График обучения персонала образец

График проведения обучения по охране труда на предприятии: образец для скачивания, правила и порядок составления

График обучения персонала образец

Осуществление обучающих мероприятий в области охраны труда для сотрудников организации требует четкого следования установленному плану и должно проводиться по определенным правилам и нормам.

К обязательному требованию при этом относится наличие соответствующего графика обучения.

Он является внутренним документом организации, составляется специалистом по охране труда на предприятии и утверждается руководителем организации и руководителями структурных подразделений, в которых будет проводиться обучение.

Кроме того, данный документ должен быть составлен с учетом требования законодательства в сфере труда и норм и правил документооборота в организации.

[upto]

Назначение документа

Основное предназначение – это систематизация этапов работы по реализации норм и правил охраны труда и безопасности на производстве.

С графиком в обязательном порядке должны быть ознакомлены сотрудники и представители профсоюза, осуществляющие общественный контроль за состоянием охраны труда на предприятии.

При этом работодатель может увеличить частоту осуществления учебных мероприятий на предприятии также только с согласия профсоюзной организации.

Такое обучение периодически должны проходить все сотрудники, подверженные опасности на предприятии, эта же норма касается и руководителей структурных подразделений. Порядок проведения обучения для рабочих профессий, офисных сотрудников, руководителей.

Также назначением графика является подготовка персонала к предстоящим мероприятиям.

Зная время, место и дату проведения предстоящего обучения работник, как и его руководитель, могут запланировать производственный процесс с учетом отрыва от него во время учебных мероприятий, что не нанесет вред работе и производству.

Утверждение данного документа производится посредством принятия приказа руководителя.

Как составляется на предприятии?

Составление графика должно осуществляться в соответствии с правилами и стандартами ГОСТ по документообороту.

Законодательство не устанавливает примерного вида и модели типового документа.

Поэтому предприятие самостоятельно разрабатывает форму для применения в качестве графика, однако, включая в нее обязательные пункты и соответствующую информацию.

При составлении ответственный специалист учитывает осуществление трудовой деятельности различных структурных подразделений, будущий отрыв от производства во время обучения, сезонность и климатические условия при существенном влиянии данного фактора на работу и производственные нюансы, которые могут повлиять на работу учреждения при отрыве работников на прохождение обучающего процесса.

Кроме того, обязательным условием при его составлении является согласование с кадровым и правовым подразделением предприятия для проведения проверки соответствия нормам законодательства, а также руководителями обучаемых подразделений для избегания нарушения работы организации в целом.

Скачать образец

Пример для оформления такого графика должен в обязательном порядке включать в себя следующие параметры:

  • дата, время и место проведения обучения. На крупных предприятиях у подразделения для охраны труда имеется собственное помещение для этих целей. В небольших компаниях обучение можно проводить по месту трудовой деятельности, если позволяет организация труда и специфика работы, или в ином свободном помещении;
  • ответственные лица. Таким лицами являются специалист по охране труда и руководители подразделений, отделов, цехов предприятия;
  • должности с указанием персональных данных и вида обучения, которое будет проводиться ответственными специалистами;
  • иные сведения об учебных мероприятиях – их тематика, материалы, которые будут применяться.

Также по воле руководства в график могут быть включены дополнительные сведения о предстоящем учебном процессе.

О порядке, форме, периодичности и продолжительности обучения по охране труда, подробно рассказано в данном видео:

 Выводы

Документ служит действенным инструментом комплекса по проведению мероприятий по охране труда и безопасности производства.

Способствует правильной организации учебного процесса, позволяет осуществлять мероприятия с персоналом в нужное время.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/obuchenie/grafik-provedeniya-obuch.html

Составляем план обучения персонала с учетом специфики организации | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

График обучения персонала образец

Профессионализм работников нужно постоянно развивать, так как базового уровня знаний недостаточно. О том, как правильно составляем план обучения персонала, что учитываем, пойдет речь в статье.

Зачем нужны графики обучения персонала: общая информация

Крупные российские организации, заинтересованные в долгосрочном развитии и поддержании конкурентоспособности, уже поняли необходимость корпоративного обучения персонала. 

Внедрение системы предполагает комплексный подход, планирование, что обеспечивает высокую эффективность процесса и окупаемость затрат. Перед тем, как составляем план обучения персонала, нужно оценить текущий уровень квалификации.

Сотрудники, обладающие должным уровнем личностных и профессиональных компетенций — важный ресурс успешной компании.

Дальновидный руководитель уделяет особое внимание управлению персоналом, разрабатывает эффективную систему кадрового менеджмента с учетом потребностей и стратегических целей.

Именно она способна увеличить производительность и рентабельность бизнеса. Если в организации нет жестких требований к уровню знаний и умений, дополнительное образование не требуется.

Справка

План обучения персонала на год представляет ценность для организации, так как он:

  • является неотъемлемой частью системы управления;
  • включает комплекс мероприятий, направленных на повышение квалификации;
  • обеспечивает гибкость кадровой политики;
  • позволяет формировать квалифицированный кадровый резерв;
  • помогает объединять специалистов в группы.

Не следует копировать образец плана обучения сотрудников, заимствуя разработки других организаций.

Применяя типовые разработки, их необходимо совершенствовать, адаптировать с учетом целей организации, текущего уровня подготовки кадров.

Нужно не забывать, что важным условием эффективности системы является полное соответствие стратегии фирмы. Ее внедрение невозможно осуществить без предварительной оценки персонала.

Дополнительно нужно обеспечить связь с системой поддержания мотивации. Люди, не желающие учиться, совершенствоваться и развиваться, плохо усваивают новую информацию, поэтому эффективность от курсов минимальная.

Но нужно понимать, что излишнее стимулирование развития мотивации может негативно отражаться на доходах организации, поэтому нужно уделять внимание не только материальной составляющей.

Так как мы составляем план обучения персонала с учетом всех нюансов, при разработке учитываем и систему стимулирования.

Системный подход способствует стремительному росту важных показателей эффективности: 

квалификации сотрудников;

производительности труда;

Если мы грамотно составляем план обучения персонала, организация получает уникальную возможность сформировать кадровый резерв, обеспечить интеграцию. Создание комплексной системы обучения требует и разработки нормативных актов.

К ним обычно относится Положение о наставничестве, а также Положение об обучении персонала. Документы следует правильно оформлять, систематизировать. Беспорядок в бумагах, большое количество ненужных бумаг создает массу сложностей.

Разрабатывая или улучшая пример плана обучения персонала, необходимо учитывать, что и конкуренты не сидят на месте. Поэтому чем профессиональнее работники, тем больше шансов занять лидирующие позиции на рынке. Изначально требуется составить график и смету расходов, только потом приступать к формированию системы.

Справка

Важно учитывать:

  1. Обладает ли организации специальным статусом. Нужно рассмотреть все должности, которые могут нуждаться в повышении квалификации.
  • В каких учреждениях сотрудники могут пройти курсы, семинары, лекции. Желательно уточнять заслуги преподавателей, статус заведения, насколько хорошо оно проходит аккредитацию.
  • Важными считаются и сроки. Чем они больше, тем выше расходы компании. Во-первых, приходится оплачивать учебный отпуск, если работник проходит обучение с отрывом от работы. Во-вторых, стоимость курсов значительно выше.

Когда составляем план обучения персонала, учитываем, что частая аттестация ведет к высоким затратам.

Если организация и так успешно развивается, не нужно отправлять работников на курсы, поэтому необходимо постоянно отслеживать текущий уровень подготовки кадров.

Если внедряются новые методики, в повышении уровня знаний и умений нуждается весь коллектив. В противном случае те сотрудники, которые плохо поняли, что от них требуется, будут работать значительно хуже.

Марина Веселовская,
менеджер по планированию преемственности и развитию персонала компаниии «Efes Rus» в России

Как оценить кадровый потенциал сотрудника?

Оценка потенциала — вопрос очень тонкий и чувствительный. В Efes Rus потенциал конкретного сотрудника оценивает его руководитель. Оценка проводится по четырем основным блокам: «Взаимодействие с людьми», «Понимание бизнеса», «Открытость к изменениям» и «Обучаемость на опыте». 

Также во внимание принимаются «Мотивация к достижениям» и «Вовлеченность».

Далее происходит калибровочная сессия, на которой руководители одного уровня обсуждают оценки, полученные по всем подчиненным, а затем при необходимости вносят изменения.

Такая система позволяет получить объективную картину, а также дает возможность оценивать потенциал человека в компании по единым критериям. Помимо этого, для оценки топ-менеджеров мы используем онлайн-инструмент оценки потенциала.

Повторная аттестация новых сотрудников должна проводиться не чаще раза в год. Именно за этот срок работники полностью осваиваются. В обучении нуждаются не только новички, но и специалисты, к квалификации которых есть определенные требования.

Распространенная ошибка, которую наиболее часто допускают менеджеры по персоналу, — отправка на курсы тех, кто давно их не проходил.

Чтобы сократить расходы, нужно составлять график обучения персонала, образец которого можно корректировать в зависимости от сферы деятельности фирмы.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Образцы графиков обучения персонала

Если составляется программа обучения персонала, можно использовать образец, приведенный в ГОСТ Р ИСО 10015-2007 «Менеджмент организации. Руководящие указания по обучению».

Он включает основную информацию, которая может быть дополнена менеджером по персоналу. Примерный план хоть и соответствует ГОСТу, но не является обязательным к использованию.

Изменения не ведут к возникновению проблем с трудовой инспекцией.

Справка

План обучения персонала: образец

  1. потребности и цели компании;
  2. цели обучения;
  3. заявки на обучение;
  4. список сотрудников или групп;
  5. методы и программы;
  6. стадии, сроки, продолжительность обучения;
  7. материальные затраты;
  8. методы и критерии оценки полученных результатов;
  9. требования к материалам или задействованным сотрудникам.

Когда план используется для заключения договора с внешними провайдерами, рационально указывать в заявке требования к компетенциям по окончанию курсов.

Оценку по заранее разработанной шкале нужно зафиксировать в протоколе, который составляется на основе результатов тестирования или экзамена.

Но нужно понимать, что план обучения не имеет унифицированной формы, поэтому компания может разрабатывать и утверждать образцы графиков обучения персонала с учетом специфики.

Как составить план обучения персонала на год

Составляем план обучения персонала поэтапно. Не нужно сразу рассчитывать затраты на год, так как это сделать сложнее. Необходимо рассчитать финансовые, временные затраты на месяц, потом на квартал и только затем уже на 12 месяцев. Чтобы организация не терпела большие материальные потери, план должен быть обоснован.

Цели плана

План развития — документ, составляемый на срок от трех месяцев до года. В нем необходимо четко зафиксировать весь алгоритм действий по развитию знаний, навыков, качеств сотрудников. Оптимальным считается составление индивидуального плана, но нередко в организациях разрабатывают план обучения сотрудников, образец которого включает программу развития для группы лиц.

Стандартный план

Включает перечень мероприятий, направленных на развитие компетенций. Важно не учитывать личные особенности работника. При этом план может быть иерархическим, а также соотносящимся с конкретными задачами. Их рекомендуется использовать только в том случае, когда одинаковые исходные условия, в том числе начальный уровень знаний.

Индивидуальный план

Если составляем индивидуальный план обучения персонала, учитываем личные качества, специфику работы. Документ оформляется в произвольной форме на усмотрение кадрового  специалиста.

Нужно самостоятельно определить категории работников, в развитие которых рационально вкладывать средства. В данную категорию желательно добавить ключевых специалистов, работников кадрового резерва, руководителей всех уровней. Выбирать сотрудников нужно на основании аттестации, экспертной оценки, рекомендаций.

Ответственные за разработку

План развития разрабатывается руководителем и сотрудником. В данном процессе нередко участвует специалист, ответственный за квалификацию. В некоторых случаях приглашают внешних консультантов, специализирующихся на развитии персонала. Всем участникам нужно ответить на ряд вопросов.

Составляем план обучения персонала

Требуется организовать встречу сотрудников, выбранных для развития, с непосредственным руководителем. В ходе беседы определяются потребности работников, уровень мотивации. Это помогает составить программу.

Успешная реализация возможна только в том случае, если работник хочет повысить квалификацию, стремится к этому. Соответственно, нужно работать и над заинтересованностью кадров.

Составляя систему, требуется внимательно вести переговоры с работниками. Они должны понимать всю важность повышения уровня знаний, возможные бонусы. Дополнительно следует оговаривать социальные гарантии: сохранение рабочего места, оплату проезда, среднюю заработную плату.

Современные способы повышения квалификации не всегда предполагают отрыв от работы, но если нужно пройти углубленную программу, сотрудника нужно заменить на время.

Большинство людей не готово посещать курсы и работу одновременно, особенно если нагрузка будет больше, чем в рабочее время.

Если составляем план обучения персонала, занимающего руководящие должности, можно выбрать наставничество опытного тренера. Он может проводить обучение без отрыва менеджера от работы.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Возможно, вам будет интересно узнать:

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66769-qqq-17-m7-sostavlyaem-plan-obucheniya-personala

Как организовать обучение персонала

График обучения персонала образец

Темп развития технологий в самых разных хозяйственных сферах дает понять, что обучение персонала должно быть включено в стратегическое планирование компании. Оценка знаний сотрудников, а также проведение образовательных мероприятий должны носить плановый и систематический характер.

Обучение и развитие персонала

В настоящее время законодательством предусмотрено обязательное обучение и повышение квалификации лишь для некоторых категорий работников.

Например, периодические курсы повышения квалификации должны проходить педагоги дошкольных и школьных образовательных учреждений, преподаватели вузов, медицинские работники и другие.

Для этих специальностей существуют специально разработанные методики, установлена периодичность проведения оценки знаний и прохождения курсов и т. д.

Что касается других работников, то ответственность за их уровень знаний и навыков несет руководитель предприятия, а также ответственные за это сотрудники.

В крупных компаниях создаются специальные отделы, отвечающие за профессиональное обучение и переподготовку персонала.

В зависимости от специфики деятельности фирмы и ее масштабов создается своя система обучения персонала, включающая различные методики.

Сущность и цели

Обучение персонала на предприятии преследует множество важных целей:

  • внедрение новых технологий;
  • оптимизацию производства;
  • упрощение менеджмента;
  • выработку практических навыков на основе теоретических знаний;
  • подготовку сотрудников к качественно новым изменениям на предприятии.

Этот список далеко не полный и может варьироваться в зависимости от потребностей конкретной компании.

Но практически во всех случаях руководство преследует цель повышения финансово-экономических показателей или, как минимум, поддержание существующего уровня финансового благополучия.

Именно поэтому директора по персоналу отдают предпочтение не адаптации новых сотрудников, а повышению профессионального уровня уже работающих.

Оценка потребности в обучении

Специалист по обучению и развитию персонала в первую очередь должен определить необходимость образовательных мероприятий. Для этого могут применяться следующие методики:

  • анализ личного дела сотрудника — устанавливается, насколько давно он получил образование, а также проходил курсы повышения квалификации;
  • анализ деятельности работника — обычно проводится при принятии на работу нового специалиста;
  • сбор заявок на учебу — их могут подавать руководители отделов, а также сами сотрудники;
  • аттестация — по итогам такого оценивания знаний специальная комиссия может составить рекомендации по учебе.

Виды и методы обучения

Учеба сотрудников может быть организована силами предприятия или при помощи других, специализирующихся на этом компаний. Первый вариант является более предпочтительным по нескольким причинам:

  • внутреннее обойдется дешевле;
  • в качестве наставников могут выступать более опытные работники;
  • будет учтена специфика деятельности предприятия;
  • учеба будет производиться без отрыва от производства.

Явным минусом такого образовательного процесса будет отсутствие притока свежих идей и предложений по улучшению рабочего процесса. Поэтому игнорировать опыт специализированных учебных учреждений все же не рекомендуется. Тем более что авторитетные сотрудники тоже нуждаются в информационной подпитке.

Если занятия проводятся силами организации, то возможно использование следующих методов:

  • инструктаж — персонал получает информацию о том, как правильно использовать то или иное оборудование, а также о правилах техники безопасности;
  • наставничество — более опытный работник берет шефство над менее опытным;
  • ротация — перевод сотрудника на другую работу с целью освоения новых навыков и получения профессионального опыта.

Одной из форм наставничества можно считать так называемый «Shadowing», от английского слова «Shadow» — тень. Этот метод заключается в том, что кандидат на ту или иную должность прикрепляется к существующему работнику и наблюдает за выполнением рабочих процессов.

Образовательные мероприятия, проводимые сторонними организациями, могут составляться на основе следующих методов:

  • курсы повышения квалификации, семинары, тренинги;
  • конференции — предполагают обмен опытом с другими компаниями;
  • самообразование.

Формы обучения персонала также могут быть очень разными в зависимости от специфики деятельности:

  • лекции;
  • семинары;
  • дискуссии;
  • тренинги;
  • деловые игры и т. д.

Отдельно стоит сказать, что корпоративное обучение персонала способствует налаживанию положительного климата в коллективе и укреплению профессиональных связей.

Оценка эффективности обучения персонала

В конце учебы проводится оценка ее эффективности. Зачастую она организуется в форме экзамена, который может включать в себя несколько заданий. Например, тесты и отчеты. Однако проверкой знаний оценка эффективности не ограничивается.

На некоторых предприятиях после учебы проводится активный мониторинг показателей эффективности труда, при этом в расчет берутся различные показатели.

Начиная от скорости и продуктивности работы, а также увеличения экономических показателей, заканчивая положительными отзывами клиентов и партнеров.

Как организовать учебу

В первую очередь, директор по персоналу (обучение и организация этого процесса обычно лежит на нем) в кооперации с руководством должны разработать положение об аттестации. В нем указываются следующие сведения:

  • цели и задачи;
  • категории сотрудников, подлежащие оценке;
  • период проведения и график;
  • порядок проведения;
  • состав комиссии;
  • список ответственных лиц;
  • критерии оценивания;
  • сроки подведения итогов.

После утверждения этого документа с ним должны быть ознакомлены все сотрудники под подпись.

Затем начинается период подготовки к аттестации, во время которого подчиненные уведомляются о предстоящем оценивании и подают все необходимые документы. Довольно часто от работников требуется предоставить отчет о проделанной работе.

Логичным завершением подготовительного этапа является сама аттестация. По ее итогам сотрудник может быть направлен на учебу, понижен или уволен. В ходе аттестации заполняется протокол, содержащий информацию об экзаменуемом, а также весь ход опроса и результат.

Руководствуясь итогами оценивания, ответственные сотрудники принимают решение об организации учебы, а также о форме ее проведения. Составляется программа обучения персонала, а также приказ о направлении работников на учебу.

Приказ о направлении на учебу (бланк)

Скачать

В конце составляется протокол обучения персонала, в котором отражается:

  • кто проводил занятия;
  • какие знания получили специалисты;
  • прошел ли работник курс.

Документ заверяется подписями учащихся, а также ответственных за организацию сотрудников и руководителя.

Образец положения об аттестации

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/kak-organizovat-obuchenie-personala

Подготовка персонала

Профподготовка направлена на обучение и развитие персонала, по результатам прохождения которой обучаемый приобретает квалификацию, овладевает специальными познаниями и навыками. Соответственно, его ценность как специалиста повышается.

Переподготовка

Когда необходимо приобрести новые необходимые навыки, знания или умения, освоить другую профессию или при изменении профессиональных требований к выполнению той или иной работы, тогда переподготовка — ваш вариант.

Повышение квалификации

Этот вид можно назвать также профессиональным совершенствованием. Он необходим тем работникам, которые хотят улучшить свой уровень знаний, стремятся к повышению в должности либо в ситуациях, когда к работе предъявляют повышенные требования.

Основные методы

Методы бывают такими, которые используются непосредственно на рабочем месте сотрудника, без отрыва от работы. То есть он продолжает выполнять свои обязанности и вне рабочего места, когда отправляется на занятия, которые проводят за пределами организации. Как показывает практика, второй вариант дает лучшие результаты и является более эффективным.

Обучение персонала на предприятии (рабочем месте) проводится следующими методами:

  1. Копирование. Данный метод основан на повторении обучаемым действий более опытного специалиста, как бы копируя их. Чем точнее он будет повторять, тем быстрее разовьет в себе новый навык.
  2. Производственный инструктаж. Его проводят с каждым вновь принятым сотрудником при трудоустройстве. Он включает в себя информацию о предстоящем функционале, знакомит с новой должностью, облегчает понимание непосредственных обязанностей.
  3. Наставничество. Метод актуален там, где требуются практические навыки. Опытный сотрудник берет шефство над молодым специалистом. Работник обучается на своем рабочем месте, получая поддержку наставника. Сначала он рассказывает, как сделать, потом показывает, помогает сделать первые шаги в работе. Подсказывает, если возникают проблемные ситуации, а затем проверяет, как обучаемый усвоил полученные навыки.
  4. Ротация. Для получения нового опыта обучаемого временно переводят на другое рабочее место. Это характерно для предприятий, в которых практикуют полную взаимозаменяемость сотрудников.
  5. Делегирование. Под делегированием понимается временная передача полномочий от одного лица другому для получения последним новых знаний, опыта. Например, если руководителю необходимо уехать в командировку, и он хочет временно делегировать свои полномочия другому лицу. Но для того чтобы это прошло безболезненно, ему необходимо постепенно обучить это лицо, для чего можно давать ему какие-то поручения, связанные с исполнением полномочий.
  6. Метод усложняющихся заданий. Для этого метода характерно постепенно усложнять задачи, поставленные перед работником.

Образование вне рабочего места

Наиболее эффективным считается учеба вне рабочего места. Это могут быть фронтальные занятия (лекции), активные образовательные мероприятия — конференции и семинары, работа в команде, общение с экспертами и прочее. Рассмотрим более подробно основные из них.

Лекции

Этот метод используется, когда нужно быстро передать в компактной форме большой объем информации. Лекции — отличный способ получения теоретических знаний, при котором обучение проводят эксперты.

У этого метода есть свои достоинства и недостатки.

Например, отсутствие обратной связи и невозможность установить, насколько хорошо слушатели усвоили материал, при этом к достоинствам можно отнести низкие финансовые затраты и подачу большого объема информации за сравнительно короткий срок.

Семинары и конференции

Этот метод является более активным, по сравнению с лекциями, поскольку в процессе учебы есть возможность коллективного обсуждения различных аспектов темы, благодаря чему совершенствуется логическое мышление.

Кроме того, в отличие от лекций, занятия проводятся небольшими группами, есть возможность разобрать сложные моменты, используя как опыт преподавателя, так и обучающихся.

По результатам может быть дана оценка эффективности обучения персонала.

Деловые игры

Игровой формат предполагает разыгрывание ситуации, в ходе которой обучаемым предлагают решить поставленную задачу.

Тренинги

Корпоративное обучение персонала в команде или тренинг подразумевает постановку перед группой одной задачи, которую совместными силами они должны решить. Для наиболее эффективной работы с коллективом руководителю тоже необходимо участвовать в таких занятиях.

Самостоятельное обучение

При таком методе работник самостоятельно изучает предложенный материал. Обучение может проходить в виде изучения аудио- или видеоуроков, работы со специальными программами.

К плюсам подобного метода относится: собственный темп прохождения, отсутствие привязки к конкретному месту и времени изучения, экономия средств и времени.

К минусам — отсутствие контроля, невозможность задать вопросы по изученному материалу, снижение мотивации.

Чтобы грамотно все организовать, должна быть составлена программа обучения персонала, которая включает в себя определенные шаги, следуя которым мы достигнем оптимальных результатов. Предлагаю составить план обучения персонала (пример).

Шаг 1. Определяем цель учебы, что именно вы ждете. Какова цель проведения. Возможно, это повышение мотивации работников или создание кадрового резерва, повышение производительности и качества труда или подготовка сотрудников к изменению направления деятельности.

Шаг 2. Выбираем и утверждаем формат учебы. Какие формы обучения персонала будут использоваться. Определить это важно, потому что этот фактор оказывает влияние на эффективность процесса. Форма может быть дистанционной или в виде прямого контакта непосредственно с инструктором, но выбирать нужно исходя из удобства и специфики каждой организации.

Шаг 3. Создаем или выбираем обучающие курсы. В некоторых компаниях имеются собственные учебные центры, где разрабатываются свои обучающие программы. Если таких центров в вашей организации нет, нужно обратиться к специальным фирмам, которые профессионально занимаются разработкой этого продукта.

Шаг 4. Находим и подготавливаем тренеров. Для проведения мероприятия нужен специалист по обучению и развитию персонала. Это может быть имеющийся в организации тренер.

Необходимо, однако, периодически проверять уровень его подготовки и своевременно отправлять на повышение квалификации. Если же такого лица в организации нет, то его приглашают извне.

Но прежде чем остановить свой выбор на ком-то, обязательно ознакомьтесь с отзывами, запросите документы, подтверждающие квалификацию и уровень профессионализма.

Шаг 5. Обучаем сотрудников предприятия. Начинаем с утверждения графика и программы. Обучающие организации могут предоставить образец программы обучения персонала. Руководитель при этом не должен самоустраняться от процесса.

Процесс должен кто-то контролировать, например директор по персоналу: обучение сотрудники будут проходить более ответственно, зная, что руководство держит руку на пульсе.

По результатам прохождения составляется протокол обучения персонала.

Шаг 6. Закрепляем и оцениваем пройденный материал. Чтобы определить, насколько проведенные мероприятия были полезными и эффективными, нужно проверить полученные работниками знания.

Лучше всего это сделать в форме тестов, что позволит выявить и скорректировать слабые места в переподготовке.

К тому же при несогласии работника с итогами тестирования, при обжаловании у работодателя будет наглядное подтверждение его результатов.

Шаг 7. Анализируем результаты и подводим итоги. По итогам можно выдать сотрудникам анкеты, которые покажут уровень удовлетворенности пройденным курсом. Также по итогам нередко проводят перестановки кадров, меняют оплату труда, формируют кадровый резерв. Так работодатель стимулирует своих сотрудников к дальнейшему профессиональному развитию.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-organizovat-obuchenie-personala

График обучение персонала образец

График обучения персонала образец

Он включает основную информацию, которая может быть дополнена менеджером по персоналу. Примерный план хоть и соответствует ГОСТу, но не является обязательным к использованию. Изменения не ведут к возникновению проблем с трудовой инспекцией. Справка План обучения персонала: образец

  1. потребности и цели компании;
  2. цели обучения;
  3. заявки на обучение;
  4. список сотрудников или групп;
  5. методы и программы;
  6. стадии, сроки, продолжительность обучения;
  7. материальные затраты;
  8. методы и критерии оценки полученных результатов;
  9. требования к материалам или задействованным сотрудникам.

Когда план используется для заключения договора с внешними провайдерами, рационально указывать в заявке требования к компетенциям по окончанию курсов.

Оценку по заранее разработанной шкале нужно зафиксировать в протоколе, который составляется на основе результатов тестирования или экзамена.

Внимание

Но нужно понимать, что план обучения не имеет унифицированной формы, поэтому компания может разрабатывать и утверждать образцы графиков обучения персонала с учетом специфики.

Как составить план обучения персонала на год Составляем план обучения персонала поэтапно.
Не нужно сразу рассчитывать затраты на год, так как это сделать сложнее.

Чтобы организация не терпела большие материальные потери, план должен быть обоснован.

Цели плана План развития — документ, составляемый на срок от трех месяцев до года.
В нем необходимо четко зафиксировать весь алгоритм действий по развитию знаний, навыков, качеств сотрудников.

Составляем план обучения персонала с учетом специфики организации

Что входит в план обучения План составляется в произвольной форме и обычно содержит следующие позиции и сведения:

  • направление обучения и его цели;
  • бюджет обучения с учетом возможных внеплановых мероприятий;
  • в случае проведения обучения сторонней организацией сведения о такой организации и стоимость ее услуг;
  • сроки проведения обучения;
  • сведения об обучаемых сотрудниках (Ф.И.О., должности);
  • форма и время обучения с учетом рабочего времени персонала;
  • четко сформулированные действия и мероприятия по обучению с указанием сроков на их выполнение/проведение;
  • места для отметок о проведении мероприятий и комментариев.

В ходе реализации плана может появиться потребность в проведении дополнительных мероприятий, о чем руководитель подразделения должен заявить вышестоящему руководителю заблаговременно.

Как правильно разработать план обучения персонала?

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Кадровые мероприятия

Вопрос Как правильно разработать план обучения персонала? Ответ Ответ на вопрос: План обучения персонала – документ, в котором фиксируют планируемые мероприятия по обучению сотрудников (групп сотрудников) по конкретным направлениям на определенный период времени (квартал, год). Чтобы составить план обучения персонала, необходимо:

  • выявить потребность в обучении персонала;
  • определить предварительный размер бюджета на цели обучения персонала; Подробнее о каждом шаге разработки плана см. ниже. Также см. Как разработать индивидуальный план развития сотрудника. ВажноОбразцы документов доступны по ссылкам. Подробности в материалах Системы Кадры: Как составить план обучения персонала Н.Г. Бармакова.

Как разработать план обучения персонала

В результате беседы у сотрудника должно сложиться впечатление, что его потребности и интересы важны для организации и что она готова предложить ему современные эффективные инструменты развития.
Обсудите с сотрудником его сильные и слабые стороны.


Это позволит вместе выбрать оптимальную стратегию развития: подтягивать слабые стороны или совершенствовать сильные. Важно выбирать для плана развивающие мероприятия, которые максимально учитывают специфику деятельности сотрудника.

Например, если сотрудник часто проводит переговоры, поставьте ему в план программы по улучшению презентационных навыков, которые он будет сразу же закреплять на практике в своей повседневной работе.

План обучения работников организации (образец заполнения

Справка План обучения персонала на год представляет ценность для организации, так как он:

  • является неотъемлемой частью системы управления;
  • включает комплекс мероприятий, направленных на повышение квалификации;
  • обеспечивает гибкость кадровой политики;
  • позволяет формировать квалифицированный кадровый резерв;
  • помогает объединять специалистов в группы.

Не следует копировать образец плана обучения сотрудников, заимствуя разработки других организаций.

Применяя типовые разработки, их необходимо совершенствовать, адаптировать с учетом целей организации, текущего уровня подготовки кадров.

Нужно не забывать, что важным условием эффективности системы является полное соответствие стратегии фирмы. Ее внедрение невозможно осуществить без предварительной оценки персонала.

плана обучения плана обучения персонала в каждой организации выбирают самостоятельно, при этом рекомендуется включить в него следующие сведения: Подготовка к составлению плана Перед тем как составлять план обучения персонала, необходимо:

  • разработать систему обучения персонала и программы обучения для конкретных сотрудников или групп сотрудников;
  • в случае привлечения внешних обучающих организаций сделать мониторинг цен на данные услуги и выбрать наиболее подходящий вариант сотрудничества;
  • определить содержание плана;
  • составить предварительный вариант, согласовать его с руководством и основными участниками процесса.

Часто в данном процессе принимает участие специалист, ответственный за обучение и развитие персонала организации.

Иногда приглашают внешних консультантов, специализирующихся на развитии персонала. При этом всем участникам разработки рекомендуется ответить на ряд вопросов, представленных в таблице. Распределение обязанностей по разработке плана в каждой организации определяют самостоятельно в зависимости от структуры и специфики организации.

При этом существуют определенные рекомендации по распределению данных обязанностей, которые представлены в таблице.

Совет: стремитесь так организовать работу по разработке плана развития, чтобы сотрудник самостоятельно составил план, а руководитель выступил в роли помощника, эксперта и наставника. Это гарантирует, что сотрудник будет более мотивирован прикладывать усилия для качественного исполнения плана развития.

В этом случае индивидуальный план развития будет полезен как сотруднику, так и организации. Преимущества и недостатки работы по плану развития см. в таблице.

Типы плана Различают два типа планов развития: Стандартный план развития В стандартный план развития включают перечень мероприятий по развитию перечня компетенций, которыми должны обладать определенные сотрудники для эффективной работы в конкретной должности или функции. При этом личные особенности сотрудника не учитывают.

Что такое план обучения Любой план – это структурированный документ, отражающий порядок действий или мероприятий, направленных на достижение конкретной цели или целей.

План обучения сотрудников представляет собой перечень мероприятий по наделению работников предприятия знаниями в определенной области для работы в конкретном направлении, рассчитанный на установленный в нем период, к примеру, месяц, квартал или год. Такой план согласовывается руководящим составом предприятия и утверждается высшим руководством. Далее рассмотрим порядок составления плана более подробно.

Этапы составления плана Как правило, план обучения составляет специалист, трудовыми задачами которого являются обучение и подготовка персонала в данной организации.

Потребность в обучении Составьте план обучения на основании данных, полученных в результате выявления потребностей в обучении персонала, а также на основании:

  • требований или рекомендаций по обучению и повышению квалификации персонала, которые содержатся в приказах и распоряжениях руководства организации;
  • рекомендаций, которые составляют специалисты по развитию персонала по согласованию с непосредственными руководителями обучающихся;
  • рекомендаций по результатам оценки персонала (аттестации);
  • аргументированных с точки зрения производственной необходимости предложений сотрудников организации о проведении обучения, полученных в ходе регулярного сбора информации о потребностях персонала в обучении.

Подробнее о выявлении потребности в обучении персонала см.

Как выявить потребность в обучении персонала.

Источник: https://zakon52.ru/grafik-obuchenie-personala-obrazets/

План обучения персонала: пример

График обучения персонала образец

Виды обучения, которые проходят работники на предприятии, зависят от специализации фирмы и требований законодательства.

Обучение работников в организации

На предприятии можно условно выделить следующие виды обучения:

  • обучение, обязательное для всех работников, независимо от занимаемой должности. К такому обучению можно отнести обучение и проверку знаний по охране труда;
  • обучение, обязательное для отдельных категорий работников. Например, специалисты, ответственные за организацию охраны труда на предприятии должны обучаться каждые три гола, а работники, непосредственно обслуживающие сосуды под давлением, проходят переобучение каждый год;
  • обучение, не предусмотренное законодательством, на которое работник отправляется по согласованию с работодателем. Например, для повышения квалификации отдельных работников, или при переводе на другую должность.

Два первых вида обучения работодатель обязан проводить и оплачивать независимо от своего желания. В этих случаях он не может требовать с работника возмещения стоимости обучения при увольнении.

В случае, когда человек отправляется на обучение за счет организации по согласованию с руководством с ним можно составить договор на обучение работника с отработкой.

Образец этого документа не утвержден законодательно, его можно составить в свободной форме, указав причины, при наступлении которых работник будет обязан возместить стоимость обучения.

Положение об обучении персонала в организации

В перечень обязательных документов, которые должны быть у работодателя, не внесено положение об обучении персонала.

Поэтому его можно не составлять, а посвятить обучению работников отдельную в главу в другом локальном нормативном акте (Коллективном договоре).

Но для компаний с большим штатом, где проводится много различных видов обучений, целесообразнее и удобнее будет составить отдельный документ. В нем рассматриваются следующие моменты:

  • какие виды обучения применяются в компании;
  • периодичность обучения;
  • оплата труда за дни, кода работник находился на учебе;
  • ответственность за уклонение от обучения;
  • порядок организации и проведения обучения;
  • какие из обучений проводятся своими силами, а какие в сторонних организациях;
  • порядок обучения сотрудников за счет предприятия и т.д.

С этим положением нужно ознакомить всех работников.

План обучения сотрудников: образец

Если на предприятии составляется положение об обучении, то в нем желательно предусмотреть все формы документов, которые должны сопровождать обучение (приказы, ведомости, билеты и т.д.). К этим документам также можно отнести план обучения персонала. Образец этого документа может быть составлен в произвольной форме и содержать следующие сведения:

  • ФИО и должность работника;
  • вид обучения;
  • дата последнего обучения;
  • дата предполагаемого обучения;
  • место обучения.

Чаще всего план составляется на весь год. Он может выглядеть, как единый документ, либо составляться отдельно на каждый вид обучения (охрана труда, противопожарная безопасность, профессиональное обучение и т.д.).

Программы обучения персонала

Если обучение осуществляется своими силами, то на предприятии должны быть разработаны программы по обучению. Их можно разработать самостоятельно, либо взять за основу уже существующие в различных методических рекомендациях.

Например, образец программы обучения персонала по охране труда, можно найти в документе под названием «Примерная программа по обучению ОТ работников организаций» от 17.05.04 года.

Она не обязательна, а только рекомендована к использованию.

Программы составляются только на те виды обучения, которые предприятие проводит самостоятельно.

Кто может проводить обучение

Обучение на предприятии может проводиться двумя способами:

  • непосредственно на предприятии, лицами, обладающими для этого достаточной квалификацией. Экзамен принимается комиссией.
  • компания может заключить договор на обучение со сторонней организацией, имеющей соответствующую аккредитацию.

Важно! Некоторые виды обучения предприятие не имеет права проводить своими силами. Например, законодатель четко говорит, что обучение по ОТ ответственных специалистов и руководителей должна проводить организация, имеющая на это лицензию.

Практически все предприятия должны проводить обучение своих работников. В этом случае составляется положение об обучении персонала.

Если обучение необязательное, и проводится за счет организации, то она вправе заключить с работником договор на обучение.

Образец этого документа составляется в произвольном виде, но в нем должны быть приведены четкие условия, на которых работодатель платит за образование работника.

Источник: https://spmag.ru/articles/plan-obucheniya-personala-primer

Адвокат24
Добавить комментарий