Как пригласить соискателя на собеседование по электронной почте

Скрипты для проведения телефонного собеседования

Как пригласить соискателя на собеседование по электронной почте

Готовые фразы и продуманный сценарий разговора решают сразу несколько задач.

Во-первых, исключается риск того, что во время интервью что-то «забыли спросить», задали «не те вопросы» и получили на них неинформативные ответы.

Во-вторых, оптимизируются затраты времени на проведение собеседования.

В-третьих, скрипты нивелируют влияние опыта и речевой культуры сотрудников службы персонала на  качество интервью.

В-четвертых, качественный скрипт дает уверенность в том, что контакты с рекрутерами создают позитивное впечатление о компании.

В-пятых, позволяют снизить требования к квалификации и опыту рекрутера.

Как внедрять и использовать скрипты

Оформить в формате инструкции, обязать исполнять.

Допускать ли отклонения — решать вам. Конечно, индивидуальная интонация, тембр, темп речи у всех разные отличаются, поэтому некоторые фразы из скриптов могут дорабатываться специалистом «под себя».

Но если «индивидуальный» скрипт соответствует установленном вами стандарту проведения интервью, не стоит его запрещать.

Виды скриптов для проведения собеседований

Есть универсальный скрипт, который подходит для проведения интервью с соискателями, независимо от должности или профессии.

Специальный скрипт состоит из вопросов, позволяющих собрать информацию о профессиональном опыте, знаниях и навыках соискателя.

Универсальный скрипт для собеседования по телефону (Skype)

Ниже — скрипт, который разработан для проведения телефонного интервью с откликнувшимся на вакансию соискателем.

Он рассчитан на два варианта:

1) когда соискатель (С)  звонит в компанию по просьбе рекрутера, отправившего письмо или смс;

2) когда рекрутер (Р) звонит соискателю по телефону, указанному в резюме.

Р: Здравствуйте, Александр, меня зовут Мария, я менеджер по персоналу компании «А»,  нас заинтересовало Ваше резюме, которым Вы откликнулись на нашу вакансию «управляющий магазином».

Р: Вам удобно сейчас разговаривать?

С: Да.

Р: Давайте я коротко расскажу о нашей компании и о вакансии. Как вариант, о компании можно рассказать  конце разговора, если соискатель помнит, на какую вакансию откликался, позвонил сам, и вы уверены, что вакансия ему интересна. Если не уверены, о компании и о вакансии стоит рассказать в начале разговора, чтобы не узнать о том, что вакансия соискателю неинтересна, в конце интервью.

Компании 10 лет, занимаемся продажей канцелярской продукции. У нас 5 магазинов, управляющий требуется в магазин на Зеленой улице. Задачи  управляющего — ……………., ……, режим работы…..

Р: Вам интересна такая работа?

С: Да. (Если соискатель звонит сам, можно рассказывать о компании в конце интервью).

Р: Тогда, если не возражаете, Александр, я задам Вам несколько вопросов. (Если мы не стали рассказывать о компании и вакансии, этот вопрос задается сразу после подтверждения соискателем, что ему удобно сейчас разговаривать).

Р: Если я правильно поняла из Вашего резюме, последнее Ваше место работы – компания «Ч», в которой работали управляющим магазином?»

Р: Расскажите, пожалуйста, подробнее о Вашей работе в компании «Ч» — чем занималась компания, в чем заключалась Ваша работа, из-за чего расстались с компанией и/или почему хотите расстаться с нынешним местом работы.

Р: Как попали на работу в компанию «Ч»?

Р: Сколько зарабатывали в компании «Ч»? Из чего складывалась Ваша заработная плата?

Р: Где и кем работали до компании «Ч»? Из-за чего уволились?

Р: До этого, если я правильно поняла из Вашего резюме, Вы работали в компании X (далее дублируются вопросы о работе).

Р: Какую работу сейчас ищете, чего хотите от нового места работы?

Р: Сколько хотите зарабатывать/в какую сумму оцениваете Вашу квалификацию?

Р: Поняла, спасибо.  (после ответа на последний заданный вопрос).

Если в начале разговора не рассказывали о компании и не просили соискателя подтвердить интерес к вакансии, это можно сделать сейчас (см. скрипт в начале разговора) после того, как вы расскажете о вакансии и о компании.

Предлагать соискателю задавать вопросы о вакансии не стоит — так как вы уже получили нужную информацию, рассказать о вакансии и о компании будет скорее проявлением вежливости, чем продолжением разговора, поэтому стоит ограничиваться несколькими фразами, после которых можно завершать интервью.

Р: Давайте договоримся о том, как будем действовать дальше – сейчас мы связываемся с теми, кто откликнулся на нашу вакансию, и продолжаем принимать резюме, приглашать на очное собеседование тех, кто нас заинтересовал, планируем до пятницы следующей недели. Если решим пригласить Вас на очное интервью – свяжемся с Вами по телефону/электронной почте/мессенджеру до вторника. Если звонка не будет – значит, мы остановились на других кандидатурах. Хорошо?

С: Хорошо!

Р: До свидания.

С: До свидания.

Специальный скрипт

Позволяет собрать информация о профессиональном опыте, знаниях и навыках соискателя.

В отдельных случаях может содержать образцы ответов на вопросы, при получении которых интервью может завершаться или могут задаваться дополнительные или уточняющие вопросы.

Ниже — черновой вариант простого скрипта, состоящего из вопросов соискателям должности «Управляющий магазином».

Черновой — потому что оптимальный список вопросов для телефонного интервью из них еще не выбран — задавать многие из перечисленных ниже вопросов уместнее во время очного собеседования.

«Большой ли был ассортимент магазина? Сколько товарных позиций? В какие товарные группы они объединялись? Кто и как определял, каким товаром будет торговать магазин.

Как устанавливался плана продаж магазину? По объему продаж в целом, план продаж на товарные группы или как-то по-другому. Кто принимал решение об установлении плана. Мог ли управляющий влиять на планирование продаж магазина. Что происходило, если магазин не выполнял или перевыполнял план. Почему выполняли/не выполняли/перевыполняли? Нужен ли вообще план продаж.

Кто принимал решения о закупках товара? На основании чего принимались  эти решения? Кто и как ставил задачи отделу закупок?

Как устанавливались цены на товар? На основании чего менялась цена на товар? Как определялись цена на товар при объявлении скидок/акций.

Какие акции проводились в магазине. Кто и как их разрабатывал, какие цели ставились.

Что делали с неликвидным товаром?

Какие сложности возникали при приемке товара от поставщика (порча при транспортировке, бракованный товар, «недовоз», пересортица)? Как с ними справлялись? Какие документы при этом оформляли?

Как часто проводили инвентаризации? Кто в них участвовал, какой при этом был документооборот?

Как нанимались  продавцы? Кто и как их обучал? Какие требованиям предъявлялись к продавцам? Приходилось ли их увольнять? За что увольняли? С какими сложностями приходилось сталкиваться в работе с персоналом магазина. Какая система оплаты труда была у продавцов в вашем магазине. Какой режим работы был у продавцов?

Использовались ли инструкции/стандарты в работе продавцов. Кто и как их разрабатывал?

Приходилось ли Вам в работе сталкиваться с представителями надзорных органов. Расскажите, как проходили проверки.

Как справлялись с претензиями покупателей? Расскажите, с какими ситуациями сталкивались чаще всего, как с ними справлялись. Были ли конфликты, как их урегулировали?

Были ли кражи в магазине? Как с ними боролись?

Какое торговое оборудование было установлено в магазине. Кто отвечал за его исправность?

Как определялась схема выкладки товара? Кто в магазине отвечал за мерчандайзинг?

По каким показателям анализировалась эффективность работы магазина?

Как и что анализировать в работе магазинов-конкурентов?

Чем вы планируете заняться в первую рабочую неделю. Что планируете сделать в магазине за первый месяц работы (три месяца)?»

Резюме

Разрабатывать скрипты, подробно описывая то, что вы давно делаете, не задумываясь, нелегко.

На подготовку речевых модулей, которые будут универсальны с точки зрения использования сотрудниками с разным опытом и стилем работы, будут учитывать разницу в реакциях и ответах на вопросы соискателей и естественно звучать в разговорной речи, может уйти немало времени.

Но это окупится снижением затрат времени на контроль работ, стандарт выполнения которых вы введете с помощью скриптов.

Буду рад, если описанный в этом материале скрипт будет полезен в вашей работе.

Денис Карандашев, hr-praktika.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/skripty-dlya-provedeniya-telefonnogo-sobesedovaniya

Приглашение на собеседование образец письменного, по телефону 2019

Как пригласить соискателя на собеседование по электронной почте

Вопреки прогнозам экспертов, непростая экономическая ситуация привела не к перенасыщению рынка труда кандидатами, а наоборот, к его инертности.

Это связано с высоким уровнем тревожности и опасением менять место работы в такое сложное время. В таких условиях конкуренция между работодателями остается актуальной.

Если работодатель выбрал подходящего соискателя на вакантную должность, следует направить ему приглашение на собеседование.

Образец такого приглашения можно посмотреть ниже, как его правильно составить и передать соискателю также читайте в статье.

Оценка предложения соискателем происходит уже на этапе приглашения на вакансию.

Многие рекрутеры сталкиваются с ситуацией, когда кандидат игнорирует приглашающие письма или, что еще чаще, не является на собеседование. Вместо того, чтобы обвинять кандидата в необязательности, стоит провести анализ приглашения на предмет ошибок.

В какой форме отправить?

При размещении резюме у кандидата есть возможность указать предпочитаемый способ связи (телефон или электронная почта) и время, удобное для звонка.

Если он не находится в активном поиске работы и найден методом HeadHunting или Executive search, то допустимо использовать социальные сети (, LinkedIn) или коммуникаторы (Telegram, Viber).

Нежелательно отправлять приглашение через смс, это правило плохого тона.

Как работнику ответить вежливо и правильно на приглашение?

Образцы письменного текста

Это может быть письмо на электронную почту или отклик на размещенное в Интернете резюме. Многие работные сайты предлагают соблюсти деловой этикет, используя разработанные ими шаблоны писем. В большинстве случаев они выглядят так:

Образец 1.

«Уважаемый Иван Иванович!

В настоящее время в нашей компании открыта вакансия Системного администратора. Опыт работы, описанные вами в резюме, показался нам интересным.

Для записи на собеседование, свяжитесь с нами по указанному ниже телефону»

Это удобно для работодателя, но кандидат, находящийся в активном поиске, получает десятки аналогичных писем.

Кроме того, если представить, что такое письмо получит соискатель 22 лет, не имеющий опыта работы, это покажется ему нелогичным. Он, скорее всего, сделает вывод о том, что резюме его не прочитали, сделав массовую рассылку, и оставит приглашение без ответа.

Подходите к оформлению приглашения соискателя на собеседование индивидуально.

Индивидуальный подход поможет обратить на себя его внимание.

Прежде всего, необходимо изучить резюме кандидата, и в приглашении сделать правильные акценты, влияющие на мотивацию: значимость позиции, уровень полномочий, размер дохода, расширенный соцпакет, медицинская страховка и т.д.

Образец 2.

«Иван, добрый день!

В настоявшее время в нашей компании открыта вакансия Менеджер по персоналу. Ваше резюме нам интересно, мы хотели бы пригласить вас участвовать в конкурсе на эту позицию. Подробную информацию о требованиях и условиях работы вы найдете по ссылке….

В случае вашей заинтересованности, будем рады видеть вас в офисе компании, расположенном по адресу. В случае если у вас появится вопросы, вы можете связаться с менеджером по персоналу. Хорошего дня!»

Далее следует указать телефон, имя и должность контактного лица, ссылка на официальный сайт компании.

Преимущества письменного приглашения на собеседование:

  • экономия времени рекрутера, что ценно при массовом подборе, когда необходимо создание широкой «воронки входящих резюме»;
  • возможность отправить ссылку на информацию о компании, «продать» вакансию;
  • уважение к времени кандидата, который также может в момент звонка находиться на рабочем месте и не иметь средств для записи времени и места собеседования;
  • возможность приложить ссылку на профессиональное тестирование;
  • возможность попросить рекомендации, если кандидат не готов рассмотреть предложение сам.

Образец 3.

«В случае, если поиск работы для вас не актуален, мы будем благодарны за рекомендации специалистов из круга ваших профессиональных контактов»

Как пригласить по телефону?

Телефонное приглашение применимо в случае работы с кандидатами на топовые позиции или редким специалистом. Личное внимание будет оправдано.

Кроме того, часто возникает необходимость уточнить принципиально важные моменты, и только потом принимать решение о личной встрече.

Например, возможная релокация кандидата или ожидаемый уровень дохода. Сценарий такого разговора может выглядеть так:

Образец 4

«Добрый день, Иван! Меня зовут Мария, я – менеджер по персоналу компании «Европласт».

Благодарю вас за отклик на нашу вакансию.

Удобно и вам сейчас разговаривать? Насколько актуален для вас поиск работы? Готовы ли вы рассмотреть вариант переезда в другой город?»

В случае приглашения по телефону на собеседование, дополнительно выслать контакты встречающего лица, адрес и время, допустимо с помощью смс.

Правила этикета предполагают необходимость оговорить регламент встречи – время, которое займет собеседование.

Не стоить забывать и о документах, которые могут потребоваться, например, для оформления пропуска на территорию предприятия или подтверждения квалификации.

Акцент на конкурсный отбор необходим при любой форме приглашения. Это защитит работодателя от претензий соискателя в случае отрицательного решения по его кандидатуре.

Важно помнить, что федеральное законодательство обязывает работодателя в 7-дневнный со дня встречи оповестить кандидата о причинах отказа в приеме.

Источник: https://9trud.ru/priglashenie-na-sobesedovanie/

Как подготовить приглашение на собеседование для кандидатов? Инструкция +

Как пригласить соискателя на собеседование по электронной почте

Закрытие вакансий предполагает проведение нескольких собеседований с разными кандидатами. Задача рекрутера в том, чтобы найти подходящего кандидата и пригласить его на собеседование.

Последнее, как показывает практика, не такая уж и простая задача, кандидаты достаточно часто не приходят на собеседования, опаздывают, или приходят полностью не подготовленными. Как же добиться того, чтобы они приходили подготовленными к беседе и в точно указанное время? Как подготовиться к самому собеседованию?

Статья будет интересна и тем, кто проводит собеседование и тем, кто находиться в поиске работы. Вы узнаете, как пригласить на собеседование, чтобы кандидат пришел, и как подготовить свое резюме, чтобы получить приглашение на собеседование.

Так ли вообще необходимо приглашение на собеседование?

Приглашение на собеседование – это фактически первый контакт компании и кандидата, от которого очень многое зависит. Это своеобразная визитная карточка компании, которая во многом определяет возможность личной встречи кандидата и рекрутера.

Какого-то единого стандарта, как подготовить приглашение и каким оно должно быть, не существует. Каждая компания может выбирать формат и форму приглашения на свое усмотрение.

Но важно помнить, что именно первое впечатление о компании у кандидата складывается на основании первого контакта с рекрутером, и этот контакт должен соответствовать всему стилю общения в компании.

Если рекрутер приглашает на собеседование в подчеркнуто деловом тоне, а в компании, куда приходит кандидат работа строиться в творческом хаосе, то это вызовет у него определенный диссонанс и вряд ли будет рассмотрено соискателем, как положительный фактор.

Приглашение может быть осуществлено в разной форме, в зависимости от обстоятельств и вакансии:

  • Телефонное или устное приглашение,
  • Письменное приглашение по электронной почте,
  • Письменное приглашение по смс.

Ключевые требования к любому виду приглашения:

  • деловой стиль общения,
  • лаконичный и достоверный текст,
  • Отсутствие грамматических ошибок для письменного приглашения или стилистических ошибок и слов-паразитов для устного общения,
  • Шаблонных приглашений стоит избегать, лучше их переработать исходя из специфики компании.

Минимальная информация

Письмо-приглашение на собеседование должно включать в себя следующую информацию:

  1. Наименование компании (лучше со ссылками на сайт, где можно более подробно познакомиться с историй, философией и успехами компании),
  2. Адрес мета проведения собеседования, с указанием номера офиса или кабинета,
  3. Приложенной схемой для проезда в офисе (особенно актуально в случае, если офис найти не так просто),
  4. Перечень документов, которые необходимо предоставить кандидату на собеседовании (резюме, дипломы, трудовая книжка, портфолио, паспорт и так далее),
  5. Название должности, на которую приглашается кандидат и перечень его будущих должностных обязанностей,
  6. Дата и время собеседования,
  7. Контактный телефон рекрутера или лица, которое будет проводить собеседование.

После прочтения приглашения у кандидата должно сложиться четкое представление о том, куда он приглашен, когда встреча, что на этой встрече будет обсуждаться. В идеале вопросов у кандидата после прочтения приглашения не должно остаться никаких.

Пример письма приглашения на собеседование

Уважаемая Елена Александровна!Мы рассмотрели ваше резюме, ваш опыт работы и имеющиеся навыки и знания показались для нас интересными. Приглашаем вас на собеседование на вакансию «Администратора офиса» в копанию АртСтрой.Более подробно с описанием вакансии можно познакомиться ниже или во вложенном файле.

Собеседование с менеджером по персоналу Ивановой Екатериной Сергеевной состоится 20.04.2019 года в 11.00 по адресу г. Москва, ул. Строителей д 156, БЦ Простор, офис 1156.С собой просьба иметь паспорт и копию резюме.При возникновении вопросов вы сможете со мной связаться по телефону *** – ** -** .

С уважениемМенеджер по персоналу

Иванова Екатерина.

ВАЖНО При рассылке письменных приглашений важно понимать, что вероятность, что они будут прочтены во время и кандидаты придут на собеседование достаточно мала, поэтому стоит использовать этот способ, как дополнение к устному приглашению или в случае, если нет других способов связаться с кандидатом.

Как пригласить кандидата по телефону?

Телефонное приглашение для рекрутеров  чаще всего более предпочтительно, так как во время личного общения можно дополнительно прояснить непонятные моменты в резюме или биографии кандидата, кроме того возможно сразу отработать те или иные возражения кандидата.

Но телефонное приглашение может представлять ряд сложностей для самого соискателя:

  • Так как рекрутеры могут звонить совсем в неподходящее время для общения, например, когда они находятся в шумном месте или в общественном транспорте.
  • Под рукой может не быть ни ручки, ни бумаги для записи,
  • Могут быть проблемы со связью, что может привести к неправильному пониманию слов рекрутера и так далее.

В этом случае специалистам по подбору стоит придерживаться определенного сценария, чтобы минимизировать все возможные риски и сложности.

Наиболее удобным вариантом является заранее составленный сценарий или скрипт разговора, который может состоять из следующих блоков:

  • Представление – фамилия, имя, должность, компания.
  • Уточнение возможности общаться по телефону в данный момент, если не удобно, то уточнить возможный вариант времени для перезвона.
  • Озвучить цель звонка, например «Я звоню с предложение о работе. На данный момент вы еще находитесь в поиске работы?» или « Мы получили ваше резюме на вакансию Администратора. Хотим с вами пообщаться более подробно».
  • Обсуждение деталей вакансии, уточнение опыта кандидата, ответы на вопросы.
  • В случае обоюдной заинтересованности назначение даты и времени собеседования, уточнение адреса и способов добраться.
  • Утончение дополнительных данных для прохождения собеседования – дресс-код, требуемы документы, продолжительность собеседования и так далее.
  • Уточнение все ли понятно кандидату, есть ли у него дополнительные вопросы.

Как пригласить кандидата по смс?

Такой способ чаще предлагают сайты по подбору кандидатов и поиску работы, например HH.ru или superjob.ru.

Такой способ предполагает большую мобильность и оперативность реагирования кандидата. Чаще всего они имеет шаблонный вид, где рекрутеру необходимо только внести данные своей организации и времени проведения собеседования.

Имя и отчество кандидата будут подставлены самой системой.

Как получить приглашение на собеседование?

Если соискатели не получают приглашения на собеседования от компаний, в которые направляли свои резюме, то на это может быть несколько причин:

  • резюме не в полной мере отражает их опыт,
  • резюме составлено с ошибками,
  • резюме типовое и ничем не отличается от других, не несет никакой уникальности,
  • возможно, ваш опыт, образование или навыки не соответствуют для данной вакансии,
  • возможно, в резюме указано несколько желаемых должностей из разных сфер, что показывает неуверенность в себе кандидата и его неопределенность с родом занятий.

Существует несколько типов соискателей, которым достаточно сложно найти работу:

  • Те, кто часто меняет места работы,
  • Те, что долгое время находиться без работы,
  • Те, кто являются высококвалифицированным сотрудниками.

В любом случае отсутствие приглашений на собеседование не повод расстраиваться, а только лишь повод пересмотреть свое резюме с точки зрения его привлекательности для работодателя.

Как искать работу

Поиск и трудоустройство кандидата на должность в той или иной компании достаточно дорого (как в денежном, так и во временном и ресурсном отношении) обходиться специалистам по подбору.

Поэтому они достаточно настороженно относятся к кандидатам, которые часто меняют профессиональную деятельность с одной на другую либо находятся в длительном поиске работы.  Тем не менее, современная действительность такова, что частая смена работы становиться практически нормой для современного поколения.

Более 90% людей, которые относятся к поколению миллениумов (тех, которые родились после 1983 года, основной особенностью которых является глубокая вовлеченность в цифровые технологии), планируют работать в одной компании не более 3 лет.

Таким представителям рынка труда стоит презентовать именно свой опыта работы, который получили в разных компаниях. Их ключевая особенность – умение выполнять рабочие обязанность, систематически совершенствуя свои навыки.

На что делать упор в резюме

Именно поэтому в резюме стоит акцентировать свое внимание именно на полученных навыках и достижениях. В резюме стоит показывать в цифрах и конкретных фактах ту пользу, которую вы принесли компаниям, в которых проработали.

Например, «реализовал такую-то программу с такими-то результатами», «увеличил продажи на 30% за год», «привлек постоянного клиента Х, который ежемесячно приобретал товара на сумму У» и так далее.

Такие показатели для рекрутера будут говорить о том, что при соответствующих условиях кандидат может повторить этот результат и в другой компании. Это, естественно, уменьшит часть рисков при трудоустройстве.

Типы резюме

Создавать резюме лучше в виде функционального (основанного на полученных навыках в ходе выполнения профессиональных обязанностей)  или комбинированного (в котором сочетается наличие необходимого опыта, профессиональных знаний, навыков и компетенций).

Несколько рекомендаций, как еще можно улучшить свое резюме:

  • Найдите резюме специалистов в вашей сфере работы на портале по поиску работы, изучите и на их основе подредактируйте своей резюме,
  • Изучите требования вакансии, которая вам интересна, и до того как отправлять резюме в качестве отклика, подчеркните ключевые функции, которые требуется от кандидатов из вакансии в вашем резюме, иногда достаточно просто переформулировать уже имеющиеся пункты.

Как реагировать на приглашение на собеседование?

Способа реакции на приглашение на собеседование всего три:

  1. Игнорировать,
  2. Согласиться,
  3. Отказаться.

Если рассматривать собеседования как систему нетворкинга, при использовании которой собираются связи в разных компаниях и с различными специалистами, которые могут пригодиться при поисках другой работы или даже сотрудников, то игнорировать сообщения не стоит.

Лучше выразить свой ответ в другой форме, например согласия или отказ. Так вы сохраните вероятность обращения к вам при появлении новой вакансии, которая соответствует вашим требованиями в этой или другой компании.

Ключевые моменты, которые должны быть отражены в письме –ответе на приглашение на собеседование:

  • Благодарность за проявленный интерес к резюме,
  • Согласие или отказ в принятии приглашения на собеседование,
  • Подпись и дата.

Пример письма-согласия на проведение собеседования

Добрый день Екатерина Сергеевна. Благодарю вас за приглашение на собеседование на вакансию Администратора.Мне ваше предложение интересно, я готова с вами встретиться и пообщаться более подробно на собеседовании 24.04.2019 в 11.00.С уважением,

Смирнова Елена

Отказ от собеседования

Отказываться от собеседования тоже нужно уметь. Отказ должен быть достаточно вежливыми и мотивированным.

Возможно, ваша причина отказа от прохождения собеседования может быть вполне обсуждаема представителями компании. Отказаться можно от собеседования, как по телефону, так и ответом на письменное приглашение.

Для отказа от прохождения собеседования по телефону необходимо позвонить в компанию по возможности соединиться с рекрутером, с которым вы общались ранее, либо оставить информацию ответственному сотруднику, который передаст ее заинтересованным лицам.

При общении необходимо представиться, назвать дату собеседования и предупредить, что вы не будете на нем присутствовать, лучше сообщить по каким именно причинам (опять же возможно они могут обсуждаться работодателем).

В письменном виде отказаться от прохождения собеседования возможно по той же схеме, как и при выражении своего согласия – поблагодарить за интерес, отказаться от прохождения собеседования с указанием причин, подписаться.

Пример письма – отказа от собеседования

Добрый день, Екатерина Сергеевна. Благодарю за проявленный интерес к моей кандидатуре.К сожалению, в данное время не могу подойти на собеседования, так как до конца месяца нахожусь в другом городе.С удовольствием встречусь с вами после моего возвращения, если предложение будет еще актуально.С уважением,

Смирнова Елена

Приглашение на собеседование и ответ на него должны быть построены в деловой и вежливой форме. Как рекрутерам, так и кандидатам стоит помнить о том, что они еще не раз могут встретиться на рынке труда при самых разнообразных обстоятельствах.

Источник: https://iuristonline.ru/trudovie_otnoshenia/kak-poluchit-priglashenie-na-sobesedovanie-podrobnosti-polnyj-algoritm-i-video.html

➤ Приглашение на собеседование: правила оформления

Как пригласить соискателя на собеседование по электронной почте

Расскажем, как составить приглашение, чтобы «зацепить» соискателя. В статье — актуальные шаблоны писем, советы и примеры из жизни.

Скачайте полезные образцы:

Письмо-приглашение на собеседование: общая информация

Как и каких соискателей приглашать на собеседование — решать вам. Главное, соблюдать правила делового этикета, ответственно подходить к вопросам поиска и отбора кандидатов.

При этом не важно, в какой форме вы сделаете предложение — в письменном виде по электронной или обычной почте, передадите с курьером, позвоните.

В последнее время HR-ы приглашают кандидатов на собеседования с помощью чат-ботов, смс или по скайпу. 

Подумайте, как пригласить на собеседование человека, чем его привлечь в ходе общения. Важно, чтобы с первого знакомства у соискателя сложилось хорошее впечатление о компании, ее руководстве, а также появилось стремление занять вакантное место. 

Прежде чем направить соискателю письмо или позвонить ему, изучите резюме. Внимательно анализируйте информацию, особенно ту, что касается опыта работы, профессиональных и личных качеств. Это позволит вам понять, подходит ли человек под условия.

Читайте подробнее по теме

  • Как проанализировать резюме кандидата

Требования к приглашению на собеседование

При составлении письма учитывайте значимость должности. Если вы пытаетесь закрыть позицию высокого уровня, не отправляйте приглашения, которые составлялись для массового подбора персонала низшего звена. Проявляйте индивидуальный подход к каждому специалисту, показывайте личное уважение, например, благодарите человека за резюме и проявленный интерес к компании. 

Требования к приглашению на собеседование:

  • уважительный, деловой, лаконичный стиль;
  • отсутствие грамматических ошибок;
  • простота и логичность изложения;
  • максимальная информативность, исключающая появление дополнительных вопросов у кандидата.
Обратите внимание! В компаниях, которые ищут молодых и перспективных специалистов на вакансии, подразумевающие творческий подход и креативность, не принят деловой стиль в общении. Даже приглашения на собеседования HR-ы пишут в свободной форме.

Что написать в приглашении на собеседование

Структурируйте информацию, чтобы соискатель легко ее понял. При необходимости — разбивайте текст на пункты, делайте списки, выделяйте значимые сведения. 

В приглашении должны быть:

  • название компании и область ее деятельности;
  • место и время проведения собеседования — прикрепите схему проезда при необходимости;
  • перечень участников собеседования, в том числе их должности, ФИО;
  • наименование вакансии и требования к специалисту;
  • список необходимых для трудоустройства документов. 

Описывайте условия, специфику работы, схему оплаты труда. Укажите в приглашении на собеседование перечень документов, которые потребуется предъявить для подтверждения профессионального статуса и опыта работы. 

Образец приглашения на собеседование

Скачать документ полностью

Приглашение на собеседование — шаблон делового письма. Писать его надо по тем же правилам и по аналогичной структуре. Различается только содержание документа. В интернете есть много вариантов текста, но использовать их лучше только как образцы. 

Постарайтесь составить собственные тексты, в которых учтете значимость позиции и рабочего места, подчеркнете статут компании. Это будет гарантией, что кандидат не получит типовое приглашение, которое похоже на письма других компаний. За основу можете взять образцы ниже.

При рассылке приглашений на собеседование нужно учитывать не только специфику вакансии, но и количество претендентов. Так, при массовом наборе линейного персонала, кандидатам можно отправить такие приглашения на собеседование:

Скачать образец

В тексте перечислите особые требования к кандидату, которые предъявляют не во всех компаниях к специалистам подобного уровня и на подобной должности. Например, это может быть знание определенных программ, наличие конкретных навыков. Пример приглашения на собеседование по электронной почте — образец ниже.

Скачать образец

Иногда вакансия, на которую претендует кандидат, уже закрыта. Но опыт и квалификация соискателя подходят под другую вакансию, которая еще открыта в компании. В таком случае приглашение составляйте так:

Скачать образец

Это лишь малая часть шаблонов, которые вы можете использовать. Главное — следите за точностью данных, когда вносите изменения. Например, некоторые руководители забывают исправить адрес компании, поэтому кандидаты не могут понять, где находится офис.

На что обратить внимание, если приглашаете кандидата по телефону

Когда речь идет о высоких или уникальных позициях, соискатель заслуживает особого отношения. В таком случае приглашение на собеседование лучше озвучить при личном разговоре по телефону. Это позволит вам провести экспресс-скрининг и убедиться, стоит ли приглашать соискателя на встречу. 

Универсальная часть телефонного скрининга с кандидатом на любую позицию

Посмотреть все вопросы в журнале

Начинайте разговор после того, как представитесь и назовете компанию, от лица которой звоните.

Если вы сотрудник рекрутингового агентства, сделайте акцент на том, в какую организацию и на какую должность вы можете принять специалиста.

Обратитесь к кандидату по имени и отчеству, уточните, по-прежнему ли для него актуальна данная вакансия. Если ответ положительный, расскажите подробнее о должности и ее специфике. Между делом отметьте преимущества фирмы. 

Убедитесь, что кандидат готов записать адрес компании, контактные телефоны. Если ему неудобно это сделать в данный момент, скиньте координаты по электронной почте, смс или в мессенджере. В таком случае отошлите письмо-приглашение на собеседовании, образец которого вы уже подготовили. 

Обратите внимание! Нельзя отправлять приглашения в виде скринов и фотографий. Кандидат может подумать, что вы относитесь к нему с пренебрежением.

Во время разговора сохраняйте вежливый и спокойный тон. Даже если в ходе беседы ваше мнение о кандидате изменилось в худшую сторону, завершите беседу на позитивной ноте. Возможно, во время очного интервью вы поймете, что ошибались.

Советы HR-у: как правильно пригласить на собеседование

Совет №1. Обращайтесь к кандидату по имени и отчеству. Обезличенные письма отталкивают. Старайтесь обращаться по имени и отчеству. Если ведется массовый подбор, этим правилом можно пренебречь для экономии времени. 

Совет №2. Не перехваливайте компанию. Если вы делаете акцент на преимуществах работы в организации, перспективах и карьерном росте, проверьте, какие условия в конкурирующих фирмах. Не пишите неправду — соискатель все равно узнает, как обстоят дела. Если он разочаруется, может уйти раньше, чем закончится испытательный срок. 

Совет №3. Не пишите приглашения на собеседования от руки. Следите за логикой повествования, не используйте терминологию и мелкий шрифт, не выделяйте слова цветом. В противном случае письмо будет напоминать открытку, а не деловое предложение. 

Совет №4. Будьте терпеливы. При телефонном разговоре некоторые кандидаты задают массу вопросов, на которые нужно ответить сразу. Даже если вы торопитесь, кратко проконсультируйте потенциального сотрудника, а не говорите, что все обсудите «при встрече». 

Совет №5. Составьте оригинальный бланк для приглашений. Приглашения, которые оформлены на специальном бланке, больше привлекают соискателей. Например, вы можете разместить на нем эмблему компании, сделать поля, выделить место для печати. 

ВыводПодготовьте несколько вариантов текстов приглашений на собеседование. Если у вас нет времени этим заниматься, поручите задание секретарю или любому другому сотруднику, который принимает участие в жизни компании. Обязательно проверьте содержание писем, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/63395-w9-priglashenie-na-sobesedovanie

Приглашение на собеседование образец

Как пригласить соискателя на собеседование по электронной почте

Письменный отказ покажет ваши деловые стороны и возможно работодатель предложит вам более выгодные условия трудоустройства. Так или иначе, воспитанный человек обязательно ответит, что предложение более ему не интересно. Образец отказа «Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ), Я получил(а) ваше приглашение, однако в данный момент не могу принять его.

Дело в том, что меня не совсем устраивает (Здесь перечислите все моменты, которые вызывают у вас сомнения). Я рассчитываю на (Здесь перечислите свои условия, при которых вы готовы к трудоустройству). Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. С уважением, (Ваше имя, фамилия, подпись и дата)» Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа.

Важно

Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович, Спасибо за присланное резюме на позицию [название должности]. Мы ознакомились с Вашим резюме и хотели бы пригласить Вас на собеседование. Мы назначили встречу на 15 августа в 12:00. Вас встретит [имя], менеджер отдела [название отдела].

Если это время не удобно для Вас, пожалуйста, позвоните мне, чтобы мы смогли назначить другое время. Иначе встретимся 18 августа. С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Я ознакомился с Вашим резюме и я остался очень впечатлен Вашими навыками и опытом. Я хотел бы поговорить с Вами о позиции [название должности], доступной в компании [название организации].
Ваша квалификация полностью отвечает требованиям для данной вакансии. Пожалуйста, позвоните моему секретарю по телефону [номер], чтобы назначить собеседование. С нетерпением жду встречи с Вами.

Успешное собеседование

Внимание

Добрый день, (имя человека, связавшегося с вами)! Я внимательно изучил(а) ваше предложение и в настоящий момент вынужден(а) отказаться от встречи, так как: • Я принял(а) решение остаться на старом месте работы; • Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие; • В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы; • По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен. Обязательно уточнить следующие моменты: — Дата, место и время проведения собеседования; — Какие документы необходимо иметь при себе; — С кем будет проходить встреча; — Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций. Если вас пригласили на собеседование по телефону Вам поступил долгожданный звонок из компании, в которой вы хотели работать.

Письмо приглашение на собеседование

Как написать соискателю письмо? Приглашение через письмо на электронную почту потенциального работника или специальную форму на сайте экономит время специалиста HR, но рискует остаться незамеченным. Соискатели неохотно реагируют на письма по причине их шаблонности, обилия или незаинтересованности. Установленного образца для письма нет. Соблюдайте деловой стиль общения.

Подойдите к оформлению оригинально, разработав свой шаблон.

Как эффективно составить текст приглашения на собеседование

Обязательно выясните (если работодатель не расскажет Вам об этом, спросите его сами):- Дата, место и время проведения собеседования;- Какие документы необходимо взять с собой;- Кто будет проводить собеседование. Вопросы формулируйте граммотно, четко и понятно.

Во время разговора будьте внимательными и вежливыми. И не забывйте, что этот разговор может повлиять на дальнейшее решение о приеме Вас на работу. ( См. Собеседование по телефону) Чтобы собеседование прошло успешно, необходимо тщательно к нему подготовиться (См.

Подготовка к собеседованию). Заранее приготовьте одежду, которую оденете на собеседование (См. Как одеться на собеседование), подготовьте свои вопросы (См.
Вопросы задаваемые работодателю на собеседовании), продумайте, что Вы будете отвечать интервьюеру (См.

Часто задаваемые вопросы на собеседовании).

Приглашение на собеседование: правила оформления

Если ответ положительный, то ему необходимо подробно рассказать о вакансии и ее специфике. Приглашение на собеседование нужно озвучить после того, как кандидат будет готов записывать. После этого ему необходимо сообщить:

  • дату и время проведения собеседования;
  • место проведения;
  • должности людей, которые будут проводить собеседование;
  • контактный телефон для связи.

Менеджер по персоналу должен быть готов ответить на дополнительные вопросы, если они возникнут у собеседника.

Во время всего разговора необходимо сохранять вежливый, доброжелательный и спокойный тон.

Как ответить на приглашение на собеседование

Образец приглашения на собеседование по электронной почте выглядит следующим образом: Уважаемый Кирилл Владимирович, Я ознакомилась с вашим резюме на позицию арт-директор и хотела бы пригласить Вас на собеседование. Позвоните мне по тел. 00-00-00 для назначения даты и времени интервью. С уважением, Анастасия Игоревна Поливанова. Это только примерный и сокращенный вариант.

Вообще каждая компания составляет свой шаблон приглашения на собеседование. Приглашение может дополнительно содержать несколько предложений или даже несколько абзацев о компании и должности. Как ответить на приглашение? Далее представлен ответ на приглашение на собеседование (образец письма): Уважаемая Анастасия Игоревна, Получил Ваше письмо и благодарю за приглашение.

На интервью буду в назначенное время. 15.08.2016 С уважением, Кирилл Большаков. Можно использовать и другой вариант.

Приглашение на собеседование по телефону Если наниматель решил пригласить на собеседование по телефону, это прекрасная возможность для вас узнать о вакансии подробнее. Поэтому:

  • Заранее подготовьте список и задайте уточняющие вопросы по вакансии, чтобы понапрасну не тратить свое и время рекрутера. В случае, если вас что-то не устраивает, откажитесь от вакансии, объяснив причины.
  • Если вас все устраивает, запишите название организации, контактные данные человека, позвонившего вам, его имя и фамилию. Узнайте, кто непосредственно будет проводить интервью, его имя и должность. Вы расположите к себе интервьюера, обратившись к нему при первой встрече по имени.
  • Дату и время интервью старайтесь назначать так, чтобы другие дела не могли вам помешать.

Ответ на приглашение на собеседование образец

Целесообразно также привести в приглашении на собеседование перечень документов, которые кандидату потребуется предъявить для подтверждения своего профессионального статуса и опыта работы.

Образцы правильно составленных приглашений на собеседование Пример 1 При массовом наборе линейного персонала При рассылке приглашений на собеседование нужно учитывать не только специфику вакансии, но и количество претендентов.

Так, при массовом наборе линейного персонала, кандидатам можно отправить такие приглашения на собеседование: Пример 2 Когда кандидат должен отвечать специальным требованиям Когда для того, чтобы занять вакансию, кандидат должен отвечать специальным требованиям, ему можно направить приглашение такого содержания: Пример 3 Когда навыки и опыт кандидата подходят для другой вакансии Иногда бывает так, что подходящий кандидат уже найден.

Приглашение на собеседование по электронной почте образец

  • Обратитесь по имени (указано в контактной информации).
  • Подтвердите получение и прочтение письма.
  • Поблагодарите за приглашение.
  • Подтвердите либо откажитесь (с указанием причины) от приглашения.
  • Укажите дату и поставьте подпись.

Например: Уважаемая Ирина Сергеевна,Ваше письмо мной получено и прочитано.

Благодарна Вам за приглашение.Буду на собеседовании в назначенное время.13.03.2012 Екатерина Ленская Желаете набить себе цену, отправляйте ответ на следующий день после прочтения, создайте видимость раздумий.

Если дата интервью не назначена или вам недостаточно информации для принятия решения, перезвоните контактному лицу и выясните подробности, касающиеся вакансии, а потом уже назначайте встречу.

Приглашение на собеседование образец hh

Итак, на ваше резюме откликнулся работодатель и позвонил вам, чтобы пригласить на собеседование. Давайте выясним какие шаги нужно предпринять, чтобы произвести первое благоприятное впечатление, сэкономить свое время и во всеоружии начать подготовку к собеседованию.

Рекрутер сам решает как пригласить на собеседование: по телефону или письмом по электронной почте. Он выбирает удобный для себя способ, а вам нужно быть готовым к обоим вариантам, не совершить ошибок и произвести положительное первое впечатление.

Приглашение на собеседование по электронной почте Рекрутер, приглашая вас письмом, как правило использует стандартный образец приглашения на собеседование, который содержит следующий текст: Уважаемый Игорь Николаевич,Я ознакомился с вашим резюме на позицию начальник отдела продаж и хотел бы пригласить Вас на собеседование.

Позвоните мне по тел.
Не следует подробно описывать — насколько важна для Вас данная работа, что Вы всю жизнь мечтали работать в этой компании и т.д.. Будьте вежливыми, но не навязчивыми. Ответ на приглашение — залог Вашей безупречной репутации в будущем.

[ ищу сотрудников Харьков, ищу сотрудников Херсон, ищу сотрудников Хмельницкий, ищу сотрудников Черкассы, ищу сотрудников Чернигов ] Пример ответа на приглашение на собеседование Ваш ответ должен выглядеть примерно так:Уважаемая компания **** (если в приглашении указывались ФИО сотрудника, который его написал, следует обратиться непосредственно к нему), Ваше письмо я получил. Благодарен за приглашение. Буду в указанное время. С уважением, (Ваши ФИО). Подпись. Довольно часто приглашение проходит в телефонном режиме. Заранее приготовьте блокнот и ручку, чтобы записать всю полученную информацию.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/priglashenie-na-sobesedovanie-obrazets/

Адвокат24
Добавить комментарий