часть денег, которые вы получите от заказчиков, придется отдать государству.

Размер налогов зависит от системы налогообложения: есть ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН и патент. Я работаю редактором и бухгалтерию веду сам, поэтому выбрал упрощенку с налогом 6% — по ней проще считать налог и сдавать меньше отчетов.

Например, вы открыли ИП на УСН и заработали за год 700 000 ₽ — вы заплатите 42 000 ₽ налогов.

Если не работали и не получали прибыль, налоги платить не нужно, но придется сдать нулевую отчетность — о том, что доходов у вас нет. Если просрочили или не сдали декларацию, вас оштрафуют.

Размер штрафа — 5% от налога, но не меньше 1000 ₽. Кроме того, налоговая может заблокировать расчетный счет, если просрочить оплату более чем на 10 дней.

Пенсионные и страховые взносы не зависят от системы налогообложения. Вы платите раз в год фиксированную сумму, каждый год разную.

В 2018 году это 26 545 ₽ в Пенсионный фонд и 5840 ₽ в фонд ОМС, итого 32 385 ₽ за год. Если ваш годовой доход превысит 300 000 ₽, помимо общего взноса придется заплатить 1% от суммы превышения.

Заплатить взносы нужно до 31 декабря. Чтобы не отдавать всю сумму сразу, лучше платить поквартально.

Если открыли ИП не в начале года или закрыли не в самом конце, вы можете уменьшить взносы пропорционально календарным дням, которые вы не работали.

Если закроете ИП, вы должны заплатить налоги и страховые взносы в течение 15 дней. За каждый месяц просрочки грозит штраф 5% от неоплаченной суммы налога, но не больше 30% и не меньше 1000 ₽. Если всё оплатили, но не подали декларацию — штраф 1000 ₽.

Когда инспектор принимает заявление о закрытии, он может потребовать справку об отсутствии задолженности в ПФР. Такое требование незаконно. Чтобы избежать лишней волокиты, ссылайтесь на пункт 5 статьи 432 Налогового кодекса РФ или пункт 8 статьи 16 закона 212-ФЗ.

Если работаете по договору подряда, налоги за вас платит заказчик.

Он должен заплатить налог на доход физических лиц (13%), пенсионные (22%) и страховые взносы (5,1%). Это описано в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса и постановлении Правительства РФ № 555. Когда будете обсуждать с заказчиком цену услуг, сразу уточните, какую сумму он имеет в виду — с учетом налогов и взносов или без. Иначе вам могут заплатить намного меньше, чем вы рассчитывали.

Налоги и взносыИПДоговор подряда
Налоги, страховые и пенсионные взносы платите выНалоги и взносы за вас платит заказчик
Размер налога зависит от системы налогообложения, плюс нужно платить фиксированные взносы: в этом году — 32 385 ₽Размер налога — 13%, размер взносов в пенсионный фонд — 22%, в фонд ОМС — 5,1%
Нужно заплатить налог и взносы, даже если вы не работали и не получали прибыльПлатить ничего не надо, даже если расторгли договор

Бюрократия

ИП всё делает сам: оформляет договоры, ведет отчетность, сдает декларации.

Договор нужно заключить, чтобы отчитаться в налоговой и отстоять права в суде, если заказчик нарушит свои обязательства. За основу можете взять счет-договор-акт Владимира Беляева, координатора «Центра управления законом». Переделайте документ для себя: пропишите договоренности, условия оплаты и этапы работ. Договор можно заключить сразу на несколько сделок.

Исключение: ИП не обязан заключать договор с другими ИП. В этом случае достаточно выставить счет — это считается офертой, а оплата клиента — согласием с этой офертой. Квитанция об оплате подтверждает, что заказчик приобрел у вас услуги, а вы обязались их выполнить.

ИП ведет налоговую отчетность: оформляет накладные и акты, ведет книгу учета доходов и расходов, сдает налоговые декларации. Можно делать это самостоятельно или нанять бухгалтера. Объем и сроки сдачи зависят от налогового режима. Подробнее о системах налогообложения, видах и сроках отчетности читайте в статье интернет-бухгалтерии «Мое дело».

Подключить бухгалтерию на Эвоторе

Декларацию лучше подготовить заранее: за просрочку вас могут оштрафовать, начислить пени или заблокировать расчетный счет.

Чтобы не забыть про декларацию, можете использовать сервисы электронной бухгалтерии — например, «Эльбу», «Контур» или «Мое дело». Они напомнят, когда нужно сдать следующую декларацию и помогут оформить отчет.

А можете поставить напоминание на смартфоне — это бесплатно.

Чтобы не было проблем при налоговой проверке, храните все документы: договоры, кассовые чеки, платежные поручения, накладные, акты сдачи-приемки, квитанции, банковские выписки, кадровые документы, первичные документы и даже переписку. Налоговая может проверить ваш бизнес еще в течение трех лет после закрытия ИП.

По договору подряда отчетами и декларациями займется заказчик, но на каждый заказ нужно заключать отдельный договор, а на каждый этап работы сдавать акт.

Предположим, ООО «Радость» заказало у вас десять статей и монтаж трех видео. Вы составляете два договора подряда: один на статьи, другой на видео. Когда закончите работу, оформляете 10 актов сдачи-приемки по первому и три акта — по второму.

https://www.youtube.com/watch?v=stA8qHKxFN8

Чтобы упростить работу, составьте типовой договор и пропишите в нем нужные условия. За основу можете взять договор Эвотора. Также составьте рыбу акта сдачи-приемки.

Бухгалтерская отчетность и декларации — не ваша забота. Поскольку заказчик платит за вас налоги и взносы, отчитываться перед государством должен он.

БюрократияИПДоговор подряда
ИП обязан заключать договор только с юрлицами. Для работы с ИП достаточно счета или счет-договора.Договор необходим всегда.
На несколько сделок можно заключить один договор.Для каждой сделки заключается отдельный договор. Каждая работа или этап работы принимаются по акту.
ИП обязан вести налоговый и бухгалтерский учет, сдавать декларацию о доходах.Отчетность сдает заказчик.

Деньги

ИП не может получать деньги на обычную карточку.

Для бизнеса нельзя использовать счет физического лица — смотрите инструкцию Центробанка № 153-И. Чтобы принимать деньги удаленно, ИП придется открыть расчетный счет. Он платный, но у него нет ограничений:

  • — можно переводить и принимать любые суммы без ограничений;
  • — получать оплату от юридических лиц из любой точки мира;
  • — подключить терминал или онлайн-кассу для платежей через интернет.

ИП может и не открывать расчетный счет: если сумма по каждому договору не превышает 100 000 ₽, можно заплатить наличными. Но принимать оплату по карте, денежным переводом или другим безналичным способом нельзя — только лично или через курьера.

ИП может получить полную предоплату по счету-договору-акту. Для бухгалтерской отчетности достаточно квитанции об оплате.

С договором подряда открывать расчетный счет не нужно.

Можно принимать оплату на обычный счет физлица или карточку. Для этого уточните реквизиты карты в банке и внесите их в договор.

Заранее договоритесь с заказчиком об авансе. Обычно по договору подряда вы получаете оплату только после выполнения работ — когда заказчик их примет и подпишет акт. Юридически заказчик обязан принять работу в срок, но в жизни он часто с этим тянет, особенно если компания крупная. Аванс не защитит от задержек, но ждать оплаты проще и спокойнее, если часть суммы уже у вас.

ДеньгиИПДоговор подряда
100% предоплата по счету-договору-актуОплата только после приемки работ, но можно договориться об авансе
Необходим расчетный счетМожно получать оплату на карточку или счет физлица
Можно подключить онлайн-кассуНельзя подключить онлайн-кассу

Статус

Если вы ИП, можете работать с крупными компаниями: сделать презентацию для Газпрома или написать текст для Роснано.

Предприниматель с ИП выглядит солиднее: заказчик может проверить, когда ИП был зарегистрирован, как давно работает. Легальность бизнеса повышает доверие клиентов.

Если работаете по договору подряда, можете работать с ИП и ООО, но с крупными корпорациями — вряд ли.

Работа по договору подряда усложняет заказчику бухгалтерский учет и прибавляет бумажной работы: нужно делать отчисления в Пенсионный фонд и ФОМС, заполнять декларации в конце года.

С договором подряда вы не можете рекламировать свои услуги, потому что вы физическое лицо. Не получится дать рекламу на местном ТВ, написать в блоге или на собственном сайте пост с информацией об услугах — согласно статье 8 № 38-ФЗ везде нужно указывать реквизиты ИП.

За саму рекламу вас не оштрафуют, но реклама подтверждает, что вы занимаетесь бизнесом и должны платить налоги. Реклама может привлечь внимание налоговой, тогда придется заплатить штраф от 500 до 2000₽ за незаконную предпринимательскую деятельность.

Официальный статусИПДоговор подряда
Выглядит солидно для заказчиков, можно работать с крупными компаниями и госсекторомМожно работать с ИП и ООО, но с госсектором и крупным бизнесом — вряд ли
Можно рекламировать свои услуги любыми средствамиНельзя рекламировать свои услуги

Что выбрать

ИП и договор подряда выгодны в разных ситуациях.

Если у вас сезонная работа, два—три заказа в месяц, вы находите клиентов через знакомых и не хотите заморачиваться с налоговыми декларациями, пенсионными и страховыми взносами — вам выгоднее работать по договору подряда.

Скачать образец договора

Если же у вас несколько постоянных клиентов, большой поток заказов, вы рекламируетесь в соцсетях, у вас есть сайт или блог — лучше открыть ИП. Это оградит вас от штрафов налоговой и проблем с законом.

Открыть ИП на сайте Госуслуг

Автор Женя Лепёхин
Иллюстратор Ivan Might

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите 111 Ctrl+Enter.

Источник: https://zhiza.evotor.ru/chto-vygodnee-frilanseru-ip-ili-dogovor-podryada/

Адвокат24
Добавить комментарий