Дополнительное соглашение при смене фамилии образец

Дополнительное соглашение при смене фамилии: образец заполнения

Дополнительное соглашение при смене фамилии образец

Законодательство устанавливает определенные нормы, в рамках которых должны действовать как отдельные граждане, так и кадровые отделы.

В основном смена фамилии оказывает влияние на данные, которые внесены о человеке как о работнике в отдел кадров той или иной компании, либо предприятия, где работник состоит на службе.

Недостающие данные или измененные необходимо вносить в сам договор о трудоустройстве.

Для того чтобы гражданин действовал в согласии с законом, предусмотрен специальный документ – дополнительное соглашение о смене фамилии.

Этот документ является дополнением к уже существующему договору и помогает законным путем продолжить сотрудничество отдельного гражданина с организацией, при этом сохраняя в порядке все его документы.

Причины, по которым граждане меняют свою фамилию, бывают самыми разными. Чаще всего конечно причиной тому служит вступление в брак, после чего супруга, а иногда и супруг берут фамилию своего спутника жизни.

Реже встречаются случаи когда человеку не нравится его фамилия и он решает сменить ее на ту, которая по его мнению лучше звучит. Как бы там ни было, любые изменения нельзя оставлять без внимания, поскольку в противном случае его сотрудничество нельзя будет подтвердить документально, что не сможет иметь законного основания.

Корректировка изменений происходит в определенном порядке. Для того, чтобы начать процесс внесения корректировки сотрудник должен иметь необходимые документы, после чего он сможет лично обратиться в соответствующие органы. Уполномоченный работник поможет гражданину составить заявление, в котором он сможет выразить свою просьбу об изменении персональных данных во всей документации.

Гражданин, поменявший фамилию и получивший новый паспорт обязательно должен предоставить следующие документы:

  • заявление с личной просьбой;
  • новый паспорт с новой фамилией;
  • любой документ, имеющий силу доказать причину изменения фамилии. Например, это может быть свидетельство о браке.

Для составления заявления есть некоторые правила. Оно составляется в достаточно свободной форме и от руки заявителя. Важно указать адресанта, то есть руководителя организации, которому направляется заявление с просьбой.

Относительно руководителя нужно отметить занимаемую им должность и название компании, после чего заявитель указывает свои личные данные. Внося информацию о себе, заявитель должен отметить занимаемую им должность и свои инициалы, с новой фамилией.

После этого, заявитель пишет текст своего прошения. Важно отметить следующие важные моменты:

  • дата, с момента наступления которой данные изменения должны вступить в силу;
  • все документы, которые могут засвидетельствовать об проделанных изменений;
  • приложения.

К приложениям относятся следующие бумаги:

  • копия удостоверения личности;
  • паспорт с ксероксом всех страниц;
  • свидетельство о заключении брака;
  • документ о принятии фамилии супруга.

Данные бумаги должны быть полностью описаны в дополнительном соглашении о смене фамилии. В самом конце документа проставляется дата и подпись, а также прописывается фамилия.

Оригиналы документации заявитель должен иметь в наличии и передать инспектору в отдел кадров, или другой орган, где уполномоченное лицо сможет провести необходимые процедуры.

Должностное лицо обязано проставить печати и заверить, что копии верны оригиналу. После этого, дополнительное соглашение получает порядковый номер и регистрируется.

Процесс проводится таким образом, если само предприятие использует систему по учету кадровых бумаг.

Независимо от того, имеет ли соглашение порядковый номер или нет, оно представляет собой основание или доказательство того, что вся документация работника может быть изменена в соответствии с последними изменениями. После того как документ был составлен, он переводится на хранение в папку с личным делом сотрудника.

Свидетельство пенсионного фонда

Кроме того, что по причине изменений в документах сотрудника составляется дополнительное соглашение к договору, изменения также касаются и начисления денежных средств в пенсионный фонд.

Именно поэтому важно составить особый бланк, для внесения изменений в свидетельство пенсионного фонда. Данный документ должен соответствовать определенным нормам в согласии с законодательством.

В данном бланке содержаться следующие личные данные работника:

  • личный номер по страховке;
  • и прежние и новые фамилии, имя и отчество;
  • пол гражданина;
  • дата и место рождения;
  • адрес прописки и адрес места проживания по факту;
  • контактные данные, номера телефонов;
  • серия паспорта и кем он был выдан;
  • гражданство должностного лица;
  • в бланке проставляется дата по факту составления и подпись.

Хотя при составлении данных бумаг не требуется много времени, важно обратить внимание на предельную сосредоточенность, ведь на основании заявления будет делаться приказ о внесении и вступлении в силу тех или иных изменений.

Составление приказа о принятии и вступлении в силу изменений составляет уполномоченное должностное лицо из отдела кадров.

Если речь идет о крупном предприятии, то там обычно такими вопросами занимается инспектор кадрового отдела. Однако зачастую эту же работу может выполнять бухгалтер или же секретарь.

Форма приказа составляется в свободном изложении. Обязательно указываются следующие данные:

  • название организации;
  • номер приказа;
  • число, которым составляется приказ;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника, от которого было принято заявление;
  • наименование организации;
  • новые данные, которые подлежат внесению корректировок.

Изменения персональных данных должны вступить в силу в течение четырех или пяти дней. В содержании приказа обязательно должны содержаться сведения о том, что выдвигается решение по факту составления дополнительного соглашения о смени фамилии определенного служащего и то, что данные корректировки должны быть внесены в его трудовую книжку или в личную карточку.

Также, пользуясь случаем, можно внести изменения в табель, лицевой счет сотрудника или в график отпуска если это необходимо. К тому же, руководство предприятия или организации может решить оформить документы для замены банковской карты работника, его полиса или же медицинского страхования.

После предпринятых изменений вся документация будет отражать суть предпринятых изменений. Руководство при составлении приказа должно указать уполномоченное лицо, которое будет заниматься данным процессом.

В приказе обязательно нужно указать должность руководителя и сам приказ должен быть заверен его подписью.

Форма составления дополнительного соглашения о смене фамилии

После того как служащий подал заявление на смену фамилии в документации, а руководство издало приказ об утверждении данного решения, дело остается за составлением дополнительного соглашения.

Основные требования для составления документа:

  • важно указать номер договора, к которому составляется дополнительное соглашение;
  • проставляется текущая дата, которой соглашение будет утверждено;
  • указать адрес и учреждение, где оформляется и заключается дополнительное соглашение;
  • в свободной форме излагается содержание соглашения сторон.

Общее содержание документа должно содержать пункт из трудового договора, однако в нем уже должны быть прописаны новые имя, фамилия и отчество сотрудника. Новые данные паспорта, его серия должны быть изменены, и под ними проставлены подписи обеих сторон соглашения.

Кроме этого важно отметить, что дополнительное соглашение о смене фамилии должно быть составлено сразу в двух экземплярах, после чего каждая из сторон получает на хранение свой собственный экземпляр.

Дополнительное соглашение о смене фамилии получает свой собственный порядковый номер.

То какой номер будет присвоен этому документу зависит от того, каким он является по счету дополнением к основному документу, в данном случае – трудовому договору.

Когда отдел кадров получает заявление от сотрудника, он обязуется в самые короткие сроки ввести все изменения в документацию данного сотрудника. Для этого важно поднять все бумаги, где фигурирует фамилия работника, и поменять в них личные данные определенного сотрудника.

Благодаря таким действиям исключаются все возможные путаницы, а любые операции смогут иметь законное основание, что позволит ни о чем не переживать в случае проверок.

Поэтому, даже если прежнего сотрудника отдела кадров сменит новый работник, то он без труда сможет свободно ориентироваться в документации и делах работников компании или предприятия. Все это будет возможным благодаря упорядоченному ведению документации.

Особенности заключения дополнительного соглашения о смене фамилии

Заключая дополнительное соглашение важно помнить о некоторых обязательных особенностях и учитывать их. Например:

  • все пункты, которые будут входить в состав соглашения не должны никаким образом противоречить законодательным нормам;
  • условия соглашения не должны негативно отражаться на самом работнике;
  • важно получить согласие от лица самого служащего по поводу заключения дополнения к уже существующему и заключенному с ним договору.

Если в ходе заключения дополнительного соглашения были допущены какие-либо ошибки или нарушения, то в таком случае дополнительное соглашение не сможет иметь законной силы, и будет признано недействительным. Такое положение вещей предусматривает законодательство РФ.

Бывают ситуации, когда сотрудника без причины могут принуждать подписать составленное без его согласия дополнительное соглашение. В таких случаях работник имеет полное законное основание обратиться за помощью и защитой в трудовую инспекцию или в суд, по причине того, что его работодатель превышает свои полномочия по отношению к служащему.

Суд имеет гораздо больше прав и полномочий чем трудовая инспекция и поэтому последствия для работодателя – правонарушителя будут гораздо более серьезными. Поэтому в ходе судебного разбирательства к нарушителю помимо административной ответственности может быть применено и уголовное наказание.

Для защиты и возможности избежать нарушений прав, работник может обратиться за помощью к высококвалифицированному специалисту, который сможет рассказать больше о правах и обязанностях сторон в решении данного вопроса.

Когда заключается дополнительное соглашение

Смена Фамилии является не единственной причиной, когда может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору работника. К самым частым причинам можно отнести следующие:

  • дополнение или изменение пунктов договора (как в случае с изменением фамилии сотрудника);
  • полное упразднение отдельных пунктов или разделов договора;
  • изменение действующих в нынешнее время разделов трудового соглашения с работником.

В некоторых ситуациях может потребоваться расширение списка тех обязанностей, которые выполняет сотрудник или вовсе смену его деятельности. В таком случае данные изменения тоже вносятся и присоединяются к договору с помощью дополнительного соглашения.

Некоторые работодатели считают, что можно уволить и затем нанять сотрудника на работу, однако этот вариант нельзя назвать удовлетворительным. Принятие и увольнение связано с составлением огромного количества документации, юридических моментов и других затяжных процессов.

Специальное дополнительное соглашение упрощает процесс и упраздняет все сопутствующие ему хлопоты. Это действенно как при составлении дополнительного соглашения по причине смены фамилии, так и по другим причинам.

Внесенные изменения подразумевают и определенные перемены в окладе труда рабочего. Эти сведения также отображаются в новом соглашении.

Широко применяется еще один вид соглашение именуемый соглашением об изменении сферы ответственности. Данный вид соглашения позволяет сократить обязанности сотрудника или перенаправить его на выполнение других работ.

Вполне возможно что сотрудник может одновременно менять например, фамилию, а руководство может посчитать нужным воспользоваться моментом составления дополнительного соглашения и выдать распоряжение об изменениях объема заработной платы.

Независимо от того уменьшается или же увеличивается объем начисляемых средств, важно зафиксировать все происходящие изменения, в документации. Поэтому, руководство может попросить работника составить сразу несколько дополнительных соглашений.

В основном все дополнительные соглашения имеют свободную форму, однако важно помнить о соблюдении законодательных норм.

Сотрудник отдела кадров должен быть хорошо ознакомлен с образцом каждого из дополнительных соглашений и оказать практическую помощь в составлении данного документа, каждому из сотрудников, нуждающихся в его помощи.

Следуя установленным правилам, можно будет избежать множества как более, так и менее серьезных ошибок и вытекающим из них серьезных последствий или санкций.

Образец дополнительного соглашения при смене фамилии

Скачать образец дополнительного соглашения при смене фамилии в формате .doc

Скачать: Дополнительное соглашение при смене фамилии

Скачать (откроется в новом окне)

Источник: http://IDeiforbiz.ru/obrazcy-dokumentov/dopolnitelnoe-soglashenie-pri-smene-familii.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии — образец

Дополнительное соглашение при смене фамилии образец

Фамилия работника относится к категории юридически значимых сведений, в обязательном порядке включаемых в трудовой договор. О том, как кадровику оформить изменение фамилии работника – читайте в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно зафиксировать изменения в трудовом договоре при смене фамилии работником;
  • нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии;
  • на основании каких документов осуществляется в 2015 году изменение фамилии в трудовом договоре и трудовой книжке.

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Трудовая книжка Внесение изменений в титульный лист

Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии

Трудовой договор Изменение данных в связи со сменой фамилии

Форма №Т-2. Личная карточка работника

Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии сотрудника

Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст.57 ТК РФ). Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора. Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации.

Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.

57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений. Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Отметим, что статья 72 Трудового кодекса предусматривает необходимость заключения соглашения об изменении определенных сторонами условий, а не сведений трудового договора. Поэтому заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора нет необходимости.

В этом случае прежняя фамилия просто аккуратно зачеркивается одной чертой (чтобы в дальнейшем ее можно было прочесть без особых затруднений), а сверху вписываются актуальные данные. Все изменения следует заверить подписями сторон (работника и работодателя). Эти изменения надо сделать на обоих экземплярах трудового договора.

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии в 2015 году, если нет ни малейшего желания портить документ зачеркиваниями? Использовать второй, резонно считающийся менее трудоемким, вариант: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии. Многие кадровики со стажем считают этот вариант наиболее удобным.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. В тексте документа необходимо отразить:

  • номер и дату заключения договора, неотъемлемой частью которого является соглашение;
  • дату смены работником фамилии, желательно с указанием причины — например, «в связи со вступлением в брак»;
  • сведения о предъявленных работником документах (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о смене фамилии и т. д.);
  • прежние и новые персональные данные работника;
  • дату подписания соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах и заверяется подписями сторон, после чего один экземпляр передается работнику под роспись, а второй — хранится у работодателя.

Отметим, что поскольку трудовое законодательство не регламентирует процедуру внесения изменений о фамилии работника в текст договора, вы можете выбрать любой из приведенных выше вариантов.

Порядок изменения фамилии работника в кадровых документах

Независимо от причин смены фамилии (заключение брака, развод, собственная инициатива работника и т. д.), данная процедура сопровождается внесением изменений в ряд кадровых документов — трудовой договор, личную карточку. трудовую книжку и т. д.

Для внесения изменений требуются веские основания — устного обращения работника недостаточно.

Необходимо письменное заявление на имя руководителя организации, подкрепленное копиями документов, которые подтверждают факт смены персональных данных работника — свидетельства о регистрации брака, паспорта, свидетельства о перемене фамилии.

Подлинники или нотариально заверенные копии бумаг, являющихся основанием для внесения изменений в кадровые документы, необходимо предъявить работодателю. Все копии заверяются печатью организации и подписью начальника отдела кадров, после чего подшиваются в личное дело работника.

Получив заявление работника, работодатель издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Образец приказа о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 15
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

На основании свидетельства о браке № 345611099 от 05.05.2015, выданного отделом ЗАГС г. Пушкино, и личного заявления сотрудника приказываю:

изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова.

Генеральный директор А.В.Львов

На основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

  • трудовой договор;
  • личную карточку;
  • трудовую книжку;
  • документы воинского учета – для военнообязанных;
  • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение паспортных данных работника необходимо отразить и другом документе, хранящемся у работодателя, — трудовой книжке. Изменение фамилии в трудовой книжке в 2015 году осуществляется в соответствии с п.

26 постановления Правительства РФ №225 от 16.04. 2003 года «О трудовых книжках».

В отличие от процедуры изменения сведений о фамилии работника в трудовом договоре, алгоритм фиксации актуальных паспортных данных в трудовой книжке довольно четко регламентирован законом.

Фамилию, имя и отчество работника, без сокращений вписанные в графы на титульном листе трудовой книжки, следует исправлять путем зачеркивания прежних данных и внесения новых.

Иными словами, нужно максимально аккуратно зачеркнуть утратившую актуальность фамилию, вписав рядом новую, а затем проставить на внутренней стороне обложки ссылку на документальное обоснование изменений (свидетельство о браке или смене фамилии, паспорт и т. д.

) с указанием его реквизитов. Ссылка заверяется подписью и печатью работодателя организации или печатью кадровой службы 1 .

Источник: http://pravostoriya.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-o-smene-familii-obrazets/

Доп соглашение на изменение фамилии сотрудника. Оформляем допсоглашение при смене фамилии

Дополнительное соглашение при смене фамилии образец

Фамилия работника относится к категории юридически значимых сведений, в обязательном порядке включаемых в трудовой договор. О том, как кадровику оформить изменение фамилии работника – читайте в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как правильно зафиксировать изменения в трудовом договоре при смене фамилии работником;
  • нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии;
  • на основании каких документов осуществляется в 2015 году изменение фамилии в трудовом договоре и трудовой книжке.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Дополнительное соглашение при смене фамилии образец

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание.

В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

  • свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
  • новое удостоверение личности;
  • заявление.

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме.

Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу:

Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на … .

После чего нужно поставить дату и подпись.

Важно: подпись должна быть выглядеть, как в старом паспорте, даже если гражданин решил воспользоваться новой подписью в новом удостоверении личности.

Ниже указывается перечень прилагаемых к заявлению документов. В некоторых случаях они могут отличаться, но, как показывает практика, это ксерокопии паспорта и свидетельства о заключении брака.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому

Многих работников интересует вопрос, как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии. В большинстве случаев дополнительное соглашение оформляется работодателем для внесения поправок в договор с работником, чтобы наделить изменения законной силой.

Законодательством не предусмотрен типовой образец оформления доп. соглашения, это означает, что документ составляется в произвольном формате на базе содержания трудового контракта с указанием причины его необходимости. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии можно найти в открытом доступе в сети интернет.

Скачать образец документа

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части. Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления.

Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага. В первой части прописывается вся информация о сторонах контракта. Указываются данные о начальнике, его должности и о сотруднике.

Содержательная часть включает в себя следующие сведения:

  • дата принятия изменений;
  • основания для внесения поправок;
  • ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при составлении соглашения;
  • информация о количестве экземпляров и их рассылке.

Заключительная часть состоит из подписей сторон договора. В обязательном порядке ставится печать работодателя. Также отмечается тот факт, от какой стороны произошла инициатива для подписания дополнительного соглашения.

В большинстве своем соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Принятие заявления от работника — это основание для принятия приказа о привнесении поправок в трудовой договор и другую документацию, где прописаны личные сведения о сотруднике.

Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике.

Приказ этот простой, свободной формы, изготавливается инспектором по кадрам. В данном приказе начальник просит кадровиков и бухгалтеров откорректировать все документы. Устанавливается срок, предоставляемый для реализации выпущенного приказа по организации — как правило, это семь рабочих дней.

Важно: нужно верно установить дату приказа. Все должно быть рационально: приказ издается на базе заявления работника, а это означает, что приказ следует датировать двумя-тремя днями позже дня, когда было принято заявление.

Подписание приказа возложено на начальника предприятия, где трудится работник, визировать должны юрист и главный бухгалтер. Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан.

Какие документы нужны для доп соглашения

Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью.

К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт.

Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.

Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.

ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии. Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток.

Государственная пошлина за смену фамилии варьируется в пределах 1000-1500 рублей.

Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.

Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:

  • трудовой договор;
  • трудовая книжка;
  • персональное дело;
  • лицевой счет;
  • отчеты по выплатам;
  • график рабочего распорядка.

Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы.

В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая.

Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/dop-soglashenie-k-trudovomu-pri-smene-familii/

Порядок оформления доп. соглашения к трудовому договору об изменении фамилии

Дополнительное соглашение при смене фамилии образец

Смена фамилии – достаточно распространённое явление в трудовой среде, в процессе которого можно опционально заключить доп. соглашение к трудовому договору об изменении фамилии (образец 2019 года).

Изменение фамилии (регламентируется ФЗ № 3 за 2006 год) подразумевает обновление персональных данных, а это значит, что все документы, содержащие ФИО сотрудника, нужно обновить.

Если проигнорировать обновленные данные, то в определенный момент может возникнуть неразбериха с бумагами подчиненного во время визита инспектора.

Нормативная база

О смене фамилии в контексте трудового контракта идет речь в статье № 57 ТК РФ. Она содержит информацию о том, что все недостающие данные необходимо вносить в договор. Однако некоторые юристы утверждают, что новая фамилия относится к измененным, а не к недостающим данным, поэтому можно сделать вывод, что ТК РФ  четко не регулирует этот процесс.

Во избежание возможных нарушений трудового законодательства все же рекомендуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии. Таким образом, трудовые отношения между руководителем и работником будут продолжаться на легитимных основаниях.

Когда можно менять фамилию

К возможным ситуациям, когда сотрудник прибегает к смене фамилии, относят:

  • вступление в брак (берется фамилия жены или мужа);
  • когда человека не устраивает его фамилия;
  • после прохождения операции по смене пола и т.д.

Действия работника

Смена фамилии проходит по инициативе самого сотрудника. ТК РФ не требует, чтобы заявление оформлялось в письменной форме, однако целесообразно оформить его именно таким образом.

Перед тем как внести изменения в трудовой договор, к заявлению необходимо добавить ксерокопию документа, удостоверяющего личность, где указана обновленная информация, а также документ, который выступает в качестве подтверждения самого факта смены персональных данных (в большинстве случаев это – свидетельство о заключении брака). Получив заявление, руководитель обязуется составить приказ.

Составление приказа

Подготовкой указа занимается сам руководитель или его уполномоченное лицо, оперирующее кадровыми вопросами. Если речь идет о крупных предприятиях, то там составление приказа может поручаться даже обычному бухгалтеру из отдела кадров или секретарю. Факт заключения указа вносится в журнал регистрации приказов.

Унифицированного бланка с образцом составления приказа о дополнительном соглашении нет, но при его составлении рекомендуется указывать следующую информацию:

  • наименование компании;
  • название документа («ПРИКАЗ»);
  • номер указа, а также дата его составления;
  • следующие слова: «В связи с заявлением от (имя сотрудника), которое содержит информацию об обновлении его персональной информации, приказываю: в такой-то срок подготовить дополнительное соглашение. Ответственность за исполнение приказа полагается на (имя подчиненного)».

Заключения дополнения недостаточно для изменения персональных данных сотрудников.

На основе приказа также требуется отредактировать ФИО в трудовой книжке, добавить изменения в личную карточку формата Т-2, табель и график работы.

Кроме того, потребуется запросить новую карточку для выплаты зарплаты и страховой полис. Далее во всех последующих документах необходимо указывать новую фамилию.

Дополнительное соглашение

Существует достаточно много разновидностей доп. соглашений, поскольку трудовое законодательство РФ требует заключать такие документы при смене любых существенных положений трудового договора, при этом составляется соглашение исключительно в двухстороннем порядке.

В документе нужно попросту продублировать часть трудового договора с ФИО работника, при этом изменив в нем фамилию. Номер доп. соглашения к трудовому договору об изменении фамилии (образец 2019 года) зависит от количества дополнений к контракту.

Дополнение к договору о смене фамилии обязательно нужно хранить в двух экземплярах (один из них выдается на руки сотруднику) – оно будет выступать в качестве доказательства в случае возможных трудовых споров.

Куда более трудоемким выходом будет редактирование содержания самого договора, после чего стороны обязуются заново заверить соглашение своими подписями. Бывают примеры, когда с целью страховки от возможных конфликтов, кадровые специалисты одновременно вносят поправки в договор, а также заключают дополнение к нему.

Запись в трудовой книжке

Как было сказано выше, при изменении паспортных данных необходимо вносить новую запись в трудовую книжку, при этом действуют нижеуказанные правила:

  1. Вносить поправки в книжку можно только на основе удостоверяющего личность документа (паспорт или свидетельство).
  2. В документе указывается точная дата смены персональных данных.
  3. Обновленные данные указываются на титульной странице книжки.
  4. Прежнюю фамилию необходимо перечеркнуть чертой (новая фамилия может писаться как вместе со старой фамилией, так и под ней).
  5. Изменения заверяются печатью кадровой службы.

Внесение данных в личную карточку

Как и в случае с трудовой книжкой, бывшая фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом указывается актуальная информация. Новую фамилию также можно записать в разделе «Дополнительные сведения», который есть во всех карточках дополнительного образца.

Кроме того, кадровые специалисты могут попросту распечатать нужную страницу личной карточки, чтобы отредактировать данные. На оригинальной странице делается запись о том, что страница устарела в связи с обновлением ФИО.

Чем грозит сторонам отсутствие дополнения к соглашению

Решение о составлении дополнения к трудовому договору является опциональным, поскольку ФИО, в отличие от места работы или условий труда, не входит в перечень существенных положений контракта. Факт изменения фамилии вообще может не рассматриваться договоренностью между двумя сторонами, поэтому доп. соглашение не является обязательным.

Важно! Если дополнение к контракту составляется по желанию работодателя, то вносить поправки в трудовую книжку и карточку Т-2 нужно обязательно после получения заявления сотрудника.

Сотрудник обязуется уведомить руководителя об изменении персональных данных путем написания письменного заявления, а работодатель издает указ о внесении поправок в документы, где фигурирует ФИО сотрудника.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/dogovor/trudovoj-dop-soglashenie-ob-izmenenii-familii-obrazec.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии и паспортных данных: образец при изменении личных сведений работника

Дополнительное соглашение при смене фамилии образец

Трудовой договор представляет собой основной документ, который регулирует отношения трудового характера, возникающие между трудящимся и работодателем.

Представленное соглашение содержит в себе основную информацию относительно производственной функции, порядке и особенностях ее выполнения, а также о финансовом вознаграждении за ее реализацию.

Указанный документ носит индивидуальный характер и отображает основные данные о сотруднике. При возникновении необходимости внести какие-либо коррективы в текст договора, между работником и дирекцией предприятия (организации) заключается дополнительное соглашение соответствующего характера.

Одной из наиболее распространенных причин внесения изменений в договор является смена данных основного удостоверения личности – паспорта гражданина.

[upto]

Нужно ли менять ТД при изменении паспортных данных работника?

ТК РФ возлагает на работодателя обязательство по надлежащему оформлению приема сотрудников на работу. Официальное трудоустройство осуществляется исключительно путем оформления следующих документов:

  • Приказа о назначении на должность.
  • Трудового договора.

Первый документ имеет силу распорядительного акта, а второй конкретизирует все аспекты взаимоотношений работника, вне зависимости от его должности, и работодателя.

В отличии от коллективного договора, с которым под роспись ознакамливаются все работники предприятия (организации) в связи с закреплением общих норм для всего коллектива, трудовое соглашение носит индивидуальный характер и содержит сведения о конкретном работнике, являющемся стороной, подписавшей соответствующий документ.

В ходе производственного процесса могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми в трудовой договор необходимо внести поправки или изменения.

Одной из указанных причин является смена работником данных основного удостоверения личности – паспорта трудящегося. В паспорте может быть изменена фамилия (на основании официальных документов, например, свидетельства о заключении брака или о разводе), серия и номер документа, прописка и пр.

Не все изменения данных паспорта являются основанием для исправления положения трудового договора.

В соответствии с Инструкциями, внесение коррективов в трудовое соглашение возможно следующими способами:

  • редактуры (корректировки старых сведений на новые путем исправления);
  • заключения дополнительного соглашения о поправках определенных сведений.

Законодатель не предоставляет возможным менять полностью трудовое соглашение при смене сотрудником своих паспортных данных. Их изменение возможно путем применения указанных выше способов.

Можно ли составить доп соглашение при смене ФИО?

В случае официальной смены работником своей фамилии в ходе производственного процесса, сотрудникам кадрового отдела необходимо отобразить указанные изменения во всей документации.

Основаниями внесения соответствующих правок является фактическая смена работником фамилии, что подтверждается документально, а также заявления самого трудящегося с прошением внесения соответствующих коррективов в кадровую документацию.

Исправить фамилию в трудовом договоре можно двумя способами – корректировочным, при котором старая фамилия зачеркивается, а новая прописывается сверху, над ней, или путем подписания дополнительного соглашения аналогичного смысла.

В двух представленных вариантах основанием на смену фамилии в трудовом договоре будет являться приказ работодателя.

Как составить правильно?

Дополнительное соглашение о смене фамилии составляется в соответствии с общими правилами делопроизводства самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным дирекцией компании лицом.

Указанное соглашение составляется на основании ходатайства сотрудника о внесении в производственную документацию изменений в части его фамилии.

Выводы

При смене основных данных паспорта работника, следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести в указанный документ соответствующие корректировки.

Соглашение составляется со стороны работодателя и подписывается сторонами договора.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/dop-soglashenie-k-td-pri-smene-familii.html

Адвокат24
Добавить комментарий