Как написать заверение о наличии ресурсов для исполнения обязательств образец

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору: образец и правила составления

Как написать заверение о наличии ресурсов для исполнения обязательств образец

Договорное право – это львиная доля всех гражданских правоотношений. Совершая любую покупку мы автоматически заключаем договор, подтверждением которого является чек. Если же дело касается юридических лиц или предпринимателей, и закупки осуществляются посредством заключения письменного договора, неизменным спутником таких правоотношений становится гарантийное письмо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору – это документ установленной формы, который закрепляет права и обязанности сторон договора по тому или иному вопросу.

Есть несколько существенных особенностей, без которых гарантийный документ не может считаться таковым:

  1. Должно быть оформлено в соответствии с существующим гражданским кодексом, а точнее разделом, регулирующим договорные правоотношения.
  2. Может быть подписано как до договора, так и после него.
  3. Подписывается директором юридического лица, а иногда ещё и главным бухгалтером.
  4. Оформляется по определённой структуре, вне зависимости от вида.
  5. Кроме правил договорного права, гарантийное письмо должно быть составлено по всем каннам деловой переписки.

Разновидности гарантийных писем

Существует множество различных классификаций гарантийных писем в зависимости от того, какой критерий будет выбран существенным. В практике используется только одна из них – в зависимости от предмета обязательства:

  • для выполнения работ;
  • об оплате;
  • о поставке товара от производителя напрямую;
  • о трудоустройстве;
  • о приёме на работу;
  • о предоставлении ремонтных услуг;
  • о предоставлении оборудования.

Письмо о выполнении работ отличается временем своего заключения. Делается это перед тем, как будет подписан основной текст договора.

В гарантии излагается подробный перечень работ (начиная от монтажа, предоставления услуг, и заканчивая всеми транспортировками), указывается качество работ (гражданин, который предоставляет услугу, обязуется выполнить работу не только в срок, но и качественно).

Особенность гарантийного письма об оплате заключается в том, что в таком документе кроме сроков и конкретной суммы денежных средств, которые должны быть выплачены бенефициару, также может быть прописан способ оплаты, а подписывается подобное письмо как заявителем, так и главным бухгалтером (если такая должность имеется). Этот тип письма оформляется после заключения договора.

Если компания сотрудничает с поставщиком того или иного товара, то письмо на поставку товара уточнять необходимые объёмы и типы поставок по договору. При сотрудничестве с поставщиками указывается не только название того или иного товара, но и его артикулы, установленные на законодательном уровне.

Гарантийный документ от работодателя (для трудоустройства) используется работодателями для того, чтобы подтвердить своё обязательство нанять того или иного человека. Чаще всего выписывается для иностранцев вместо договоров о временном трудоустройстве, когда от гражданина другой страну необходимо лишь предоставление временной услуги либо одноразовой консультации.

Гарантийный документ о приёме на работу схоже с таким же документом от работодателя, но используется для граждан РФ. Необходимо при переходе из компании в компанию, когда гражданин должен ещё отработать положенный по закону срок на старом месте, но и на новом терять предложение не желает.

Гарантийное письмо на ремонт выдаётся при составлении договора проведения ремонтных работ. В нём уточняются сроки, объёмы и прочие существенные юридические факты. Чаще всего выдаётся местными администрациями для автодорожных компаний.

https://www.youtube.com/watch?v=qmEasXjiiR4

Гарантийный документ на оборудование выдаётся по договору аренды оборудования, и подтверждает обязательство арендующего сохранить полученное имущество в первозданном виде, соблюдать технику использования и технику безопасности. Тут же необходимо указать детальный перечень переданной техники (виды и количество единиц), её дефекты (если таковые имеются).

Существуют и другие виды гарантийных писем, но они не охватываются договорным правом.

Информация о том, как оформить возврат товара в магазин «Детский мир».

Здесь написано можно ли вернуть товар без объяснения причин по закону в течение 14 дней.

Это важно знать – закон о гарантии на мебель в защите прав потребителей.

Для чего может быть применено гарантийное письмо

Письмо о реальных гарантийных обязательствах — необходимая часть договорных правоотношений.

В первую очередь такая гарантия используется для дополнительного закрепления права одной из сторон договора. Договор может быть оспорен по многим обстоятельствам, например, из-за специально допущенной при его составлении юридической ошибки, а гарантия станет одним из средств доказывания в суде во время защиты пострадавшей стороны.

Кроме того, гарантийные письма используются при долгосрочных договорных правоотношениях. Если обязательство по договору звучит «сторона А обещает поставлять стороне Б товары по льготным ценам», но не уточняется количество, артикулы товаров и сроки доставки, все эти нюансы расписываются в гарантийном письме.

Плюсы и минусы

Гарантийное письмо имеет свои плюсы и минусы. Положительных аспектов в его составлении намного больше:

  1. Служит дополнительным доказательством в суде.
  2. Помогает избежать неверной трактовки договора.
  3. Защищает права стороны в случае, если договор был умышленно составлен некорректно.
  4. Помогает регулировать отношения между сторонами договора более оперативно. Особенно актуально в случае поставок скоропортящейся продукции, либо при возникновении чрезвычайных ситуаций.
  5. Позволяет закрепить договорные взаимоотношения до составления самого договора.

Минусов у гарантийного письма намного меньше, но и о них стоит упомянуть:

  1. Гарантия, которая была утверждена до договора, может быть использовано в качестве средства манипуляции. Например, если после предоставления обязательства существенно изменились фактические обстоятельства, и договор стал невыгоден одной из сторон, вторая сторона может принуждать её к подписанию с помощью письма.
  2. Подобная гарантия обязательства уменьшает роль договора и некоторые стороны не подписывают его в принципе, что приводит к нарушению многих юридических процедур (договорного, налогового права).

Особенности составления и образец оформления

особенность шаблона гарантийного письма – это его универсальность. Он идеально подходит для всех типов, изменяются лишь некоторые факты в основной части, при изложении фактических обстоятельств.

В Шапке необходимо указать реквизиты стороны, которая предоставляет гарантию. Указывается форма существования юридического лица (например ООО), зарегистрированное название, юридический адрес, ИНН и КПП, ОГРН, банковские реквизиты. Далее расписываются реквизиты принимающей стороны в краткой форме – ФИО уполномоченного лица и его должность (чаще всего – директор юридического лица).

Далее указывается название «гарантийное письмо». Уточнять, какое именно, нет надобности.

В основной части заявитель своими словами излагает, что именно гарантирует получателю письма. Необходимо использовать слова, которые прямо указывают на назначение письма: передаю, разрешаю, обязуюсь, принимаю.

Далее указывается опись всех приложенных документов. К гарантии не прикладываются никакие заявления или копии паспортов, лишь правоустанавливающие документы на имущество, которое было упомянуто в письме.

Дата и подпись директора (по необходимости бухгалтера) располагается в самом конце. Здесь же устанавливается печать (не является обязательным пунктом, но обеспечивает дополнительную защиту письма).

При составлении гарантийных писем, которые подписываются до договора, важно указать, будет ли оно иметь юридическую силу после заключения договора, каковы сроки исполнения обязательств (либо обстоятельство, после которого необходимо подписать договор). Например, в гарантийном письме о приёме на работу таким обстоятельством может быть увольнение с предыдущего места трудоустройства.

Также стоит помнить, что все адреса необходимо писать полностью, без сокращений и аббревиатур. Цены указываются арабскими цифрами, а после в скобках прописываются словами. Банковские реквизиты просто переписываются цифрами.

Читайте о том, как можно вернуть мебель в течении 14 дней если она не понравилась.

А тут как подать жалобу на действия сотрудника ГИБДД.

Заключение

Многие граждане считают составление гарантийных писем излишком, и опираются в своих правоотношениях исключительно на договор, но на практике эта уверенность часто приводит к неприятностям.

В гражданских правоотношениях, которые регулируются презумпцией невиновности, любые дополнительные гарантии прав и интересов необходимы.

Если лицо хочет обезопасить себя, составление гарантийного письма ему просто необходимо.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://prava.expert/zpp/garantii/garantijnoe-pismo-o-vypolnenii-obyazatelstv-po-dogovoru.html

Письмо о подтверждении возможности исполнения договора

Как написать заверение о наличии ресурсов для исполнения обязательств образец

В качестве подтверждения исполнения обязательства в натуре (передать вещь, выполнить работу и т.д.) обычно выступают накладные, акты приемки или иные подобные акты, суть которых заключается в фиксации факта и, часто, обстоятельств исполнения обязательства.

Все документы, подтверждающие исполнение обязательств юридическими лицами, должны быть подписаны лицами, обладающие соответствующими полномочиями. Практически всегда таким полномочиями обладает единоличный исполнительный орган организации (генеральный директор, директор, президент и т.п.).

Полномочия других лиц оформляются выдачей доверенности за исключением случаев, когда полномочия следуют из обстановки (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

В последнее время участились споры, когда при исполнении денежного обязательства одна из сторон получает доказательства данного факта, даже не стремясь к этому, а другая – нет.

Образец гарантийного письма о выполнении обязательств по договору

Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации. Как составить письмо-подтверждение Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных:

  • информацию об отправителе (наименование организации, ее адрес, телефон, электронную почту);
  • сведения об адресате (сюда достаточно внести название компании, ее адрес, должность и ФИО руководителя или иного работника, которому направляется послание);
  • номер письма (в соответствии с журналом исходящей корреспонденции) и дата его составления.

Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество).
После этого идет основная часть.

Гарантийное письмо о намерении заключить договор

Важно В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей. Зачем же писать письмо? Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу.

В некоторых случаях оно может стать аналогом соглашения о намерениях или, например, акта о получении товара и т.п. (при этом ни в коем случае не заменяя данные документы, а дополняя их).

Кроме того, такие письма помогают наладить деловые контакты, формируют в отношениях между организациями доверительную атмосферу, укрепляют лояльность и подчеркивают особое отношение к адресату.

Непосредственный составитель В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.

Письмо-подтверждение

Внимание Не смотря на то, что письма можно писать в свободном стиле, установленные правила деловой переписки важно соблюдать. Обычно письмо адресуется конкретному человеку.

Поэтому данные о нем (ФИО и должность) необходимо указывать в правом верхнем углу.

Там же фиксируется и название организации. Потом необходимо обратиться к получателю в вежливой форме, например: «Уважаемый Константин Сергеевич».

В основной части письма в свободной форме прописывается подтверждение какого-либо действия или события.

Необходимо высказать благодарность и желательность дальнейшего продуктивного сотрудничества. Письмо подписывает отправитель и руководитель организации.Отправить его можно как по почте, так и по факсу или электронной почте.

Скачать образец письма-подтверждения Оцените качество статьи.

Образец письма с отказом от заключения договора

  • ФИО и занимаемая получателем должность, наименование юридического лица.
  • Физический адрес (например, офис – если известен).
  • Дата составления письма, в некоторых случаях, порядковый номер.
  • Заголовок и обращение.
  • Текст обращения (в отдельных случаях может указываться, как факт отправки договора за определённым номером от физического/юридического лица, так и развёрнутое описание предлагаемых/потенциально получаемых услуг и/или товаров).
  • Просьба о рассмотрении и возврате договора в определённые сроки, если в этом есть необходимость.
  • Контактные данные.
  • Подписи, печати, указание уполномоченного лица и организации, выступивших инициаторов подачи письма о заключении договора.

Отправлено письмо-предложение может быть факсом, электронной почтой, курьером или передано из рук в руки.

Письмо-подтверждение (скачать образец)

Вам письменное приглашение принять участие в научной конференции, которая состоится (дата и место). Вашу доклад на тему»Искусство деловой переписки»внесено в программу конференции .
Оргкомитет конференции обеспечивает проживание в гостинице на период.. . Регистрация участников конференции будет проводиться (дата и время) в помещении (название, адрес) .

Наша комиссия готова прибыть на переговоры в удобное для. Вас время. С искренним к. Вам уважением. . Уважаемые коллеги! .

Официально подтверждаем договоренность, которой мы достигли в письме от (дата) .

Письмо о заключении договора образец бланк

Образец письма о подтверждении добросовестности поставщикаНА БЛАНКЕ исх № от Информационное письмо Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее Общество), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, подтверждает добросовестность Общества в соответствии с требованиями ч.1, 2, 3 ст. 37 Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», и предоставляет информацию по исполненным контрактам: №п/п Реестровый номер записи контракта Заказчик (наименование, ИНН) Предмет контракта Дата заключения Срок исполнения Цена контракта Применение штрафов, пеней, неустоек 2011 год 2012 год 2013 год Вся информация представлена из Единого реестра государственных и муниципальных контрактов на сайте www.zakupki.gov.ru. Достоверность сведений подтверждаю.

Исключением являются торги в форме конкурса, проводимые в 2 этапа: после первого этапа участники могут отказаться от второго. Когда правомерен отказ от подписания публичного договора Сама сущность публичного договора — в необходимости заключить его с каждым обратившимся.

В то же время иногда закон разрешает обязанному лицу отказывать в заключении договора по причинам, не позволяющим оказать необходимую потребителю услугу (ч. 3 ст. 426 ГК РФ). Например, вследствие:

  • отсутствия технической возможности организовать железнодорожную перевозку (ст. 11 Устава железнодорожного транспорта РФ от 10.01.2003 № 18-ФЗ);

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/pismo-o-podtverzhdenii-vozmozhnosti-ispolneniya-dogovora/

Семь писем контрагентам, которые упростят работу и защитят от доначислений по налогам

Как написать заверение о наличии ресурсов для исполнения обязательств образец

Когда покупатели не платят в срок, а на звонки и письма не реагируют, может помочь официальная претензия. Покупатель поймет, что вы настроены серьезно и прощать долги не собираетесь. А этот документ — первый шаг к судебному разбирательству.

Претензии покупатели обычно не игнорируют. Ведь через 30 календарных дней продавец вправе подать заявление в суд.

Срок отсчитывают с момента, когда отправили претензию, если в договоре компании не установили другой порядок (п. 5 ст. 4 АПК). Без этого документа судьи не станут рассматривать дело.

Ведь продавец обязан попытаться урегулировать спор до суда (п. 5 ч. 1 ст. 129, п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК).

В претензии укажите реквизиты договора, актов оказанных услуг или товарных накладных, сумму долга и ее расчет, срок, в течение которого покупатель должен был заплатить по договору.

Кроме того, напишите, когда покупатель должен заплатить по претензии. Если в договоре сказано, когда покупатель обязан дать ответ на претензию, то приведите этот срок.

Если такого условия нет, определите срок сами. Как на образце 1.

Кроме задолженности компания вправе потребовать пени и штрафы за просрочку оплаты. Даже если в претензии укажете только основной долг, в суде вы вправе потребовать также штрафы или пени (п. 43 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2016 № 7, определение Верховного суда от 07.12.2017 № 305-ЭС17-17791 по делу № А41-88738/2016).

2. Соглашение о зачете взаимных требований

Соглашение о зачете пригодится, когда у компании и контрагента есть взаимные долги. Составьте этот документ, тогда не придется выбивать у покупателя оплату и перечислять свои деньги.

Компании вправе погасить взаимные требования зачетом (ст. 410 ГК). Проверьте, выполняются ли у вас условия, необходимые для зачета. Во-первых, зачитывайте встречные требования, которые являются однородными. Например, обе стороны должны друг другу деньги: одна — за товары, другая — за услуги.

Такие требования можно зачесть без риска. Во-вторых, безопаснее зачитывать обязательства, по которым наступил срок исполнения. В-третьих, зачет не должен быть запрещен законом и договором (ст. 410 ГК). Например, нельзя проводить зачет, если трехлетний срок исковой давности по требованиям истек (ст.

411 ГК).

По закону заявления одной стороны достаточно, чтобы провести зачет. Вам не потребуется согласие контрагента. Достаточно будет того, что направите заявление о зачете контрагенту, а тот его получит (п. 4 информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65).

Но при одностороннем зачете есть риск, что контрагент с ним не согласится. Например, когда между сторонами идет спор о сумме долга. В таком случае лучше оформить зачет двусторонним соглашением (ст. 421 ГК). Как на образце 2.

3. Просьба оплатить на счет другой компании

Бывают случаи, когда компании временно не могут воспользоваться своим счетом. Например, временно не работает Клиент Банк или нет денег на счете.

Тогда просят должников перечислить деньги не напрямую, а другим организациям. Такая операция не противоречит закону. Направьте письмо покупателю, если хотите, чтобы он перечислил оплату не на ваш счет, а третьему лицу.

Составить его можно в свободной форме, например, как на образце 3.

Если покупатель выполнит просьбу поставщика и перечислит деньги на счет другой организации, он исполнит свои обязательства по оплате товаров.

Поставьте в письме подпись и печать, если она есть. Иначе контрагент может отказать вам в просьбе на том основании, что документ неверно оформили. Чтобы потом ему не пришлось доказывать в суде, что свой долг он погасил (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 23.07.2015 № Ф08-5037/2015 по делу № А63-2526/2014).

4. Письмо контрагенту, который долго не возвращает документы

Контрагенты не всегда вовремя возвращают акты по работам, услугам или товарные накладные. Иногда забывают или не находят времени подписать, а иногда, чтобы продлить срок для оплаты. Ведь, как правило, платят контрагенты только после подписания документов с обеих сторон.

Если документы контрагент не возвращает уже долго, направьте ему письмо с требованием прислать бумаги или письменно отказаться от их подписания. Письмо составьте в свободной форме. В нем укажите реквизиты документов и срок, в течение которого вы требуете вернуть их. Как на образце 4.

5. Запрос о расхождениях по счетам-фактурам

Налоговики регулярно присылают автотребования пояснить расхождения между данными продавца и покупателя в декларациях по НДС. Организация обязана ответить на требование в течение пяти рабочих дней со дня получения. Или налоговики выпишут штраф — 5000 тыс. руб. (ст. 129.1 НК). От пояснений зависит, доначислят ли инспекторы компании налоги, штрафы и пени по проверке.

Самая проблемная ситуация, когда покупатель заявил вычет по счету-фактуре, а продавец не отразил этот счет-фактуру в декларации по НДС. В этом случае в автотребовании налоговики указывают код ошибки 1.

Если такое расхождение не устранить, налоговики потребуют от покупателя сдать уточненку и убрать вычеты. Поэтому если вы, как покупатель, получили автотребование с кодом 1, направьте контрагенту письмо с просьбой пояснить расхождения. Образец 5.

В письме попросите контрагента сдать уточненку, если он вообще не отразил счет-фактуру в декларации.

Если контрагент ответит, что исправит ошибку, то в пояснениях на автотребование подтвердите, что вы отразили счет-фактуру верно.

В случае если продавец отказывается устранять расхождения, обсудите с директором, как действовать. Первый вариант — вы можете сдать уточненку и убрать вычет.

Второй вариант — не сдавать уточненку, а в случае спора доказывать налоговикам, что заявили вычет правомерно.

6. Письмо об уточнении платежа

Ошибки в поле «Назначение платежа» в платежке не всегда безобидны. Приводят не только к спорам между контрагентами, но и к налоговым доначислениям. Иногда бухгалтер создает платежное поручение на основе старой платежки. И забывает поменять в назначении платежа номер договора, сумму НДС или указать, что перечисляет аванс.

К примеру, покупатель перечислил оплату за отгруженные товары, но в платежке указал неверный договор, по которому товары не получал.

Если налоговики это обнаружат, то могут посчитать, что сумму перечислили в счет аванса по новому договору, и начислят продавцу НДС с этой суммы. Или покупатель перечислил аванс, но перепутал номер договора.

Есть риск, что контрагент не отгрузит товары, так как за эту поставку оплаты не было. Особенно часто возникают споры, если предыдущие поставки не полностью оплачены.

Избежать последствий можно, если по согласованию с контрагентом изменить назначение платежа. Напишите письмо контрагенту, в котором укажите реквизиты платежного поручения и верное назначение платежа, как в образце 6.

Чтобы подстраховаться, сообщите об уточнении в банк. Банк может не отреагировать на такое письмо. Но зато в споре с налоговиками компания сможет подтвердить, что уведомила банк об изменении ошибочного назначения платежа.

Уточняющее письмо в банк можно составить в произвольной форме. В нем укажите реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, реквизиты плательщика и получателя.

Желательно, чтобы заверили заявление те же лица, которые подписывали платежку.

7. Письмо о переносе оплаты в счет другой поставки или договора

По закону продавец обязан зачесть платеж в счет погашения того обязательства, которое покупатель указал в платежке или в письме, направленном сразу после оплаты (ст. 319.1 ГК). Но иногда это сделать невозможно, потому что неясно, какую поставку оплатил покупатель.

Чаще всего так происходит, когда продавец заключает с покупателем рамочный договор с периодической оплатой, по которому отгружает товары на основании заявок, дополнительных соглашений или спецификаций.

Это удобно — не нужно каждый раз согласовывать и подписывать многостраничный документ. Но есть в этом свой недостаток. Покупатель, когда оплачивает товары, иногда не указывает в платежке, за какую конкретно поставку перечисляет деньги.

Или по ошибке ссылается на уже оплаченную поставку, а нередко просто путает номер товарной накладной. В таком случае между продавцом и покупателем возникают споры о том, какая поставка оплачена, а какая — нет.

Опаснее всего разногласия о том, перечислил ли покупатель аванс или заплатил за уже отгруженные товары. Ведь если деньги поступили в счет будущих поставок, компания должна заплатить НДС с предоплаты.

Бывает, что покупатель заплатил больше, чем должен. Тогда продавец должен зачесть разницу в счет оплаты долга по предыдущим поставкам. Но не любого, а того, который возник раньше (ст. 522 ГК).

Чтобы избежать споров с контрагентом, сообщите ему, как именно будете засчитывать платежи в случае ошибок в платежках. Это можно прописать в договоре или письме. Например, как на образце 7. Попросите контрагента письменно ответить согласием на письмо. Так стороны договорятся о зачете платежа в счет той или иной оплаты.

Полезная таблицаСкрытьЕще четыре письма от контрагента, которые защитят компанию от доначислений

О чем письмоДля чего нужно и как составить
О том, что поставщик применяет общую систему налогообложенияЧтобы без опасений заявить вычеты по НДС, покупатели иногда запрашивают у поставщика письмо о том, что он применяет общую систему налогообложения. Если покупатель запросил такое письмо, оформите его на бланке организации, поставьте подпись и печать ответственного лица. У покупателя есть право на вычет и в ситуации, когда счет-фактуру выставил контрагент на вмененке (постановление Конституционного суда от 03.06.2014 № 17-П). Но некоторые покупатели опасаются, что такой контрагент не отчитается по НДС и налоговики придерутся к вычету
О смене реквизитовКомпания обязана уведомить контрагента о смене реквизитов. Например, в случае смены номера расчетного счета, наименования банка, юридического адреса. Сделать это нужно своевременно. Письма контрагентам безопаснее направить на бумаге. Это поможет защититься в споре, если контрагент переведет деньги на прежний счет или направит важные документы по старому адресу
О скидкеСкидки меняют цену товара, а значит, влияют на показатели в налоговых декларациях. Чтобы узнать, почему цена снизилась, налоговики запрашивают у продавца договоры, в которых есть условие о снижении цены, а также уведомление или другой документ на скидку. В них должна быть причина, по которой продавец предоставляет скидки. Например, покупатель приобрел определенный объем товаров или оплатил их досрочно. Кроме того, в уведомлении на скидку укажите новую цену товаров и их общую стоимость
О достоверности юридического адресаКомпании боятся, что налоговики снимут вычеты и расходы по сделкам с контрагентами, у которых недостоверный юридический адрес. А в выписке из ЕГРЮЛ в отношении контрагентов отметки о недостоверности адреса появляются не сразу. Банки отказываются работать с компаниями, у которых юридический адрес недостоверный. Поэтому некоторые покупатели опасаются переводить деньги и просят у контрагента письмо, в котором он подтвердит, что работает по месту регистрации

Чек-лист для проверкиСкрытьЧто запросить у будущего контрагента, прежде чем заключать договор

Запросите у контрагента эти документы и храните вместе с договором. Предоставите налоговикам, если у них возникнут сомнения в реальности сделки и добросовестности контрагента.

Копии документов
Устав
Свидетельство о государственной регистрации (или лист записи ЕГРЮЛ)
Свидетельство о постановке на налоговый учет
Протокол общего собрания участников о назначении директора (или решение единственного участника)
Вторая и третья страницы паспорта руководителя
Бухгалтерская отчетность за прошлый год
Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом
Лицензия, свидетельство о допуске к работам, если это необходимо для деятельности контрагента
Доверенности на право подписи счетов-фактур и товарных накладных
Дополнительная информация о контрагенте
Фактический адрес, адрес склада
Информация о ресурсах у контрагента для исполнения договора (оборудование, квалифицированные работники, складские помещения и т. п.)
Контакты менеджеров, других работников, с которыми компания общалась
Название сайта
Каталоги, реклама контрагента
Рекомендательные письма от клиентов контрагента
Ответы контрагента на запросы компании о наличии основных средств, численности, других ресурсов, чтобы исполнить договор
Другая деловая переписка
Справки, отчеты менеджеров о выборе поставщиков

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Как по закону продавец должен зачесть платеж, в котором не указано назначение платежа?

По закону, продавец не обязан переносить неясные платежи в счет будущих поставок. Он вправе зачесть эти суммы в счет оплаты долга, который возник раньше. Как  согласовать с контрагентом удобный способ зачета платежей — в статье.

В счет любого долга по предыдущим поставкам

В счет долга по предыдущим поставкам, который возник раньше всех

Источник: https://e.glavbukh.ru/625438

Как написать заверение о наличии ресурсов для исполнения обязательств образец

Как написать заверение о наличии ресурсов для исполнения обязательств образец

25 января 2019 4210 / / / Заверения об обстоятельствах — образец которых предлагается скачать в данной статье — представляют собой сведения, передаваемые контрагенту. Их недостоверность может повлечь для последнего неблагоприятные последствия.

Она не имеет обратной силы и распространяется на права и обязанности, возникшие после указанной даты (п.

2 ст. 2 закона

«О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации»

от 08.03.2015 № 42-ФЗ). Заверение по сути представляет собой информацию, передаваемую другой стороне, значимую для нее и побуждающую ее заключить договор на определенных условиях.

Знакомимся с будущим партнером: как правильно составить и оценить заверение об обстоятельствах?

Для сторон, заключающих соглашение, очень важной является предоставляемая информация.

В большинстве случаев используются письменные или устные заверения об обстоятельствах. Но если эти сведения оказываются ложными или намеренно искаженными, сделка аннулируется, а нарушитель привлекается к ответственности.

Письменные и устные гарантии используются не только при заключении серьезных контрактов. Обычные граждане нередко сталкиваются с ним и в жизни.

Простой пример – приобретение товара и информация от продавца о его качествах.

Заверения об обстоятельствах как новелла российского права (Буркова А.Ю.)

Заверения и гарантии (в английском праве называются representations and warranties) являются обычным элементом всех договоров, которые составляются в странах англо-американской правовой системы. С 1 июня 2015 г. в соответствии с Федеральным законом от 8 марта 2015 г.

N 42-ФЗ в Гражданский кодекс РФ внесены положения, закрепляющие данный институт в гражданском праве России.В международной практике заверения и гарантии указывают на определенные факты на момент подписания договора или иной установленный сторонами момент времени.

Заверения и гарантии являются подтверждениями, которые дает лицо по определенным вопросам, имеющим существенное значение для принятия контрагентом решения, заключать с данным лицом сделку или нет. Эти подтверждения относятся к юридическому, коммерческому и финансовому статусу лица.

Заверения и гарантии используются в кредитных отношениях, в сделках купли-продажи

Заверения об обстоятельствах.

Практика применения новой статьи ГК РФ

Два года назад в ГК РФ появилась ст. 431.2 «Заверения об обстоятельствах». С тех пор вопрос о заверениях не раз возникал в самых разных спорах.

Мы проанализировали судебную практику, чтобы рассказать, как правильно давать и получать заверения. Тот факт, что участники гражданских отношений в целом и стороны договора в частности должны действовать добросовестно (п.

Недобросовестная сторона часто недоговаривает или даже умышленно искажает важную для контрагента информацию. Защититься от подобных действий помогает ст.

431.2 ГК РФ, появившаяся в ГК РФ 1 июля 2015 г. (см. Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ

«О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации»

).

Письмо о подтверждении возможности исполнения договора

В качестве подтверждения исполнения обязательства в натуре (передать вещь, выполнить работу и т.д.) обычно выступают накладные, акты приемки или иные подобные акты, суть которых заключается в фиксации факта и, часто, обстоятельств исполнения обязательства.

Все документы, подтверждающие исполнение обязательств юридическими лицами, должны быть подписаны лицами, обладающие соответствующими полномочиями. Практически всегда таким полномочиями обладает единоличный исполнительный орган организации (генеральный директор, директор, президент и т.п.).

Экземпляр

Как заверения об обстоятельствах включить в договор

Институт заверений об обстоятельствах существует в российском праве с 2015 года.

Компания дает контрагенту объяснение относительно важных для сделки обстоятельств и несет ответственность за последствия.

Как отразить заверения в тексте документа. Согласно статье 431.2 ГК РФ компания вправе дать контрагенту заверения об обстоятельствах в отношении будущей сделки, после чего контрагент сможет принять решение, заключать ли договор. Заверения касаются важных для сделки аспектов.

В западной практике аналогичный инструмент используется, как правило, в сделках по приобретению бизнеса, но его можно применить в отношении любой сделки. Появилась практика по спорам из

Что такое заверение об обстоятельствах?

С 01 июня 2015 года сторонам нужно быть внимательнее к достоверности сведений, предоставляемых контрагентам: в ГК РФ начала действовать статья 431.2.

– Заверения об обстоятельствах!

Проверяйте контрагентов внимательнее. В марте 2015 года законодателем принят ряд изменений в раздел III ГК РФ, регулирующий вопросы общей части обязательственного права.

Одной из новелл гражданского права, введенных Федеральным законом №42-ФЗ от 08.03.2015 года, является введение в российское законодательство института заверений об обстоятельствах (ст.431.

2 ГК РФ), который вступил в силу 01.06.2015 года.

Практически каждый сталкивался с ситуацией, когда после приобретения товара оказывается, что заверения продавца относительно его качеств не соответствует реальным характеристикам. Для защиты своих прав в подобных случаях покупатель может воспользоваться нормами ст. 475 ГК РФ о последствиях передачи товара ненадлежащего качества.

Заявление о добросовестности контрагента: скачайте образец

Мы продолжаем разговор о проявлении должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагентов с целью формирования доказательной базы, которую вы сможете предъявить как налоговикам, так и в суде.

В предыдущей статье на эту тему я говорила, что можно разработать внутренний локальный акт, который я называю

«Регламент соблюдения должной осмотрительности и осторожности»

(скачайте его ).

Сегодня я продолжу давать к нему комментарии и поделюсь еще интересной информацией.

Я буду комментировать пункты Реламента, поэтому все же советую для начала скачать его по ссылке выше.

Итак, по Регламенту: обратите внимание на содержание п.

2.7. и 2.8. Регламента, в которых указано, что компания проводит проверку своих контрагентов силами определенного структурного подразделения и только после этого принимает к учету первичные документы от такого контрагента.

Источник: http://adantropov.ru/kak-napisat-zaverenie-o-nalichii-resursov-dlja-ispolnenija-objazatelstv-obrazec-14628/

Заверения об обстоятельствах

Как написать заверение о наличии ресурсов для исполнения обязательств образец

Институт заверений об обстоятельствах существует в российском праве с 2015 года. Компания дает контрагенту объяснение относительно важных для сделки обстоятельств и несет ответственность за последствия. Как отразить заверения в тексте документа.

Согласно статье 431.2 ГК РФ компания вправе дать контрагенту заверения об обстоятельствах в отношении будущей сделки, после чего контрагент сможет принять решение, заключать ли договор. Заверения касаются важных для сделки аспектов.

В западной практике аналогичный инструмент используется, как правило, в сделках по приобретению бизнеса, но его можно применить в отношении любой сделки.

По закону компания несет не только договорную, но и преддоговорную ответственность, в том числе за сведения, которые передает контрагенту и на основании которых он принимает решение о сотрудничестве.

В российском праве данную конструкцию используют с 2015 года. Появилась практика по спорам из заверений, которые сторона договора дала в отношении важных обстоятельств и которые оказались недостоверными. На основании закона и практики можно сделать некоторые выводы о том, как применять этот инструмент.

Какими должны быть заверения об обстоятельствах

Есть несколько правил, которые помогут использовать инструмент без ошибок, а если компания получила недостоверные заверения, взыскать убытки с контрагента. Эти правила следуют из закона и практики, которая складывается по данной категории споров:

  1. Заверения дают только об обстоятельствах, которые уже свершились (п. 1. ст. 431.2 ГК РФ). Например, по поводу:
  • имущества, в отношении которого заключают сделку, в том числе характеристик имущества;
  • сведений о компании, когда сделка касается ее акций или доли;
  • участника сделки, в частности, о состоянии его финансов, актуальности лицензий, отсутствии долгов перед бюджетом, корпоративной структуре и т. п.;
  • правовых особенностей договора, в том числе получении одобрении на сделку, если это необходимо, достоверности полномочий лица, которое поставит подпись в договоре и т. д.
  1. Заверения должны обладать конкретикой. Например, что у компании нет финансовых обязательств перед третьими лицами. Так, продавец доли в ООО сообщил, что у компании задолженностей нет. Однако после сделки покупатель обнаружил, что такой долг имеется. Покупатель потребовал возместить убытки в размере этого долга, и ему удалось добиться полного удовлетворения исковых требований (решение АС Пермского края от 15.05.2017 по делу № А50-30504/2016). Это пример того, как работают заверения об обстоятельствах, если их оформили правильно.
  2. Только уполномоченное лицо вправе давать те или иные заверения и гарантии в ходе заключения сделки, согласно ГК это общее правило договорной работы. Если заверения будут исходить от представителя компании, у которого полномочий нет, убытки взыскать не удастся. Так, исполнитель по договору услуг не смог получить компенсацию, так как заверения исходили от заместителя директора (постановление 9ААС от 14.02.2017 по делу № А40-108640/16).

Рассмотрим образцы формулировок, как правильно включить заверения об обстоятельствах в договор.

Как заверения об обстоятельствах формулировать в договоре

При выборе формулировок важно соблюсти следующие принципы:

  • заверения и обязательства – концептуально разные конструкции, и одно не должно выдаваться за другое;
  • нужна конкретика, чтобы формулировка не была двусмысленной, неоднозначной, иначе это создает риски для юридической защиты.

Обязательство – это действие, а его формулировка – выражение намерения поступить или не поступить определенным образом. Заверение – сообщение факта, существующего в текущий момент времени как некая объективная реальность. Этот факт актуален и считается достоверным.

Сравним на примерах:

  1. Заверение об обстоятельствах: «Товар принадлежит продавцу на праве собственности, не обременен правами третьих лиц, не заложен, не арестован, не является предметом исков третьих лиц».
  2. Обязательство: «Продавец обязан передать покупателю товар свободным от любых прав третьих лиц».

Общее правило для включения заверений в договор: чем больше конкретики, тем лучше. Например:

  1. «Товар находится в отличном состоянии».
  2. «Товар полностью соответствует требованиям ГОСТ 3262-75». Здесь определили сам товар – трубы стальные водогазопроводные. Кроме того, конкретизировали его свойства (обозначенные ГОСТ), которым он полностью соответствует.

На первый взгляд, обе формулировки заверений об обстоятельствах отвечают положениям закона (ст. 431.2 ГК РФ). Значит, они позволяют воспользоваться юридической защитой. Однако первый вариант способен породить спор и не несет смысловой нагрузки.

Под формулировкой «отличное состояние» можно понимать что угодно. Проблематично будет доказать достоверность или недостоверность такого заверения.

Во втором случае конкретика определена, и если товар не будет соответствовать нормативам, покупатель сможет это доказать.

Конкретика – не самоцель. Она призвана обеспечить возможность эффективной защиты от недостоверности заверения.

С другой стороны, более абстрактные формулировки можно использовать, в частности, для некого множества одинаковых ситуаций, которые не имеет смысла раз за разом повторять в каждом договоре.

Например, заверение о том, что у компании нет недоимок по налогам – общее, но оно подразумевает и охватывает недоимки по всем налогам (НДС, имущественный налог и т.д.), поэтому перечисления каждого конкретного налога в отдельности не требует.

Каким способом можно зафиксировать заверения в тексте документа

Подходы к указанию (внедрению) заверений об обстоятельствах могут быть разными. цель – чтобы они:

  • появились в договоре как таковые;
  • не подменяли собой иные конструкции (например, обязательства);
  • позволяли себя четко идентифицировать;
  • дали возможность воспользоваться юридической защитой.

На практике юристы при работе с этой конструкцией используют три основных подхода. Рассмотрим их подробнее:

«Размазывание» заверений по договору.

Заверения об обстоятельствах указывают в тексте договора вместе с другими условиями и выглядят как отсылка к ГК РФ (например, «к данному пункту применяются положения ст. 431.2 ГК РФ»).

Такой способ разумно практиковать, если заверений немного и если есть уверенность, что это не приведет к спорным ситуациям. Существует риск того, что заверение не будет признано таковым в случае спора.

Оно как бы есть, но при этом никак не обозначено.

Создание отдельного пункта с прямым перечислением заверений.

Для заверений содают отдельный подраздел в текст едокумента. Это самый распространенный подход. Формулировки при этом могут быть самыми различными. Главное – соблюсти требования статьи 431.2 ГК РФ.

Изложение заверений в приложении к договору.

Если заверений много, а сделка масштабная, можно создать отдельное приложение к документу. Такая форма заверений об обстоятельствах позволяет удобно сгруппировать все важные условия. В тексте договора указываются только ссылки на приложение, а заверения излагаются уже в нем.

Какие заверения об обстоятельствах в договор вносить не следует

В ГК РФ нет перечисления, какие обстоятельства должны, а какие не могут заверяться. Но исходя из значения этого института и правоприменительной практики, можно сделать вывод о том, в каком виде заверения включать в договор не следует. Рассмотрим три распространенных примера ошибочного применения конструкции:

  1. Формулировка заверений выглядит как мнение, догадки или предположения контрагента. Зачастую в таких конструкциях присутствуют «может», «возможно», «по мнению» и т. п. С точки зрения закона, нарушений нет, но есть серьезные сомнения в юридической силе таких заверений. Иначе выглядят заверения, которые выражены как профессиональное, экспертное мнение или мнение, основанное на экспертном заключении, профессиональном суждении. Главное отличие – отсутствие голословности утверждения, содержащегося в заверении.
  2. Формулировка намерения, подмена заверения обязательством. Проблема здесь не только в подмене институтов. Такое заверение может оказаться простой формальностью, которая, по сути, ни к чему в дальнейшем не обязывает, ведь оно – не обязательство. С другой стороны, констатация намерений – это не факт, а ведь именно фиксация факта – суть заверения.
  3. Заверение в виде подтверждения соответствия определенных фактов нормам права. Например, «согласно статье такой-то я имею право сделать то-то». Здесь сразу же напрашивается вопрос о смысле и пользе таких заверений. Нельзя исключить и ситуации, когда сегодня какая-то норма права существует, а завтра ее нет или она изменилась. Что делать: не исполнять закон или не исполнять условия договора? Несмотря на то, что такая формулировка заверения юридически допустима, она не несет ничего, кроме информационной нагрузки, и способна создать проблему в будущем. Исключением можно назвать случаи действительно значимого указания на нормы права. Например, когда необходимо указать статус в соответствии с иностранным законодательством.

Стоит выделить и еще одну ситуацию – формулировка будущих обстоятельств. Пример такого заверения об обстоятельствах: «Акт инвентаризации будет содержать полную и достоверную информацию об имуществе и финансовых обязательствах компании на дату подписания».

В отличие от намерений, здесь сформулированы факты, но только те, которые возникнут в будущем. Хотя такой подход идет вразрез с необходимостью руководствоваться объективной реальностью, закону он не противоречит.

Используя такие заверения, необходимо избегать предположений и домыслов, а также формулировок, подразумевающих не факты, а будущие обязательства.

Заверения об обстоятельствах: как их применять на практике

Источник: https://www.arbitr-praktika.ru/article/2230-zavereniya-ob-obstoyatelstvah-v-dogovore

Адвокат24
Добавить комментарий