Акт проверки передачи личного дела

Прием передача дел и кадровых документов по правилам

Акт проверки передачи личного дела

   Не важно, с каким настроением кадровик увольняется с предприятия, правопреемнику отдел он должен передать в рабочем состоянии, чтобы не оставить о себе нехорошего впечатления и не выказать непрофессионализм.

Однако на практике приём – передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру.

Определённый порядок всё же сложился, и он не противоречит законодательству, а значит, что вполне может применяться при смене кадрового работника.

Приём передача кадровой документации

Ни отношения с директором, ни отрицательные мотивы увольнения не должны отражаться на работе. Нельзя кадровику вот так просто всё бросить и уйти. А ведь в практике были и такие случаи, что увольняющийся не только не передавал дела, но и умышленно их уничтожал. Представляете, какое мнение о нём осталось? Тут ни о каких положительных рекомендациях не может идти речь.

А если всё будет оформлено как надо, и отдел кадров будет работать по графику даже с новым работником, о предыдущем кадровике останутся только положительные впечатления.

Между тем, процедура передачи дел не так уж и сложна, алгоритм её таков:

  • создаётся комиссия по передаче дел;
  • проверяются кадровые документы;
  • составляется акт приёма-передачи.

А теперь всё по порядку и подробно.

Создаём комиссию

Основанием к созданию комиссии и вообще начала процедуры передачи дел, конечно, должен быть приказ вот такого плана. В приказе нужно отразить:

  • для чего нужна комиссия;
  • её состав;
  • задачи.

При этом в члены комиссии обязательно нужно включить и увольняющегося кадровика.

Начинаем проверку документов

В срок, отведённый приказом, комиссия должна проверить и оценить:

  • полноту и состав кадровых дел;
  • порядок регистрации документов (журналы регистрации);
  • систему хранения документов и подготовки их к сдаче в архив;
  • программное обеспечение.

Большим подспорьем в работе комиссии будет номенклатура дел ОК: там ведь перечислены все обязательные папки, которые должны быть в отделе. Перечень может быть указан и в Положении об ОК. Если же номенклатуры в отделе нет, переписывать документы и их состояние придётся повально – «от шкафа к шкафу».

Обязательно нужно проверить кадровые документы организации, а именно наличие:

проверяем наличие документов

  • копий учредительных документов и Устава фирмы;
  • штатного расписания;
  • ПВТР и колдоговора;
  • графика отпусков;
  • ЛНА (положения об ОК, об оплате труда, по дисциплине, о коммерческой тайне, о защите персональных данных);
  • графиков сменности;
  • должностных инструкций;
  • трудовых договоров;
  • договоров о материальной ответственности;
  • приказов по основной деятельности;
  • приказов по личному составу (о приёме, увольнении, переводах, дисциплине);
  • личных карточек;
  • личных дел;
  • трудовых книжек.

Это список не закрытый, ведь в вашей фирме могут отсутствовать одни документы и присутствовать другие.

После проверки нужно все документы занести в акт.

Акт приёма передачи кадровой документации

Это основной документ, которым завершается трудовая деятельность кадровика.
Оформляется документ так:

  • прописывается название фирмы, место и дата составления акта;
  • вставляется гриф утверждения директора;
  • пишется – кто кому передаёт документы;
  • заполняется таблица;
  • проставляются визы всех членов комиссии.

Примерный акт передачи дел можете скачать тут.

В таблицу можно занести столбцы:

  • номер подпункта;
  • название документа (или дела);
  • количество листов;
  • период времени документов;
  • данные об отсутствии или повреждении документов или дел.

внимание!

Важно:в последнем столбце можно указать на то, что документ не исполнен, например, не подписан сотрудником или директором.

Внимание: к трудовым книжкам нужен отдельный подход, чтобы не упустить нарушений, ведь пока они в ходу, ответственность за правильное оформление несёт работающий кадровик. Поэтому лучше оформить книжки отдельным документом.

Акт приёма передачи трудовых книжек

Этот документ должен содержать данные всех имеющихся трудовых книжек:

  • ФИО работника;
  • серия и номер книжки (и вкладыша);
  • наличие записи о работе.

Можно включить в акт сведения:

  • о невостребованных трудовых;
  • о наличии бланков книжек и вкладышей.

Пример акта можете взять здесь.

Если документы передать некому

Допустим, вы устраиваетесь кадровиком, а приём передача дел никем не оформлена. Как снять с себя ответственность за чужие ошибки? Действовать нужно так:

  • точно так же приказом создать комиссию по приёму дел;
  • проверить наличие документов;
  • составить вышеприведённые акты.

Только в этом случае передавать документы будет не уволившийся кадровик, а другой член комиссии, например, бухгалтер.

внимание!

Важно:после подписания актов обязательно нужно издать приказ, что вы несёте ответственность с момента принятия дел.

В таком случае, если вдруг нагрянет ГИТ с проверкой, от ответственности вы освобождаетесь. Но порядок в делах всё же нужно будет навести.

Заключение

Описанная выше процедура может применяться и в том случае, когда увольняется не единственный кадровик фирмы, а один из работников отдела кадров. Тогда учитывать нужно не все документы ОК, а только те, которые передаются. Например, если увольняется табельщик, проверить нужно только табеля учёта времени – их заполнение и соответствие законам.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/dokumenty/peredacha-kadrovyx-dokumentov.html

/ Таможенное право / Акт передачи личного дела

Это позволяет избежать ряда спорных вопросов, которые могут возникнуть после передачи дел и перевода денег. Акт приема-передачи дел не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

Перечень дел, прописанных в акте приема-передачи дел, может быть разнообразен и зависеть от конкретной фирмы и ее действия (продажа, аудиторская проверка и т.д.).

Акт о приеме-передачи дел Открыть в формате Word Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.д. Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел.

Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке. В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты.

Скачать образец акта приема-передачи дел Акт приема-передачи дел Акт приема-передачи дел – документ, на основании которого происходит передача дел от одного работника другому. Как правило, такой бланк составляется при увольнении сотрудника, когда дела переходят к лицу, принимаемому на эту должность.

Внимание

Скачать бланк акта приема-передачи дел можно по ссылке внизу статьи. Представлен образец, когда дела передаются от одного бухгалтера другому при увольнении.

Форма акта не имеет строго определенной структуры, составляется в свободной форме, в зависимости от вида и объема передаваемых дел, а также особенностей деятельности организации. На нашем сайте вы можете скачать и другие образцы актов: передаточный при реорганизации – скачать образец.
осмотра помещений – скачать, на уничтожение документов – скачать образец .

Акт приема-передачи дел образец бланк

Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Непосредственно оформлению акта приема-передачи документов должны предшествовать:

  • организация комиссии (необязательно, но крайне желательно — члены комиссии смогут зафиксировать факт приема-передачи всех необходимых документов);
  • сверка наличия, содержания, регистрации и формы хранения деловых бумаг.

После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов.

Справочник адвоката

Как снять с себя ответственность за чужие ошибки? Действовать нужно так:

  • точно так же приказом создать комиссию по приёму дел;
  • проверить наличие документов;
  • составить вышеприведённые акты.

Только в этом случае передавать документы будет не уволившийся кадровик, а другой член комиссии, например, бухгалтер. внимание! Важно: после подписания актов обязательно нужно издать приказ, что вы несёте ответственность с момента принятия дел.

В таком случае, если вдруг нагрянет ГИТ с проверкой, от ответственности вы освобождаетесь.
Но порядок в делах всё же нужно будет навести. Заключение Описанная выше процедура может применяться и в том случае, когда увольняется не единственный кадровик фирмы, а один из работников отдела кадров.

Тогда учитывать нужно не все документы ОК, а только те, которые передаются.

Как передать кадровые документы новому кадровику

Важно

Образец заполнения акта приема-передачи дел В бланке акта должны присутствовать реквизиты руководителя, увольняющегося сотрудника и принимаемого сотрудника – прописываются их ФИО и должности. Сам акт представляет собой перечень дел, передаваемых от одного лица другому.

В частности при передачи дел от одного бухгалтера другому, дается характеристика бухгалтерскому учету, состояние имущества, оборотных и внеоборотных активов. Также отмечается состояние учета всех операций на предприятии – денежных средств, материальных ценностей, производственного процесса, взаиморасчетов с контрагентами, персоналом.

Примерный образец акта в данном случае можно скачать по ссылке ниже. Акт составляется комиссией, которая создается специально для оценки состояния передаваемых дел.

Комиссия будет рассматривать заключения аудиторов, объяснительные к акту.

Акт приема-передачи дел

Нужен он для того, чтобы:

  • обеспечить непрерывность рабочего процесса;
  • выполнить функций временно отсутствующего работника;
  • оценить принимающего работу сотрудника;
  • разграничить ответственность между коллегами.

Такая необходимость может наступить в следующих ситуациях:

  1. когда сотрудник, берет отпускные дни и временно отсутствует на рабочем месте;
  2. при длительной командировке работника;
  3. признание сотрудника временно нетрудоспособным;
  4. в результате перевода на другую работу;
  5. при увольнении сотрудника, вне зависимости от основания.

Особенности акта приема-передачи дел Такой акт приема-передачи документов имеет особое значение при переносе обязанностей лицу, которое не в полной мере знакомо с должностными обязанностями, переданными ему.

Акт передачи личного дела муниципального служащего

Образцы документов Форма акта передачи личного дела федерального государственного гражданского служащего Федеральной службы по экологическому технологическому и атомному надзору Приложение N 9 к Инструкции по кадровому делопроизводству в федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору РД-20-04-2008 ФОРМА АКТА ПЕРЕДАЧИ ЛИЧНОГО ДЕЛА АКТ приема-передачи личного дела федерального государственного гражданского служащего Федеральной службы по экологическому технологическому и атомному надзору Кубакова Валерия Менделевича, уволенного по инициативе федерального государственного гражданского служащего в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Акт передачи личного дела

Внимание: к трудовым книжкам нужен отдельный подход, чтобы не упустить нарушений, ведь пока они в ходу, ответственность за правильное оформление несёт работающий кадровик. Поэтому лучше оформить книжки отдельным документом. Акт приёма передачи трудовых книжек Этот документ должен содержать данные всех имеющихся трудовых книжек:

  • ФИО работника;
  • серия и номер книжки (и вкладыша);
  • наличие записи о работе.

Можно включить в акт сведения:

  • о невостребованных трудовых;
  • о наличии бланков книжек и вкладышей.

Пример акта можете взять здесь.
Если документы передать некому Допустим, вы устраиваетесь кадровиком, а приём передача дел никем не оформлена.

Акт передачи личных дел работников

В связи с тем, что данный документ не имеет унифицированной формы, составлять его следует в простой форме на стандартном листе формата А4 в электронной форме. Документ представляет собой опись дел, которые в той или иной степени касаются бухгалтерии:

  • учет движения всех денежных средств предприятия
  • форма ведения бухгалтерии, принятая на предприятии
  • расчеты с работниками предприятия
  • правильность ведения всех расчетных операций и составление при этом соответствующих документов
  • своевременность сдачи и надлежащее хранение бухгалтерской документации и т.д.

Данный акт может содержать и иной перечень документов в зависимости от специфики деятельности предприятия. Акт приема-передачи дел составляется в присутствии экспертных членов комиссии, которые вместе с бухгалтером и руководителем предприятия подписывают данный документ.

Акт приема-передачи личного дела муниципального служащего образец

В приказе нужно отразить:

  • для чего нужна комиссия;
  • её состав;
  • задачи.

При этом в члены комиссии обязательно нужно включить и увольняющегося кадровика. Начинаем проверку документов В срок, отведённый приказом, комиссия должна проверить и оценить:

  • полноту и состав кадровых дел;
  • порядок регистрации документов (журналы регистрации);
  • систему хранения документов и подготовки их к сдаче в архив;
  • программное обеспечение.

Большим подспорьем в работе комиссии будет номенклатура дел ОК: там ведь перечислены все обязательные папки, которые должны быть в отделе. Перечень может быть указан и в Положении об ОК. Если же номенклатуры в отделе нет, переписывать документы и их состояние придётся повально – «от шкафа к шкафу».

Акт приема передачи личных дел образец

Обязательно нужно проверить кадровые документы организации, а именно наличие: проверяем наличие документов

  • копий учредительных документов и Устава фирмы;
  • штатного расписания;
  • ПВТР и колдоговора;
  • графика отпусков;
  • ЛНА (положения об ОК, об оплате труда, по дисциплине, о коммерческой тайне, о защите персональных данных);
  • графиков сменности;
  • должностных инструкций;
  • трудовых договоров;
  • договоров о материальной ответственности;
  • приказов по основной деятельности;
  • приказов по личному составу (о приёме, увольнении, переводах, дисциплине);
  • личных карточек;
  • личных дел;
  • трудовых книжек.

Это список не закрытый, ведь в вашей фирме могут отсутствовать одни документы и присутствовать другие. После проверки нужно все документы занести в акт.

Источник: http://strahovanie58.ru/akt-peredachi-lichnogo-dela/

Акт проверки передачи личного дела

Акт проверки передачи личного дела

  1. Договоры:
  2. Другие:
  3. Заявления:
  4. Положения:
  5. Инструкции:
  6. Судебные:

1845подготовлено документов за месяц 188проведено юридических консультаций 361клиентов нас рекомендуют

Все документы на сайте подготовлены командой опытных юристов

© 2019 «Редидок». Подготовка юридических документов и юридическая консультация в Москве20 марта 2019 года → → → Раздел документа: Образцы документов , Акт ФОРМА АКТА ПЕРЕДАЧИ ЛИЧНОГО ДЕЛА АКТ приема-передачи личного дела федерального государственного гражданского служащего Федеральной службы по экологическому технологическому

Акт о проверке наличия и состояния личных дел (Образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,2 кб Общество с ограниченной ответственностью «Ключ» АКТ 06.03.2013 N 2 г. Минск О проверке наличия и состояния личных дел Составлен юрисконсультом А.А.Петровым.

Присутствовали: 1. Начальник цеха П.П.Иванов.

2. Заместитель директора А.И.Калинин. Выявлены следующие нарушения порядка формирования и оформления личных дел: ————————————————————————— ¦ N ¦ Регистрационный ¦Заголовок¦ Выявленные ¦ Нормы ¦ ¦п/п¦номер личного дела¦ личного ¦нарушения; период,¦ законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦в который они были¦ которые нарушены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ допущены ¦ ¦ +—+——————+———+——————+———————+

Акт приема-передачи кадровых документов — образец

/ / 27 мая 2019 0 2016 года может быть полезен юристам, а также специалистам, ведущим кадровое делопроизводство, в качестве шаблонной документации.

Акт передачи личных дел сотрудников образец

Акты Открыть в формате Word Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.д. Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел.

Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации.

Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке. В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты.

Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов.

Приложение. Форма акта передачи личного дела подопечного

Приложение к приема в государственные образовательные учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подведомственные Главному управлению образования Курганской области Форма акта передачи личного дела подопечного Утверждаю (руководитель органа опеки и попечительства) _________________________ (Ф.И.О.) «____»_____________20_ г.

АКТ передачи личного дела подопечного ________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, год рождения подопечного) ________________________________________________________________ (место проживания, адрес регистрации) Наименование документа Количество Примечание 1 Свидетельство о рождении, а при его отсутствии -заключение медицинской экспертизы,удостоверяющее возраст подопечного, паспорт (дляподопечных старше 14 лет) 2 Акт органа опеки и попечительства о направлениинесовершеннолетнего гражданина в организацию длядетей-сирот и детей, оставшихся без попеченияродителей (далее -организация для детей-сирот)

Приложение З.

Акт проверки наличия личных дел

Приложение Зк Правилам оформления и веденияличных дел сотрудников(сокращенных личных делслужащих) УИС УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения или органа УИС ______________________________________ (должность, ______________________________________ специальное звание, ______________________________________ подпись, инициалы, фамилия) ______________________________________ «__» ____________ 20__ г.

АКТ N ____ проверки наличия личных дел ___________________________________________________________________________ (наименование учреждения или органа УИС) Комиссия в составе: ___________________________________________________ (инициалы, фамилии председателя и членов комиссии) составила настоящий акт в том, что в период с «__» ____________ 20__ г. по «__» _____________ 20__ г.

проведена проверка наличия личных дел ___________________________________________________________________________ (наименование учреждения или органа УИС, в котором проводилась проверка)

Акт проверки наличия личных дел в учреждении или органе УИС

Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,3 кб Сохранить документ: Приложение З к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС (введено Приказом Минюста РФ от 28.02.

2011 N 60) УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения или органа УИС ______________________________________ (должность, ______________________________________ специальное звание, ______________________________________ подпись, инициалы, фамилия) ______________________________________ «__» ____________ 20__ г.

АКТ N ____ проверки наличия личных дел ___________________________________________________________________________ (наименование учреждения или органа УИС) Комиссия в составе: ___________________________________________________ (инициалы, фамилии председателя и членов комиссии) составила настоящий акт в том, что в период с «__» ____________ 20__ г. по «__» _____________ 20__ г.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Акт передачи личного дела Это позволяет избежать ряда спорных вопросов, которые могут возникнуть после передачи дел и перевода денег. Акт приема-передачи дел не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации.

Фамилии членов комиссии и присутствующих лиц указываются в акте в алфавитном порядке. В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты.

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, т.е. составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть.

Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося.

Бланк заявления на оспариванияя завещания Исковое заявление о признании завещания недействительнымОбразец искового заявления об оспаривании завещания на квартиру: правила составленияКто может оспорить наследство по завещанию, поводы для оспариванияКоллегия…

Рекомендации обучающегося ро итогу практики Методические рекомендации (практика в школе)lic-r.ruОтчет по учебно-ознакомительной практике в секретариате ректората и юридическом отделе Владивостокского государственного университета экономики и сервиса, страница 6Отчет по…

Можно ли разменять квартиру в которой пенсионер имеет долю Как разменять квартиру, если второй собственник против?Можно ли разменять квартиру если один из собственников против?Можно ли разменять квартиру без согласия одного из владельцаОсобенности размена приватизированной квартирыВы…

Доверенность на заказ выписки егрн Доверенность в налоговую (ИФНС) для получения выпискиДоверенность заказать и получить выписку егрюл от владельца физического лицаДоверенность на получение выписки из ЕГРНДоверенность на запрос и получение выписки из ЕГРПКакие…

Почему выгодн изменении старшинства залогов Новое в регулировании залоговых отношений (Савельева А.)Соотношение предшествующего и последующего залогов (старшинство залогов)Последующий залог и старшинство залогов по новой редакции ГКСоглашение между залогодержателями о…

Источник: http://adantropov.ru/akt-proverki-peredachi-lichnogo-dela-14628/

Акт передачи личного дела

Акт проверки передачи личного дела

Плешкова Елена Викторовна 64 Плякина Татьяна Александровна 65 Погорелова Ольга Викторовна 66 Полева Надежда Ивановна 67 Полуполтинных Татьяна Ивановна 68 Потапчук Антон Викторович 69 Рослякова Наталья Викторовна 70 Рубцова Юлия Николаевна 71 Слакаева Галина Федоровна 72 Саркисян Анаит Рубиковна 73 Северинова Наталья Михайловна 74 Седова Елена Николаевна 75 Семенова Ирина Александровна 76 Скуратович Алексей Георгиевич 77 Степанова Светлана Алексеевна 78 Тарасенко Дарья Ивановна 79 Томчанина Лилия Игоревна 80 Фатеева Татьяна Ивановна 81 Федорова Анна Степановна 82 Феоктистова Елена Анатольевна 83 Харламова Елена Анатольевна 84 Цветкова Валентина Александровна 85 Чугункова Анна Вячеславовна 86 Чугунова Татьяна Николаевна 87 Шапошникова Людмила Васильевна 88 Шубина Татьяна Ивановна 89 Шугаева Наталья Алексеевна 90 Щербакова Татьяна Васильевна 91 Ярметова Фаинат Рафиковна Сокращения: Л.Д.

Пример акта передачи дел | образец

Внимание Акт приёма передачи кадровой документации Это основной документ, которым завершается трудовая деятельность кадровика.

Оформляется документ так:

  • прописывается название фирмы, место и дата составления акта;
  • вставляется гриф утверждения директора;
  • пишется – кто кому передаёт документы;
  • заполняется таблица;
  • проставляются визы всех членов комиссии.

Примерный акт передачи дел можете скачать тут. В таблицу можно занести столбцы:

  • номер подпункта;
  • название документа (или дела);
  • количество листов;
  • период времени документов;
  • данные об отсутствии или повреждении документов или дел.

внимание! Важно: в последнем столбце можно указать на то, что документ не исполнен, например, не подписан сотрудником или директором.

Образец акт приема передачи личных дел сотрудников

Акт проверки передачи личного дела

Акт приема-передачи кадровых документов — образец 2016 года может быть полезен юристам, а также специалистам, ведущим кадровое делопроизводство, в качестве шаблонной документации. О том, когда пригодится акт приема-передачи кадровых документов и каково его основное содержание, расскажет эта статья.

Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника.

Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот.

Акт приема-передачи трудовых книжек

Ведение и содержание трудовых книжек на предприятии должно вестись в определенном порядке. В частности, существуют строгие нормы по передаче данных документов от одного сотрудника другому. Эта процедура проводится в тех случаях, когда, например, происходит увольнение работника, в компетенцию которого входило работа с трудовыми книжками или же перевод его на другую должность.

Акт о приеме-передаче трудовых книжек можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (наиболее приемлемый вариант, поскольку в этом случае в него сразу внесены реквизиты предприятия). Оформлять документ можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.

Как правильно составить акт приема передачи дел при увольнении: образец

В реальной жизни акт сдачи-приемки дел жизненно необходим для того, чтобы организация после увольнения сотрудника, занимающегося важными производственными вопросами, могла продолжать свою деятельность, не задаваясь проблемами поиска того или иного документа, дела, папки, особенно, если таковые давно утеряны.

  1. прекращает работу в фирме должностное лицо, занимающееся управлением или имеющее доступ к финансам, налогам, печатям, наличным деньгам, чековой книжке, доверенностям и пр. важным делам и бумагам строгой отчетности (руководящие работники, бухгалтера, кассиры, начальники отделов, инспектор по кадрам и пр.);
  2. уходит материально-ответственное лицо (кладовщик, мастер, начальник участка, цеха, производитель работ и т.п.).

Интересное:  Как забрать долг с должника с распиской

Порядок заполнения и хранения книжек о труде и вкладышей к ним регламентируется нормами Постановления Правительства РФ № 225, в котором не только утверждены бланки оговоренных документов, но и разработана Инструкция их ведения, а также Правила заполнения и хранения.

Правовое регулирование составление акта приема и передачи книжек о труде пока не нашло отражения в действующем законодательстве, но учитывая целесообразность передачи кадровых дел именно в письменном виде, на многих предприятиях издаются локальные акты, которые собственно и отражают порядок самой процедуры и законность ее проведения.

Акт приема — передачи дел: образец составления

  • рабочий процесс не приостанавливался;
  • трудовые права и обязательства отсутствующего работника исполнялись надлежащим образом;
  • можно было реализовать оценку объема работы сотрудника, который принимает дела;
  • можно было распределить зоны ответственности;
  • регулировать возникновение следующих ситуаций: уход в отпуск, оформление командировки и командировочных, временная нетрудоспособность, увольнение и другие случаи, при которых работник вынужден будет отсутствовать на рабочем месте длительное время;
  • принимать и обрабатывать поступающие сведения по различным каналам связи;
  • осуществлять проверку документов на правильность доставки, целостность вложения;
  • своевременно регистрировать поступающие документы в журнале учета, а также направление их на рассмотрение руководством учреждения и в структурные отделения организации;
  • обеспечивать сохранность дел в соответствии с утвержденным регламентом.

Интересное:  Сколько совмещений можно оформить на одного работника

Законодатель РФ не предусматривает унифицированного образца по заполнению документа приема-передачи дел. Каждое предприятие и организация имеют право разработать свой собственный шаблон. Если же уставом компании такое не предполагается, оформить акт приема-передачи дел можно в произвольной форме как в простом письменном виде, так и посредством печати на компьютере.

Передача дел в кадровой службе

К сведению.Также в учреждении могут быть коллективный договор, ученические договоры (ст. 198-208 ТК РФ), договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст.

244 ТК РФ), должностные инструкции (если должностные обязанности не включены в трудовые договоры), служебные записки, протоколы, акты, документы, предъявляемые работниками в процессе трудовой деятельности (медицинские заключения, решения суда, справки вызова на сессию и др.), личные дела и прочие документы.

2. Проверяем оформление документов. Напомним, что важнейшими реквизитами любого документа являются дата его совершения и регистрационный индекс.

Индекс приказа — это его порядковый номер, который присваивается документам в пределах делопроизводственного года, в большинстве случаев совпадающего с календарным (с 1 января по 31 декабря).

Исключение составляют учреждения образования, культуры и некоторые другие учреждения, в которых делопроизводственный год начинается 1 сентября.

Обратите внимание: если в организации принята общая сквозная цифровая нумерация приказов, наличие приказа N 18-а между приказами N 18 и N 19 может навести проверяющие органы на мысль о том, что документ выпущен задним числом. При установлении этого факта документ будет признан ничтожным. Все документы следует проверить на наличие подписей уполномоченного лица, виз согласования, отметок работника об ознакомлении, отметок об исполнении.

26 Июн 2018      glavurist         219      

Источник: https://mainurist.ru/pensii-i-posobiya/obrazets-akt-priema-peredachi-lichnyh-del-sotrudnikov

Адвокат24
Добавить комментарий