Как в 1 с посчитать отработанные часы сотрудника

Суммированный учет времени в 1С ЗУП

Как в 1 с посчитать отработанные часы сотрудника

В некоторых организациях графики работы сотрудников отличаются от 40-часовой недельной нормы. Например, одну неделю работник может отработать 45 часов, следующую – 35. При таком неравномерном графике ведут суммированный учет рабочего времени. Как в 1С 8.3 ЗУП вести суммированный учет рабочего времени читайте в этой статье.

По закону продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК). Однако специфика работы некоторых предприятий не позволяет из недели в неделю придерживаться этой нормы.

В таких организациях устанавливают сменные графики с суммированным учетом рабочего времени. При таком способе учета устанавливают норму часов не для недели, а для более длительного периода. Таким периодом может быть месяца, квартал, год.

Внутри этого периода общее количество рабочих часов не должно превышать законодательную норму времени по производственному календарю.

Например, на 2019 год закон установил такие нормы рабочего времени для 40-часовой рабочей недели (количество часов):

1 мес2 мес3 месИТОГО
1 кв-л136159159454
2 кв-л175143151469
3 кв-л184176168528
4 кв-л184160175519
ИТОГО6796386531970

Если вы утверждаете график работы с суммированным учетом на 1 кв-л 2019 года, то количество рабочих часов не должно превышать 454. Если по факту рабочих часов окажется больше, то нужно учесть переработки.

Соответственно по годовому графику на 2019 год количество рабочих часов не должно превышать 1970.

В этой статье есть подробная инструкция, как в 1С ЗУП 3.1 установить суммированный учет рабочего времени.

Создайте в 1С ЗУП график с суммированным учетом

Зайдите в раздел «Настройки» (1) и кликните на ссылку «Графики работы сотрудников» (2). Откроется окно с ранее созданными графиками.

Чтобы создать новый график, нажмите кнопку «Создать» (3). Для заполнения откроется пустая форма.

Для примера покажем, как сформировать график с суммированным учетом рабочего времени на 2019 год с плавающим графиком.

В открывшемся окне пока пустой график. Нажмите на ссылку «Изменить свойства графика» (6). Откроется окно с настройкой графика работы.

В открывшемся окне поставьте галочку в поле «Суммированный учет…» (7). Способ заполнения графика установите «По циклам произвольной длины» (8). Далее нажмите кнопку «Добавить» (9) и заполните расписание работы.

В нашем примере график будет два дня через плавающий интервал два и три дня. Продолжительность рабочего дня будет 12 часов (10). Для сохранения настройки нажмите кнопку «ОК» (11).

График автоматически заполнится на весь год по правилам, которые вы установили в настройке.

При необходимости внесите в заполненный график изменения, укажите его название (12) и нажмите кнопку «Записать» (13). Для просмотра нажмите кнопку «График работы» (14). Откроется печатная форма графика.

В отчете видно, что по созданному графику в отдельных неделях, месяцах и кварталах количество рабочих часов (15) превышает норму по производственному календарю (16).

Но общее количество рабочих часов за год (17) находится в рамках нормы (18). Это говорит о том, что график сделан без нарушений.

При суммированном учете переработку одной недели не считают сверхурочной работой, если она уравновешивается недоработкой в других неделях в рамках учетного периода — от месяца до года. Переработки при суммированном рабочем времени учитывают отдельно, как именно читайте в следующих главах.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте в 1С 8.3 ЗУП учет переработок

Чтобы программа 1С ЗУП 8.3 автоматически учитывала переработки при суммированном учете рабочего времени, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне кликните на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» (3).

В окне настройки состава начислений во вкладке «Почасовая оплата» (4) поставьте галочку в поле «Переработки при суммированном учете времени» (5) и нажмите кнопку «Применить и закрыть» (6). Теперь программа 1с ЗУП будет учитывать переработки, подробнее об этом читайте дальше.

Учтите переработку в табеле рабочего времени

Чтобы учесть переработку при суммированном учете в 1С ЗУП 8.3, сначала отразите ее в табеле. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Табели» (2).

Заполните табель по сотруднику, у которого установлен график работы «Плавающий график для продавцов 1 смены» (как установить графики читайте здесь). Измените в нужных днях количество отработанных часов.

В нашем примере мы увеличили на два часа отработанное время за 11 июня (3). Сохраните документ, нажав кнопку «Провести и закрыть» (4).

Чтобы учесть переработку при начислении зарплаты, нужно создать специальный документ, об этом в следующей главе.

Учтите переработку в специальном документе

При суммированном учете времени в 1С ЗУП для регистрации переработки необходимо создать специальный документ. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Регистрации переработок» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Далее нажмите кнопку «Создать» (3), откроется форма для учета переработки.

В форме укажите организацию (4), период (5) и нажмите кнопку «Заполнить» (6). После этого табличная часть заполнится данными по переработкам по всем сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени.

В нашем примере такой работник один, он переработал 2 часа (7). Эти дни будут оплачены в полуторном размере (8). Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9).

После этого переработка будет учтена в начислении зарплаты по данному сотруднику.

При расчете зарплаты по данному сотруднику доплата за переработку будет учтена в отдельной строке (10).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2106-summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni-v-1s-83-zup

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8

Как в 1 с посчитать отработанные часы сотрудника
Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 реализовано ведение типовых и индивидуальных графиков работы, а также об особенностях учета фактически отработанного времени.

Для понимания методологии учета рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 напомним формулу расчета зарплаты:

Заработная плата = (Фактически отработанное время / Норма времени) х Оклад

То есть для расчета зарплаты нужно знать, какую долю времени сотрудник отработал фактически по отношению к положенной ему норме по графику работы. В зависимости от того, каким образом Положение о заработной плате организации предусматривает исчислять оклад – по дням или по часам, – время в формуле используется, соответственно, в днях и часах.

Норма рабочего времени

Норма времени задается графиком работы. В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц.

Типовые графики настраиваются в меню Настройки – Графики работы сотрудников и устанавливаются кадровыми документами.

Если ведется штатное расписание, то устанавливается соответствие позиции штатного расписания и типового графика работы. Типовой график может быть указан как группе сотрудников, так и только одному работнику.

Справочник Графики работы сотрудников настраивается на год. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:

Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:

  • норма учитывается отдельно по каждому периоду;
  • применяется суммарная норма времени.

В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду (см. Пример 1), то для исчисления заработка в каждом из периодов времени время, фактически отработанное в указанном периоде, делится на полную месячную норму по графику этого периода.

Если норма учитывается суммарно по всем периодам (см. Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для этого предназначен документ Индивидуальный график (меню Зарплата – Индивидуальные графики).

Указанный документ автоматически по кнопке Заполнить собирает единый график работы сотрудника по всем периодам из фрагментов типовых графиков.

Кроме того, документ Индивидуальный график можно использовать для регистрации в программе некого особенного графика сотрудника на один месяц, поскольку после автоматического заполнения этот документ можно откорректировать вручную.

Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.

Если у сотрудника зарегистрирован Индивидуальный график, то данные о норме рабочего времени берутся из него, а не из графиков, указанных в кадровых документах.

Норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.Если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду, то расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 1):Рис. 1. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периодуВ период с 1 по 11 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 30 дней. Из них фактически он отработал 11 дней, и заработок составит 11 000 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 30 дн.).В период с 12 по 30 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 20 дней. Из них фактически отработано 13 дней, и заработок составит 19 500 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 20 дн.).Итого по условиям Примера 1 заработок за апрель составил 30 00 руб.
Норма рабочего времени учитывается суммарно по всем периодам. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2017 по 11.04.2017 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2017 был переведен на пятидневку.Чтобы норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо зарегистрировать документ Индивидуальный график (рис. 2). Период с 1 по 11 апреля автоматически заполняется по сменному графику, а начиная с 12 апреля – по пятидневке. И, таким образом, получается новый суммарный график с нормой рабочего времени 24 дня.Рис. 2. Индивидуальный график сотрудникаВ таком случае расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 3).В период с 1 по 11 апреля сотрудник фактически он отработал 11 дней по графику с нормой рабочего времени 24 дня и заработок составит 13 750 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 24 дн.).В период с 12 по 30 апреля сотрудник отработал 13 дней по тому же графику с нормой рабочего времени 24 дня, и заработок составит 16 250 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 24 дн.).В итоге по условиям Примера 2 общий заработок сотрудника за месяц составляет 30 500 руб.Рис. 3. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам

В рассмотренных Примерах 1 и 2 видно, что вариант формирования нормы времени влияет на результат расчета заработной платы, причем только при варианте использования суммарной нормы времени можно гарантировать, что при полном отработанном по графику месяце сотрудник получит в точности назначенный ему кадровыми документами оклад.

Фактически отработанное время

Для учета фактического использования рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрено два метода:

  • регистрация отклонений фактических выходов на работу от плановых по графику;
  • сплошная регистрация явок на работу и других событий.

В общем случае рекомендуется использовать первый метод. При этом отклонения от графика могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки – невыходы на работу (например, болезни, отпуска, прогулы и т. д.). Отклонения регистрируются в программе соответствующими документами.

Работа в выходные, праздники и сверхурочно регистрируется, соответственно, документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно. Отсутствия сотрудника в течение месяца также регистрируются документами-отклонениями (Больничный лист, Отпуск, Прогул, неявка и т. п.).

В отдельных случаях, например, при необходимости корректировки отработанных часов при почасовой оплате или при работе сотрудника по нескольким видам основного времени, отклонение регистрируется документами Данные для расчета зарплаты. Оплата отклонений формируется на основании зарегистрировавших их документов-отклонений.

Отработанное время для оплаты определяется автоматически на основании данных графика работы и зарегистрированных документов отклонений от графика. Создавать и заполнять документ Табель (меню Зарплата  – Табели) не следует. Табель по форме Т-13 формируется в программе в виде отчета (меню Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени Т-13).

Сотрудник, работающий в соответствии с условиями Примера 2, не выходил на работу в период с 17.04.2017 по 19.04.2017 и предоставил лист нетрудоспособности. Документ Больничный лист зарегистрирован, рассчитан, утвержден и проведен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.В отчете Табель учета рабочего времени Т-13 нетрудоспособность в период с 17 по 19 апреля отражена буквами Б (см. рис. 4), а зарплата исчислена следующим образом (см. рис. 5):В период с 1 по 11 апреля сотрудник отработал все дни в соответствии с графиком. За этот период заработок по сравнению с Примером 2 не изменился и составил 13 750 руб.Во втором периоде отработано на три дня меньше нормы (10 из 13-ти дней), и заработок составил 15 000 руб. (30 000 руб. х 10 дн / 24 дн.).Итого по условиям Примера 3 заработок за апрель составил 26 000 руб.Рис. 4. Отчет «Табель учета рабочего времени Т-13»Рис. 5. Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце

Метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени, в общем случае не рекомендуется применять.

Этот метод может быть полезен лишь в исключительных случаях, в остальных же неоправданно усложняет работу.

Так, если применить его для случая, представленного в условии Примера 3, то это приведет лишь к излишней работе – ведению документа Табель.

Важно соблюдать последовательность действий при «сплошной регистрации»:

  • все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Прогул, неявка и т. п.);
  • работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно;
  • регистрируются специальные случаи (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т. п.) документами Данные для расчета зарплаты;
  • вводится документ Табель, который формируется автоматически, на основании графика работы и документов-отклонений и может быть откорректирован;
  • производится начисление заработной платы.

Нарушение этой последовательности действий может привести к коллизиям. Например, если провести документ Отпуск после проведения документа Табель, то отпуск будет исчислен и учтен при расчете зарплаты, но отчет по форме Т-13 не будет соответствовать зарегистрированному в информационной базе документу Табель.

Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам нельзя, так как Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Если документ Табель проведен, и затем вносятся изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения и в Табель. Иначе зарплата может рассчитаться по неверным данным.

Документ Табель позволяет корректировать отработанное время и вводить виды времени, не предусмотренные в графике работы.

В Табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени, и указывается соответствующее количество часов (Я 8, Н 6, С 2 и т. п.).

Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк определяется в поле Максимальное количество видов времени на одну дату (рис. 6).

Рис. 6. Документ «Табель»

При попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной по графику сотрудника (или наоборот), программа выдает соответствующее предупреждение. Эта проверка включается флагом Проверять соответствие фактического времени плановому в меню Настройки – Расчет зарплаты. Для обеспечения возможности корректировки Табеля относительно графика следует отключить этот флаг.

Обратите внимание: прежде, чем принять решение об использовании метода «сплошной регистрации», следует убедиться, что задачу действительно нельзя решить рекомендованным методом «регистрации отклонений».

Источник: https://buh.ru/articles/documents/57426/

Человеко часы в 1 квартале 2019 где найти в 1с

Как в 1 с посчитать отработанные часы сотрудника

В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час. В человеко-днях измеряют:

  • дни, фактически отработанные сотрудником;
  • явочное время;
  • дни, когда сотрудник не явился на работу;
  • простои, включающие целый день и более;

Также учитываются:

  • дни нахождения в служебных командировках;
  • те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

Как рассчитать человеко-часы

Внимание Человеко дни используют для определения таких показателей, как:

  • отработанные дни;
  • явки;
  • неявки;
  • цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

  • дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
  • дни нахождения в служебных командировках;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Целодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не мог приступить к её выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей.

Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Правила расчёта человеко-часов

Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников. Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.

Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу.

Определенной информации о том, как высчитать количество человеко-часов для статистики нет.
Это говорит лишь о том, что расчет нужно проводить тот же: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN.

Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы; ЧN – время, потраченное человеком на работу.

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Согласно Порядку норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Производственный календарь на 2018 год: настройка в программах 1с

Важно

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени? Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.

  1. Коэффициент использования рабочего дня

Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем / усредненную длительность дня. Считается в часах. Он включает все отработанные человекочасы.В них входят простои и переработки.

Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.

Количество отработанных человеко часов за 1 квартал 2018

Начиная с версии 3.1.4 добавлена возможность создавать региональные производственные календари, заполненные по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством (рис. 1).

Сейчас в программе предусмотрено заполнение всех региональных календарей РФ на 2016 и 2017 годы.
В дальнейшем планируется их заполнение и для 2018 года. При необходимости их можно создать самостоятельно.

Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка — Производственные календари).
Рис.

1 По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация — это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством РФ (рис. 2).

База знаний по охране труда Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение. Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.

Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение.

вопрос размещен 5 февраль, 2018 года Добрый день! ЗУП 8 Где в программе посмотреть данные, чтобы рассчитать количество отработанных человеко-часов за год по организации? Для отчета статистики комментариев : 2 207 Экспертный ответ Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа. Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда? Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте.

Человеко часы в 1 квартале 2018 где найти в 1с

/Рабочее время/Расчет человеко-часов Для улучшения рабочего процесса, и получения финансовых выгод нужно рассчитать, сколько было потрачено человеко-часов.

Этот коэффициент предназначен для бухгалтерского учета, а также отдела статистики организации для определения длительности нахождения физического лица на рабочем месте.

К сведению Также расчет человеко-часов разрешается использовать для определения производительности и работоспособности компании за единицу времени. Данный коэффициент часто используют бухгалтеры и сотрудники отдела статистики.

Понятие термина Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека.

Дополнительная информация Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.

Для того, чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои. Наконец, к неявкам в таком подсчете относятся:

  • все виды отпусков (ежегодные и учебные);
  • периоды болезни, оформленные больничным листом;
  • неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствовать на работе;
  • отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например, отпуск за свой счет;
  • прогулы, т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Расчет человеко-дней: формула Для определения этого показателя применяется следующая формула: ЧД = ( ( Ч1 + Ч2 + …
Человеко дни используют для определения таких показателей, как:

  • отработанные дни;
  • явки;
  • неявки;
  • цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

  • дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
  • дни нахождения в служебных командировках;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Целодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не мог приступить к её выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей. Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

В при подсчете не учитывается :

  • период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
  • время отпуска кормящих мам;
  • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  • время ежегодного отпуска трудящегося;
  • часы сокращения трудового дня;
  • время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
  • время участия сотрудников в забастовках;
  • иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику.

Источник: http://02zakon.ru/cheloveko-chasy-v-1-kvartale-2018-gde-najti-v-1s/

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

Как в 1 с посчитать отработанные часы сотрудника

Кадры Человеко-час и человеко-день — это единицы учета рабочего времени, соответствующие одному рабочему часу или дню соответственно. Статья поможет разобраться подробнее в этих терминах.

Расскажем, для чего нужен такой расчет и как посчитать человеко-часы для статистики. 14 января 2019 Чеканова Яна

Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Термин «человеко-час» применяется для:

  • планирования рабочего времени на ту или иную работу;
  • определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
  • заполнения формы статистического наблюдения П-4.

Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

Расчет человеко-часов: формула

Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов? Алгоритм расчета достаточно простой:

ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + … + ЧЧn,

где:

  • ЧЧ — общее количество отработанного времени;
  • ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
  • ЧЧ2 — сколько отработал второй;
  • ЧЧn — сколько отработал n-ный.

Формула расчета человеко-часов за год

Иногда необходимо определить показатели и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник.

Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.

Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2018 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.

В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.

Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:

  • период болезни сотрудника по больничному листу;
  • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  • время ежегодного отпуска;
  • часы сокращения трудового дня;
  • время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
  • время участия сотрудников в забастовках;
  • другие причины отсутствия на рабочем месте.

Пример расчета человеко-часов

Рассмотрим на примере, как считать человеко-часы для статистики, формулу будем использовать ту, которую привели выше.

Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал:

Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:

И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:

Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит:

176 × 8 + 88 + 180 = 1676 человеко-часов.

Аналогично можно подсчитать количество отработанных человеко-часов за 2019 год.

Что такое человеко-день

Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:

  • отработанные дни;
  • явки;
  • неявки;
  • цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

  • дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
  • дни нахождения в служебных командировках;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.

Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:

  • все виды отпусков (ежегодные и учебные);
  • периоды болезни, оформленные больничным листом;
  • неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
  • отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
  • прогулы, т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Выше мы рассмотрели, как рассчитать человеко-часы для формы П-4. Человеко-дни в этом плане менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.

Формула расчета человеко-дней

Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:

ЧД = ((Ч1 + Ч2 + … + Чn) × КДМ) / 8,

где:

  • ЧД — искомое значение;
  • Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;
  • КДМ — количество календарных дней в месяце.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-poschitat-cheloveko-chasy-i-cheloveko-dni

В 1 с зуп 8 3как посчитать человекочасы

Как в 1 с посчитать отработанные часы сотрудника

При этом становится важным правильно определить единицы учетного времени, которые соответствуют одному часу работы одного сотрудника или рассчитать человеко-часы по универсальной формуле. Понятие «человеко-час» — один час работы одного сотрудника.

Эта учетная единица оптимальна для планирования рабочего времени и выявления числа сотрудников, которое требуется на определенную работу. К примеру, приведенная выше ситуация с фасовщицей помогает руководству пельменного цеха с легкостью рассчитать среднее количество сотрудников, необходимое для упаковки 400 пачек с пельменями за 1 час работы.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В настройке графика работы появляется группа переключателей, относящихся к суммированному рабочему времени.

Если этот график является суммированным, то необходимо установить соответствующий флажок и выбрать каким образом определяется норма при расчете переработок: либо по производственному календарю, либо по графику. По условию данного примера норма будет рассчитываться по производственному календарю.

По условию примера, по такому графику трудится сотрудник Соколов.

При приеме на работу данному сотруднику был определен такой график работы. Для того, чтобы зарегистрировать факт переработки необходимо ввести документ Регистрация переработок. Этот документ следует вводить до выполнения расчета зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, т.к.

именно в нем будет определено количества часов, которые оплачиваются в полуторном, либо в двойном размере.

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8

Норма времени задается графиком работы.

Типовой график может быть указан как группе сотрудников, так и только одному работнику.

Справочник Графики работы сотрудников настраивается на год. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:

Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае.

Как посчитать человеко-часы за год

Это значит, что общее количество человеко-часов за год составит 145 045.

Аналогично указанному выше порядку расчет отработанных человеко-часов за 2019 год будет зависеть от количества самих работников и количества часов, отработанных ими.

Предположим, что работник в 2019 году выполнит полную норму рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели. В этом случае, как показывает , количество человеко-часов составит 1973.

Если такую же норму выполнят еще пять человек, а оставшиеся 20 работников организации отработают лишь половину этой нормы, общее количество человеко-часов за 2019 год составит у организации 31568 (1973 * 6 + 1973 * 0,5 * 20).

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в

Правила расчета человеко-часов

Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.ВниманиеПоказатель показывает только трудовое время. В него не входит , обед во время трудового дня, а и другое время, свободное от работы.

Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей. Функцией расчета человеко-часов является анализирование, планирование.Правильно оценить эффективность и распределение силы на предприятии – очень важная, и в то же время сложная задача.

За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании.

Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия.

Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников. Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как сформировать статистический отчет по форме П-4 (+ видео)?

Если средняя численность превышает 15 человек, то отчет формируется ежемесячно. Организации, в которых средняя численность не превышает 15 человек, отчитываются ежеквартально (нарастающим итогом за период с начала года).

Темы: , , Рубрика: , , с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Налог на доходы ниже прожиточного минимума Нужно ли освободить от НДФЛ доходы ниже прожиточного минимума?

Да, эта мера станет дополнительной социальной поддержкой.

Нет, НДФЛ следует платить по единой ставке вне зависимости от размера доходов.

Почасовая оплата труда в 1С 8.3 ЗУП

*Если включены флажки «ночные/вечерние часы», то в учетной политике станут доступными поля для указания объема доплаты за работу вечером и ночью.

Рис.2 Для появления возможности указания временных различий в графике работы сотрудника, надо активировать

«Использование нескольких видов времени в графиках работы»

.

Если эта галочка включена и включены, например, ночные часы, то в графике появится возможность указания работы ночью.

Смотрите бесплатно видеозаписи прошедших вебинаров Например, график предусматривает работу с 15:00 до 24:00 с одним перерывом длительностью 1 час. Суббота и воскресенье – выходные дни. В установленные праздничные дни сотрудники не работают.

За работу ночью действует доплата в размере 20%.

Ночным временем считается период с 22:00 до 24:00.

Для оформления такого графика работы необходимо выполнять следующие настройки:

Человеко часы в 1 квартале 2019 где найти в 1с

Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей. Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу. Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников.

Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул. Инфо Формула расчета человеко-часов Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен.

Это указывается по законодательству № П-4

«Сведения о численности и заработной плате работников»

. Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу.

Определенной информации о том, как высчитать количество человеко-часов для статистики нет.

Это говорит лишь о том, что расчет нужно проводить тот же: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN.

Источник: http://27advokat.ru/v-1-s-zup-8-3kak-poschitat-chelovekochasy-48094/

Адвокат24
Добавить комментарий