Как быть, если работодатель подделал подпись для ФСС?

Руководитель Департамента ФСС РФ Татьяна Лотоцкая: Больничный нового поколения сегодня получает каждый четвертый пациент

Как быть, если работодатель подделал подпись для ФСС?

Об одном из самых востребованных сервисов Фонда – электронном листке нетрудоспособности – рассказали эксперты на Радио «КП»

И в городах, и в сельской местности

– Мы уже преодолели планку 8 миллионов электронных листков нетрудоспособности, а в марте всего за один месяц было выдано более миллиона электронных больничных, – отмечает руководитель Департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС РФ Татьяна Лотоцкая.

– Безусловно, важно заниматься профилактикой, вести здоровый образ жизни, но если человек все-таки заболел, то для него должны быть созданы максимально комфортные условия. Чтобы он не был курьером, не носил бумажный больничный, боясь помять или испортить его. Не переделывал в случае ошибок.

Словом, не тратил время, нервы, не терял заработок, отпрашиваясь лишний раз в поликлинику для переоформления испорченного больничного.

Избежать многих проблем, включая злоупотребления с поддельными больничными, позволяет электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), введенный в нашей стране с июля 2017 года.

Сегодня каждый четвертый больничный лист в России уже выдается в электронном виде, рассказала представитель ФСС РФ.

Фонд постоянно следит как за общей статистикой выданных электронных больничных, так и за выдачей «юбилейных» больничных – сначала это был 1-миллионный, потом 2-, 3-, 4-миллионные и так далее.

В ведомстве подчеркивают: ЭЛН выдаются вовсе не только в крупных городах. Среди получателей «юбилейных» больничных – жители районных и сельских больниц, небольших населенных пунктов.

Работнику не могут отказать

В России на сегодня свыше 12 тысяч медицинских организаций, имеющих право на экспертизу временной нетрудоспособности и выдачу больничных листов. Из них уже более 7,5 тысячи, то есть около 63%, оформляют электронные больничные.

Если говорить о работодателях, то сейчас «цифровые» листки нетрудоспособности принимают около трети (33%).

Но у этих работодателей трудится больше половины – 59% всех граждан, застрахованных в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности.

В то же время есть данные по видам предприятий, выдающих ЭЛН. Об этом рассказала член правления Общероссийской общественной организации развития малого и среднего предпринимательства «ОПОРА России», член правления ФСС РФ Наталия Ушакова.

• Среди предприятий малого бизнеса, то есть численностью до 100 человек, электронные листки нетрудоспособности на сегодня принимают 26,3%. На предприятиях среднего бизнеса (до 250 человек. – Ред.) – 42,2% ЭЛН. В сумме малый и средний бизнес дают 68,5% выдачи электронных больничных. А крупному бизнесу достается примерно около трети в объеме выданных ЭЛН.

• Если человек получил в поликлинике электронный больничный, а его работодатель еще не успел подключиться к единой системе работы с ЭЛН, что будет, спросили мы экспертов.

• Если работник оформил электронный листок нетрудоспособности, то работодатель обязан принять этот больничный лист и обеспечить оплату за счет средств Фонда, – поясняет Наталия Ушакова.

На самом деле для работодателя есть несколько простых вариантов, которыми можно воспользоваться для загрузки электронного листка своего сотрудника, – радует Татьяна Лотоцкая.

Советыработодателям. Все проще, чем кажется

– Вы можете загрузить из системы ФСС РФ электронный листок нетрудоспособности своего сотрудника, войдя в личный кабинет страхователя на портале ФСС РФ по адресу https://cabinets.fss.ru/insurer/, – поясняет Татьяна Лотоцкая. – Для входа в личный кабинет используются те же логин и пароль, что и для Единого портала госуслуг.

Там вы найдете наши бесплатные программные продукты, с помощью которых загружается ЭЛН. Кроме того, большинство программных продуктов для бухгалтерского и кадрового учета также уже доработаны под интеграцию с системой Фонда и загрузку электронных листков нетрудоспособности.

Часто выступая на семинарах для работодателей, я слышу, что предприятия работают по сложной схеме, загружая каждый листочек. И очень удивляются, когда узнают, что можно пользоваться всеми основными программными продуктами. «Как, это возможно через 1С (специальная бухгалтерская программа. – Ред.

)?! А мы туда даже не заглядывали, если речь шла об электронном больничном…»

Как избежать подделки бюллетеня

– Мы заметили, что произошло снижение количества поддельных больничных листов, – сообщают в Фонде социального страхования.

Это очень важно для работодателя, поскольку по фиктивным больничным он не может получить возмещение средств из Фонда и несет убытки.

До 2017 года, когда был введен ЭЛН, фиксировали около 2 – 3 тысяч поддельных листков нетрудоспособности ежегодно. В прошлом году количество подделок снизилось почти в два раза – до полутора тысяч.

Подделать электронный больничный нельзя – в системе все защищено, применяется ЭЦП (электронная цифровая подпись) медицинской организации и лечащего врача. А вот необоснованная выдача бюллетеня врачом пока остается возможной, признают эксперты.

– Как раз над этой проблемой работает сейчас Фонд социального страхования и другие ведомства, – поясняет Наталия Ушакова. – Ставится задача, чтобы можно было от электронного взаимодействия в документообороте переходить к биометрической идентификации и получению основных параметров, которые, как правило, дают право сформировать больничный лист.

Например, повышение температуры, высокое артериальное давление у пациента. Информация с датчика на приеме у врача будет поступать в систему. То есть налицо будет подтверждение наличия признаков наступления страхового случая (заболевания) у пациента. Это будет доказательством, что больничный лист выписан легитимно. Пока это вопрос будущего.

Но, надеемся, не самого далекого.

Три вопроса от пациентов

1 «Переживаю: могут ли на работе узнать мой диагноз из базы ЭЛН?»

– Из электронного больничного – нет. Диагноз в ЭЛН проставляется в виде кода, но работодатель доступа к этой информации не имеет. Он видит только причину временной нетрудоспособности, например, общее заболевание, уход за членом семьи, травма на производстве.

2 «Можно ли получить электронный больничный, если лечишься в частной клинике?»

– И государственные, и ведомственные, и частные медицинские организации имеют равные возможности подключения к системе выдачи электронных больничных. Главное – наличие лицензии на медицинскую деятельность, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности.

3 «Можно ли где-то увидеть и проверить все свои электронные больничные?»

– Посмотреть информацию о ваших листках нетрудоспособности и в том числе при желании распечатать сведения об ЭЛН вы можете с помощью сервиса «Личный кабинет получателя услуг». Этот ресурс располагается на портале Фонда (lk.fss.ru). Для входа используются те же логин и пароль, что и для портала госуслуг.

В тему

• Более 8 млн электронных больничных выдано в России на начало апреля 2019 г.

Цифры и факты

100% медицинских организаций Белгородской области, Ненецкого автономного округа, республик Крым, Калмыкия, Мордовия, Чувашия, Адыгея, Северная Осетия – Алания перешли на выдачу ЭЛН.• На первом месте по количеству оформленных электронных больничных Республика Татарстан (568 434 ЭЛН), на втором месте – Белгородская область (442 319 ЭЛН), а на третьем месте – Московская область (395 354 ЭЛН).

«Комсомольская правда»

Материал читайте по ссылке:https://www.kp.ru/daily/26965/4020373/

Источник: https://fss.ru/ru/news/2019/380795.shtml

Фонд социального страхования информирует

Как быть, если работодатель подделал подпись для ФСС?

ВНИМАНИЮ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ РЕАБИЛИТАЦИИ ПО ЛИНИИ ФСС

Уважаемые жители! На ваши вопросы отвечают специалисты Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

– Мой работодатель задерживает выплату детских пособий. Бухгалтер сказала, что ждут денег от Фонда соцстраха. Кто виноват, что выплат нет, куда обращаться?

– отвечает Алена Михеева, начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Санкт-Петербургского отделения Фонда социального страхования РФ.

В силу действующего законодательства назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляется работающему гражданину его работодателем.

Руководитель и главный бухгалтер несут персональную ответственность за правильность и соблюдение сроков выплаты пособий. Пособия должны быть начислены в течение 10 дней со дня обращения работника.

Выплату пособий работодатель должен осуществить в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Государство возмещает эти средства работодателю через Фонд социального страхования (ФСС).  Однако порядок финансирования расходов работодателя Фондом социального страхования никоим образом не влияет на обязанность работодателя произвести полагающиеся выплаты работнику в установленные сроки.

В случае невыплаты пособия работник вправе взыскать с работодателя не только сумму невыплаченного пособия, но также неустойку, установленную Трудовым кодексом и возмещение морального вреда, причиненного задержкой выплаты в рамках трудовых отношений. Данные споры подлежат рассмотрению по правилам гражданского судопроизводства.

Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность работодателя за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, в том числе пособий в связи с материнством. К административной ответственности на основании заявления работника и проведенной проверки привлекает работодателя Государственная инспекция труда.

Уголовным кодексом РФ установлена уголовная ответственность должностных лиц работодателя за невыплату пособий.

В случае частичной невыплаты пособий свыше трех месяцев, либо полной невыплаты – свыше двух месяцев, работник вправе обратиться в прокуратуру, либо иные правоохранительные органы, для проведения проверки в отношении руководителя организации, на предмет наличия в его действиях признаков состава преступления.

– Где можно узнать, какие средства реабилитации и санаторные путевки намерен закупать для инвалидов ФСС? Какие требования ФСС предъявляет к поставщикам средств реабилитации и к санаториям?

– отвечает Татьяна Заморочко, и.о. заместителя управляющего Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ

– Фонд социального страхования реализует проект «Открытый контракт».

Большинство государственных закупок Фонда являются социально-значимыми – это различные средства реабилитации для инвалидов, санаторно-курортные путевки для граждан, имеющих право на получение социальной помощи.

Чаще всего суммы таких закупок превышают миллион рублей.  «Открытый контракт» создан для того, чтобы вынести на обсуждение общественности все государственные закупки от одного миллиона рублей.

В сети Интернет по адресу https:www.ok.fss.ru размещен бесплатный информационный ресурс, где в свободном доступе и заблаговременно, то есть еще до объявления процедуры государственной закупки, размещаются данные о закупочной деятельности ФСС РФ и его региональных отделений.

Здесь можно узнать о предметах будущих и текущих государственных закупок, начальные (максимальные) цены, получить информацию о  способах приобретения и статусах конкретных закупок, ознакомиться с  результатами общественного обсуждения закупочной деятельности Фонда социального страхования.

Зарегистрированные пользователи могут в электронной форме отправить вопросы, замечания или предложения по интересующим их закупкам. Они могут участвовать в общественном обсуждении контракта, высказываться, насколько выполнимы его условия. В результате общественного обсуждения принимается решение о доработке документации планируемой закупки.

Более подробно ознакомиться с “Открытым контрактом” можно на сайте Санкт-Петербургского регионального отделения по ссылке – http://rofss.spb.ru/zakupki.html

– Как инвалид, обеспечиваюсь средствами реабилитации по линии ФСС.  Воспользовавшись правом самостоятельного приобретения положенных мне средств с последующей компенсацией потраченных денег, 11 октября купила три упаковки подгузников по 30 штук – всего 90 штук. Документы для получения компенсации отдала в ФСС.

А 12 октября мне пришло приглашение на получение подгузников, 14 октября выдали 540 штук на 6 месяцев.  С какого месяца будет следующая выдача, сколько подгузников я теперь получу? В моей ИПР написано, что я получаю подгузники бессрочно.

– отвечает Александр Образцов, заместитель управляющего Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ

– Согласно Правил обеспечения инвалидов средствами реабилитации, срок пользования изделием исчисляется с даты предоставления его инвалиду. 

Источник: https://www.gov.spb.ru/gov/terr/reg_kirovsk/fond-socialnogo-strahovaniya-informiruet/

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Как быть, если работодатель подделал подпись для ФСС?
В последнее время в СМИ и социальных сетях активно обсуждается внедрение так называемых «электронных больничных листов». Это нововведение часто преподносится как существенный шаг вперед в части сокращения бумажного документооборота и создания благ для граждан и работодателей.

Но с точки зрения медицинских организаций и врачей все это выглядит не таким уж и радужным. А про разработчиков МИС, которых фактически вынуждают делать двойную работу за свой счет, и говорить не приходится.

Вначале посмотрим на ситуацию с законодательной точки зрения.

Федеральным законом от 01.05.

2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Для этого с 1 июня 2017 г. Фонд социального страхования (ФСС) Российской федерации запустил электронные сервисы личных кабинетов страхователя и застрахованного лица (http://cabinets.fss.ru/ ).

Данные сервисы разрабатывались и обкатывались в 6 региональных пилотных проектах с 2014. Согласно вступившему в силу ФЗ медучреждения могут выдавать их наравне с привычными бумажными бланками.

Пока медицинские организации не обязаны переходить на электронные больничные – с юридической точки зрения этот процесс прописан как добровольная организационная мера.

Уже сейчас нововведение действует в 700 больницах и поликлиниках, работающих в Единой интегрированной информационной системе (ЕИИС). Ожидается, что остальные 12 тысяч медучреждений подключатся к программе до конца 2017 года. Бумажные листки нетрудоспособности пока не отменены, но в ближайшие годы правительство планирует полностью перенести оформление больничного в электронный формат.

Считается, что нововведение приведет прежде всего к сокращению бумажной волокиты. Данная система позволит гражданам и работодателям упростить документооборот в компании и избавит от бумажных архивов. Работодатель сможет отследить сроки больничных листов, исключить риск ошибок при заполнении бланков (цвет чернил и размер букв теперь не имеют значения, а опечатку можно легко исправить в системе) и ускорить взаимодействие с ФСС — документ на бумажном носителе можно не отправлять. Ужесточается порядок выплат: закон оговаривает сроки расчета с сотрудником, — их соблюдение можно проверить через систему ФСС. Другими словами, во взаимодействии ФСС-работодатель реализованы «вкусности», главным бенефициаром которых конечно является ФСС.

Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится.

Они так же приходят на первичный прием, но в некоторых публикациях в СМИ говорится о том, что при закрытии им не придется стоять в очереди за печатями для бланка, — подтвержденные данные сразу отправляют работодателю.

Какой больничный брать — бумажный или электронный, — решает пациент, но, если компания не зарегистрирована в системе, врач физически не сможет открыть цифровой вариант документа.

Некоторые смельчаки заявляют даже, что и для врачей это нововведение даст позитивный результат. Например, это утверждает вице-спикер Совета Федерации Галина Карелова, по словам которой «электронная форма экономит время пациентов и медиков».

Или другой пример – по словам одной из сотрудниц ФСС, «снизится вероятность возникновения ошибок при заполнении больничного. И, наконец, уменьшатся расходы на изготовление бумажных бланков». На наш взгляд, это говорят люди, достаточно далекие от реального знания ситуации в медицинской организации.

На самом деле, в той реализации, что предлагается сейчас – эти изменения ничего хорошего не создают.

Для пояснения этого мнения рассмотрим действующую реализацию с практической точки зрения.

Сейчас все организовано следующим образом: в случае, если работодатель зарегистрирован в ЕИИС ФСС и пациент согласен на выписку больничного листка в электронном виде, лечащий врач должен сформировать цифровой больничный в специальной программе, разработанной и свободно распространяемой ФСС (скачать можно тут: http://cabinets.fss.ru/eln.html)

При этом на каждый случай нетрудоспособности!!! обязательно нужно оформить письменное согласие пациента на создание электронного документа (к разговору об экономии бумаги и безбумажных технологиях).

Для того, чтобы подделать электронный больничный было невозможно, он передается в зашифрованном виде и заверяется усиленной электронной подписью (ЭП) врача, которая бесплатно и централизовано вроде как не предоставляется.

Вопрос о ее покупке медицинская организация должна решать самостоятельно. Стоимость ЭП в год составляет порядка 1 тыс. руб., например – https://www.garantexpress.ru/services/electronic_signature/elektronnaya-podpis-dlya-vracha/.

Кроме затрат на ЭП, между МО и ЕИИС ФСС должен быть организован канал связи через Интернет, что есть не всегда. Более того, в ряде регионов открытый доступ в Интернет с рабочего места врача вообще запрещен из соображений безопасности.

Поэтому настройка такого канала связи вполне вероятно может потребовать организационных и может быть даже технических и финансовых затрат на реализацию.

Далее. Из этой программы документ через ЕИИС ФСС автоматически передается работодателю.

После закрытия работнику выдается номер оформленного больничного для бухгалтерии, по которому компания и ФСС смогут получить через электронную систему все расчетные данные для выплат.

Работодатель видит в базе название медучреждения, дни болезни, номер и дату выдачи листа, однако диагноз работника остается для него закрытым. Условная схема работы представлена на рисунке ниже.

Чтобы перейти на электронные больничные, работодателю нужно прийти в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии. В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер увидит все открытые больничные листы сотрудников компании и заполнит свою часть бланка (как в бумажном варианте). Если интересны детали, то по адресу http://buhguru.com/fss/yelektronnyy-bolnichnyy-list.html этот процесс расписан более подробно. Так или примерно так электронные больничные преподносятся в СМИ и целой PR-компании, развернутой вокруг них. Теперь посмотрим на эти же самые процессы глазами самого обычного врача и его медицинской организации.

Во-первых, начнем с того, что МО и врач работают в системе здравоохранения, а не в ФСС. И в первую очередь в своей работе они руководствуются ведомственными нормативно-правовыми актами (НПА).

В части больничных листков они руководствуются действующим Приказом Минздрава от 29 июня 2011 г. N 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», которым определен порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Этот приказ однозначно определяет необходимость выдачи бумажного листка нетрудоспособности на бланке, при этом бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня “В”.

Никаких изменений или дополнений, связанных с переходом на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) в данный приказ не вносилось, а значит – врач обязан выдать бумажный больничный.

Во-вторых, в настоящее время в большинстве регионов и МО внедрены различные медицинские информационные системы (МИС), с помощью которых врачи оформляют больничные листки.

Эти МИС являются частью ЕГИСЗ – ведомственной государственной информационной системы самого Минздрава, которая недавно получила юридически значимый статус благодаря принятию Федерального закона от 29.07.

2017 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья», http://www.kmis.ru/site.nsf/apages/fz323_07.htm.

Источник: https://www.kmis.ru/blog/elektronnye-bolnichnye-listy-ne-vse-tak-khorosho-kak-khotelos-by/

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Как быть, если работодатель подделал подпись для ФСС?

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  • Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Электронный больничный: тонкости применения

Как быть, если работодатель подделал подпись для ФСС?

Больничный, или «листок нетрудоспособности», – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность гражданина. Именно он традиционно предъявляется на работе в первый же день после болезни, поскольку позволяет работнику обосновать свое временное отсутствие на рабочем месте.

В мае этого года Государственная дума приняла Федеральный закон №86-ФЗ, который вступает в силу уже в следующем месяце – с 1 июля 2017 года. Согласно ему в нашей стране вводится такое понятие, как электронный больничный лист (ЭЛН).

Попробуем разобраться в данной статье что же это такое и как работает этот документ.

В 2011 году Минздравсоцразвития выпустил приказ №624н, которым обязал граждан в первый же день после выхода на работу после болезни предъявлять работодателю больничный лист, который должен был быть оформлен аттестованным медицинским учреждением на специальном бланке.

Именно этот документ являлся (и является сегодня) основанием для назначения работнику выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Новый закон предусматривает возможность использования так называемого электронного больничного (листка нетрудоспособности в электронной форме).

Этот электронный документ будет иметь ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе.
Очевидно, что введение новой формы документа рождает массу вопросов, ответы на которые мы и постараемся найти в этой статье.

Как работник может оформить электронный больничный?
Точно так же, как и традиционный листок нетрудоспособности – обратившись в поликлинику, больницу или другое медицинское учреждение, имеющее право выписывать больничные листы.

При этом отметим, что новый закон действительно наделил медицинские учреждения всех регионов России правом оформлять листки нетрудоспособности в электронном виде, но не обязал их делать это. А значит, такой документ не является обязательным – пациент может сам выбирать, оформлять ему электронный больничный или нет. Без письменного согласия пациента оформить такой документ врач не сможет.

Как вообще оформляется электронный больничный?
После того, как доктор получает письменное согласие пациента на оформление ЭЛН, он создает электронный больничный на своем рабочем компьютере и размещает его через специальную базу Фонда социального страхования. Для подписи такого больничного используется специальная усиленная электронная подпись медицинской организации.

Что необходимо, чтобы компания могла работать с электронными больничными?
Чтобы работать с электронными больничными, компании понадобится оформить усиленную электронно-цифровую подпись и пройти регистрацию на портале Госуслуг для юридических лиц.

Также необходимо будет зарегистрировать личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. После этого вам станет доступен весь функционал работы с ЭЛН.

Например, если кто-то из сотрудников заболеет и обратится к врачу, работодатель в личном кабинете получит уведомление об открытии больничного листа.

Как заполняется раздел работодателя на электронных больничных?Особенности заполнения больничных листов в 2017 году не изменились.

Форма, как и прежде, состоит из трех разделов, медицинское учреждение заполняет свою часть больничного листа, после чего заверяет его усиленной ЭЦП, и после его закрытия информация по защищенным каналам связи направляется по месту работы пациента.

Напомним, что листок нетрудоспособности и в бумажном, и в электронном виде должен обязательно содержать ИНН и СНИЛС заболевшего сотрудника, название организации-работодателя, информацию о средней заработной плате заболевшего сотрудника (это необходимо для исчисления пособия), и подпись (в случае с ЭЛН – цифровую подпись) врача, выдавшего больничный.

В том случае, если болезнь работника продлилась дольше 15 дней – необходима подпись главврача и председателя врачебной комиссии (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. №624н).Работодатель получает ЭЛН через свой электронный кабинет и там же заполняет свою часть документа.

Компании, в которой трудится заболевший работник, будут доступны такие данные как название медицинской организации, выдавшей ЭЛН, номер и дату выдачи больничного листа, период болезни, ФИО пациента. Также вы сможете увидеть причину нетрудоспособности, но точный диагноз от вас будет скрыт.

После заполнения своей части работодатель также заверяет больничный лист усиленной ЭЦП и отправляет его на контрольную проверку в ФСС. В случае успешной проверки сотруднику выплачивается сумма пособия.

Что собственно изменилось?

Предполагается, что с электронными больничными и работникам, и работодателям оформлять пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам станет проще. Во-первых, теперь листок нетрудоспособности не получится забыть или потерять, также не удастся подделать документ.

Работнику не нужно будет беспокоиться о наличии ошибок и неточностей в заполненном больничном (что может быть чревато даже его неоплатой), а у работодателя и ФСС не должны будут возникать сомнения в подлинности документов.Сотрудник, имея доступ к базе, сможет проверить правильность расчета пособия при помощи специального калькулятора.

А Фонд социального страхования, в свою очередь, сможет отследить сроки назначения и выплаты данного пособия.

Через личный кабинет также можно будет распечатать больничный для внутренней отчетности компании, также данные сотрудников можно будет экспортировать в отдельный файл, что должно будет облегчить процесс формирования реестров для отправки в ФСС.

Функционал личного кабинета позволит просматривать журнал обмена данными между работодателем и ФСС; работать с предыдущими электронными больничными; просматривать извещения, сформированные сотрудниками Фонда социального страхования; обмениваться документами с фондом (в том числе, например, оформлять заявки на прием в региональном отделении Фонда социального страхования).

Следует отметить и то, что работодатель вправе не регистрироваться в системе и не подключаться к работе с ЭЛН. Законодатель не устанавливает каких-либо штрафов за подобные действия. В этом случае, работники компании смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности, а работа с ними в компании будет строиться по обычной схеме.

Источник: https://www.ucmsgroup.ru/blog/jelektronnyj-bolnichnyj-tonkosti-primenenija/

Электронные больничные: особенности и процесс перехода

Как быть, если работодатель подделал подпись для ФСС?

Электронный больничный или электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — законодательно утверждённый аналог больничного листка на бумажном бланке с равноценной юридической значимостью.

Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает возможность использования электронных кадровых документов только для дистанционных сотрудников, что является особенностью их правового статуса.

Электронные листки нетрудоспособности получили официальный статус наряду с бумажными 1 июля 2017 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 01.05.

2017 №86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 59 и 78 Федерального закона „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“».

До июля 2017 года электронные больничные использовались лишь некоторыми лечебными учреждениями страны в рамках пилотного проекта внедрения, который стартовал в 2015 году в регионах России с достаточным распространением автоматизированных рабочих мест врачей и развитой системой электронных медицинских карт пациентов. В результате успешного окончания эксперимента по введению электронных листков нетрудоспособности в использование было решено законодательно закрепить их применение.

Преимущества электронных больничных

Несмотря на то что закон пока не выводит из обращения привычные всем бумажные бланки для оформления больничных, работодателям и медицинским учреждениям стоит задуматься о переходе на электронные технологии. Практика использования показала, что электронные больничные более эффективны, надёжны и экономически выгодны.

Экономичность электронных больничных очевидна — для их оформления не нужны бумажные бланки, на которые тратится немалое количество средств.

Хранение ЭЛН не требует архивов — вся документация ведётся в цифровом виде и сохраняется в базах единой информационной системы ФСС.

Электронные больничные удобны — процедура оформления больничного в электронном виде значительно проще. Работнику не нужно заверять документ печатями в поликлинике и передавать в бухгалтерию работодателя, достаточно просто назвать его номер.

ЭЛН надежны — электронный больничный нельзя потерять, работник всегда может узнать его номер в своем личном кабинете системы «Соцстрах». Подделать ЭЛН практически невозможно, на каждом этапе оформления больничный лист подписывается электронной подписью ответственного лица — медицинского учреждения, работодателя и Фонда социального страхования.

Электронные больничные помогают избежать штрафов — вероятность ошибок в документе снижается благодаря функциям автоматизированного контроля программного обеспечения для отправки электронной отчётности, в котором заполняются электронные больничные.

Взаимодействие при оформлении электронных больничных

В создании электронного больничного листка участвуют застрахованный работник, компания-работодатель, Фонд социального страхования и медицинская организация. Взаимодействие медицинского учреждения, ФСС и работодателя происходит в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»), которой управляет Фонд социального страхования.

Для перехода на выдачу электронных больничных медицинское учреждение и работодатель должны иметь доступ в интернет, зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах» и получить квалифицированную электронную подпись, которая является условием юридической значимости электронного больничного.

Для получения больничных листков от ФСС работодатель должен завести личный кабинет на сайте системы cabinets.fss.ru, а работник — в письменном виде дать своё согласие на получение ЭЛН.

Оформление электронного больничного проходит следующим образом:

  1. Врач формирует электронный листок нетрудоспособности работника и запрашивает номер больничного в системе «Соцстрах».
  2. Медицинская организация передаёт через систему данные о больничном в ФСС.
  3. Работник передаёт работодателю номер ЭЛН и его данные.
  4. Работодатель запрашивает больничный по номерам СНИЛС и ЭЛН через личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах».
  5. Работодатель вносит свои данные в ЭЛН, затем подписывает и отправляет документ в ФСС.
  6. Работодатель получает от ФСС протоколы проверки электронных листков нетрудоспособности, в случае отрицательного результата проверки исправляет ошибки и снова передаёт ЭЛН в ФСС.

Источник: https://iitrust.ru/articles/article/elektronnye-bolnichnye-osobennosti-i-protsess-perehoda/

Адвокат24
Добавить комментарий